Dienstleistungen im Bereich Betrieb und Support für die lokale pädagogische IT-Infrastruktur
Freie und Hansestadt Hamburg · Hamburg, Hamburg
Aktenzeichen OV BSB0002/2024veröffentlicht 22.10.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Lose
- 12
- Rahmenvereinbarung
- ja
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.
- Gastronomieflächen 2027Flughafen Hamburg GmbH · HamburgFrist 18.11.2026
- Digitalisierung von Mikrofilmen für das StaatsarchivBVC Behörde für Finanzen und Bezirke · HamburgFrist 17.11.2026
- Garten- und Baumpflegearbeiten für das Landesfunkhaus NiedersachsenNorddeutscher Rundfunk · HamburgFrist 01.12.2026
- Rahmenvereinbarung BuchbindearbeitenUniversität Hamburg · HamburgFrist 01.12.2026
Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hamburg (39 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- ?keine Angabe
- Lose
- 12
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.
- Kommunikationskonzept20 %
- Service-Konzept30 %
- Pauschalgesamtpreis15 %
- Stundenhonorar35 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −4,5 Punkte |
| 25 % teurer | −10 Punkte |
| 50 % teurer | −16,7 Punkte |
| 100 % teurer | −25 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 25 Monaten
- Heute
Beschreibung
Aufgrund der gestiegenen Anzahl von IT-Endgeräten sowie Präsentationssystemen in den Schulen der Freien und Hansestadt Hamburg, beabsichtigt die Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) Dienstleistungen im Bereich Wartung und Support zu beschaffen und den ca. 346 staatlichen Schulen anzubieten.
Der Auftrag wird in 11 Losen vergeben. Mit dem jeweiligen Auftragnehmer eines Loses soll eine Rahmenvereinbarung über die entsprechenden Dienstleistungen mit der BSB zu Gunsten der Schulen abgeschlossen werden. Die Schulen sind berechtigt – aber nicht verpflichtet – aus dieser Rahmenvereinbarung Leistungen abzurufen. Die jeweils abrufberechtigten Schulen je Los ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Die Nutzer und die IT-Endgeräte bedürfen eines professionellen Supports, der hauptsächlich vor Ort, aber auch – sofern möglich – Remote erbracht werden soll.
Gegenstand nach CPV
- 50312000Wartung und Reparatur von ComputeranlagenHauptgegenstand
Lose12 Lose
Alle 12 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Hauptbereich Aufgrund der gestiegenen Anzahl von IT-Endgeräten sowie Präsentationssystemen in den Schulen der Freien und Hansestadt Hamburg (BSB), beabsichtigt die Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Schule und Berufsbildung Dienstleistungen im Bereich Wartung und Support zu beschaffen und den ca. 346 staatlichen Schulen anzubieten. Der Auftrag wird in 11 Losen vergeben. Mit dem jeweiligen Auftragnehmer eines Loses soll eine Rahmenvereinbarung über die entsprechenden Dienstleistungen mit der BSB zu Gunsten der Schulen abgeschlossen werden. Die Schulen sind berechtigt – aber nicht verpflichtet – aus dieser Rahmenvereinbarung Leistungen abzurufen. Die Höchstabnahmemenge aus dem jeweiligen Rahmenvertrag pro Los ergibt sich aus der Beschreibung zu den jeweiligen Losen in dieser Bekanntmachung und umfasst jeweils alle potentiell abzurufenden Leistungen. Die Nutzer und die IT-Endgeräte bedürfen eines professionellen Supports, der hauptsächlich vor Ort, aber auch – sofern möglich – Remote erbracht werden soll. Die Dienstleistungen für diesen IT-Support werden mit einem modifizierten EVB-IT-Servicevertrag geregelt. Dieser sieht vor, dass im Falle eines Abrufs pauschal abzurechnende obligatorische Leistungen für eine Schule durch den Auftragnehmer zu erbringen sind. Darüber hinaus kann eine Schule einzelne Leistungen (Wahlleistungen) anfordern, die nach Aufwand vergütet werden. Es obliegt dem Auftragnehmer, bei entsprechendem Abruf durch Wartung und Support einen stabilen und effizienten Betrieb der an den Schulen eingesetzten IT-Endgeräte inkl. Peripherie, IT-Präsentationssysteme, Netzwerkinfrastrukturservices und Schulserver zu gewährleisten und die Schule bei Bedarf hin-sichtlich der eingesetzten IT zu beraten. Besonders Ausfälle von IT-Endgeräten oder einzelner Systeme können dazu führen, dass der Unterricht nicht wie geplant stattfinden kann und Lehrkräfte bspw. auf alternative Lehrmethoden zu-rückgreifen müssen. Aus diesem Grund hat der Auftragnehmer dafür Sorge tragen, dass der Schule innerhalb der Reaktionszeiten gemäß dem Vertrag durch einen Mitarbeiter vor Ort geholfen wird. Im Falle eines erfolglosen Erstlösungsversuchs hat der Auftragnehmer unter Angabe der relevanten Informationen zur Störung ein Ticket am übergeordneten IT-Service, dem Single Point of Contact (SPoC), zu eröffnen. | – | – |
