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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Dienstleistungen gemäß § 146 Filmförderungsgesetz (FFG) zur Abrechnungskontrolle der Filmabgabe mit der Kontrolle der nach § 144 FFG zu meldenden Daten für die Filmförderungsanstalt (FFA)

Filmförderungsanstalt · Berlin, Berlin

Aktenzeichen FFA-125-2026veröffentlicht 01.07.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 95 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2027 – 31.12.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10178, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Qualität des Prüfkonzepts60 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 4 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Filmförderungsanstalt
    vor 4 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 3 Monaten
  4. Heute
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    in 54 Tagen

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe sind Dienstleistungen zur Kontrolle der Filmabgabe nach §§ 122 ff., 128 und 146 FFG. Der Auftrag umfasst die Prüfung elektronischer Meldedaten, die Durchführung bundesweiter Kinogeheimkontrollen und Kinobuchprüfungen sowie die Dokumentation und Berichterstattung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erhebung der Filmabgabe.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität des Prüfkonzepts60 %
Preis40 %
Qualität
Qualität des PrüfkonzeptsBewertet wird die Qualität des Prüfkonzepts hinsichtlich der Durchführung der Filmtheater-Geheimkontrollen, der Überprüfung elektronischer Kassensysteme, der Kinobuchprüfungen, der Berichterstattung sowie der Präsentation des Gesamtkonzepts.
Preis
Bewertet wird der vom Bieter angebotene Gesamtpreis gemäß Preisblatt.

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bewerber hat mindestens eine und höchstens fünf Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren vorzulegen. Bewertet werden die Anzahl der Referenzen sowie deren inhaltliche Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung, insbesondere im Hinblick auf Abrechnungskontrollen, Prüfung von Buchun … ganz lesenDer Bewerber hat mindestens eine und höchstens fünf Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren vorzulegen. Bewertet werden die Anzahl der Referenzen sowie deren inhaltliche Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung, insbesondere im Hinblick auf Abrechnungskontrollen, Prüfung von Buchungs- bzw. Ticketsystemen und Erstellung von Prüfberichten. Die näheren Angaben zu Inhalt und Form der Referenzen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die drei geeignetsten Bewerber werden zur zweiten Verfahrensstufe eingeladen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Der Bewerber hat das vorgesehene Projektteam einschließlich Projektleitung zu benennen. Für die Projektleitung und jede weitere zur Leistungserbringung vorgesehene Person sind berufliche Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung darzustellen. Das Projektteam muss aus mindestens drei Personen ein … ganz lesenDer Bewerber hat das vorgesehene Projektteam einschließlich Projektleitung zu benennen. Für die Projektleitung und jede weitere zur Leistungserbringung vorgesehene Person sind berufliche Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung darzustellen. Das Projektteam muss aus mindestens drei Personen einschließlich Projektleitung bestehen. Bewertet werden die personelle Ausstattung und die fachliche Eignung des vorgesehenen Personals; die geeignetsten Bewerber werden zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bewerber hat durch Eigenerklärung nachzuweisen, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung besteht oder spätestens mit Zuschlagserteilung abgeschlossen bzw. angepasst wird. Erforderlich sind Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 1.000.000 EUR für Personen-, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden, jeweils mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.
Allgemeiner Jahresumsatz
Der Bewerber hat Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Prüfungs- und Evaluierungsaufträge) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein Jahr, sofern der Auftraggeber der Fortsetzung nicht spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres widerspricht. Maximale Vertragslaufzeit: 31.12.2030. Gesamtlaufzeit: 24 Monate + 2 × 12 Monate Option = maximal 48 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Bewerber und Bieter werden nach Maßgabe der vergaberechtlichen Vorschriften informiert. Ein Nachprüfungsverfahren wird gemäß § 160 GWB nur auf Antrag eingeleitet. Der Antrag ist insbesondere unzulässig, wenn erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber … ganz lesenBewerber und Bieter werden nach Maßgabe der vergaberechtlichen Vorschriften informiert. Ein Nachprüfungsverfahren wird gemäß § 160 GWB nur auf Antrag eingeleitet. Der Antrag ist insbesondere unzulässig, wenn erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, wenn aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.e … ganz lesenHinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Filmförderungsanstalt
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
10178 Berlin
Kontakt
beschaffung@ffa.de

Bei uns erfasst

12Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 792 (Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

47vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (31 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d767d1a8-1b98-4a2a-a5d6-53a2e20f248a.