| 2 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 1 und 3 (Los 1 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 7.446 Stunden / Jahr (44.676 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 3 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 5,6 und 7 (Los 2 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 6.422 Stunden / Jahr (38.532 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 4 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 4 und 9 (Los 3 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 6.084 Stunden / Jahr (36.504 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 5 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 10 und 11 (Los 4 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 4.875 Stunden / Jahr (29.250 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 6 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 8 und 12 (Los 5 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 7.250 Stunden / Jahr (43.500 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 7 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 14 und 17 (Los 6 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 6.217 Stunden / Jahr (37.302 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 8 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 13 und 16 (Los 7 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 7.585 Stunden / Jahr (45.510 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 9 | Losbeschreibung .Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 18 und 19 (Los 8 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 6.430 Stunden / Jahr (38.580 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 10 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 2 und 15 (Los 9 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 8.996 Stunden / Jahr (53.976 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 11 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 20 und 201 (Los 10 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 6.099 Stunden / Jahr (36.594 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
| 12 | Losbeschreibung Es handelt sich um ein Gebietslos, die auf Grundlage der SEPL Regionen (Planungsregionen Schulentwicklungsplan) der Freien und Hansestadt Hamburg gebildet wurden. Es wird umfassend auf die Angaben zu dem Los Hauptbereich (im Datenraum aus technischen Gründen Los 1) verwiesen. Betroffen sind in diesem Los die SEPL Regionen 21,22 und 221 (Los 11 der Leistungsbeschreibung). Die Höchstabnahmemenge aus der Rahmenvereinbarung für dieses Los beträgt 7.598 Stunden / Jahr (45.588 Stunden während der Vertragslaufzeit). | – | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag4 von 4 angegeben
- Qualität
- KommunikationskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 20
- Qualität
- Service-KonzeptGewichtung (Punkte, genau) 30
- Kosten
- PauschalgesamtpreisGewichtung (Punkte, genau) 15
- Kosten
- StundenhonorarGewichtung (Punkte, genau) 35
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
- Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesenkürzer
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Angebote |
|---|---|---|
| 1 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 6 |
| 2 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
| 3 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 3 |
| 4 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
| 5 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
| 6 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
| 7 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
| 8 | ITOG Consult e.K., Ratekau | 4 |
| 9 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
| 10 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
| 11 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
| 12 | Arktis IT solutions GmbH, Berlin | 4 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Hamburger Straße 37, 22083 Hamburg
- Website
- deutsche-evergabe.de
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
- Auskünfte
- Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Bei uns erfasst
- Freianlagenplanung: Hansestadt Hamburg, Baumaßnahme Kapellenweg - Modernisierung Sportanlage07.01.2026
- Stadt Hamburg, Bezirksamt Mitte, Sport- und Bewegungsraum im Park am Hochwasserbassin07.04.2025 · 1 Angebot
- Objektplanung: Stadt Hamburg Sportanlage Edwin-Scharff-Ring Neubau eines Multifunktionsgebäudes07.02.2025 · 2 Angebote
- Freianlagenplanung: Stadt Hamburg Sportanlage Edwin-Scharff-Ring Erneuerung Sportfreianlagen08.12.2024 · 2 Angebote
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9f706d7c-5b32-4984-97dd-c04c43608d02.