Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitDienstleistungen

Dienstleistungen für Empfang, Telefonzentrale und Poststelle der LUBW

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen LUBW-2024-0031veröffentlicht 22.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 810 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Karlsruhe.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
423 Tsd. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Karlsruhe76185, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 95 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (204 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Bewertung des Leistungskonzepts des Bieters60 %
  • Maximale Gesamtsumme (brutto) für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.202840 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieses offenen Verfahrens ist die Erbringung von Dienstleistungen für den Empfang, die Telefonzentrale und die Poststelle der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg an den Standorten Großoberfeld 3, 76135 Karlsruhe, Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe und Hertzstraße 173, 76187 Karlsruhe für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis maximal 31.12.2028.

Beschreibung des Loses

'- Empfang: Die Empfangsbereiche der Dienstgebäude Griesbachstraße 1, Großoberfeld 3 und Hertzstraße 173 sind an Werktagen montags bis donnerstags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 7:30 Uhr bis 14:30 Uhr durchgehend, außer an den gesetzlichen Feiertagen und den im Voraus bekanntgegebenen dienstfreien Tagen zu besetzen.

- Telefonzentrale: Die Telefonzentrale der LUBW ist im Dienstgebäude Großoberfeld 3 untergebracht. Die Telefonzentrale und der Empfang im Dienstgebäude Großoberfeld 3 bilden einen Arbeitsplatz. Die Telefonzentrale ist an Werktagen montags bis donnerstags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 7:30 Uhr bis 14:30 Uhr durchgehend, außer an den gesetzlichen Feiertagen und den im Voraus bekanntgegebenen dienstfreien Tagen, zu besetzen.

- Die Poststelle mit Warenannahme der LUBW ist im Dienstgebäude Griesbachstraße 1 untergebracht. Die Poststelle mit Warenannahme und der Empfang im Dienstgebäude Griesbachstraße 1 bilden einen Arbeitsplatz. Die Poststelle ist an Werktagen montags bis donnerstags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr und freitags von 7:30 Uhr bis 14:30 Uhr durchgehend, außer an den gesetzlichen Feiertagen und den im Voraus bekanntgegebenen dienstfreien Tagen, zu besetzen. In der Poststelle sind die Bestimmungen zum Postlauf und Geschäftsgang aus dem LUBW-Handbuch, veröffentlicht im LUBW-Intranet, zu beachten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Bewertung des Leistungskonzepts des BietersGewichtung (Punkte, genau) 60Darstellung des Prozesses für die Auswahl/Rekrutierung des Personals sowie der Vorgehensweise bei der Planung des Personaleinsatzes, Darstellung des Prozesses zur Einarbeitung, Betreuung und Weiterbildung des eingesetzten Personals, Darstellung des Prozesses zur auftragsbezogenen Leistungskontrolle sowie zum Reklamationsmanagement, Darstellung der Vertretungsregelungen für das eingesetzte Personal sowie Darstellung des Prozesses zur Sicherstellung der Erstellung und Aktualisierung von objektbezogenen Dienstanweisungen und Nachweis eines Musters für eine Dienstanweisung (Leistungskonzept)
Preis
Maximale Gesamtsumme (brutto) für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2028Gewichtung (Punkte, genau) 40

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 3-mal: dreimalige Option der Vertragsverlängerung um 1x zwei Jahre und 2x sechs Monate bis zum 31.12.2028 (siehe auch "Beschreibung der Optionen").
Optionen
Der Auftraggeber kann über den 31.12.2025 hinaus einmal eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um 24 Monate für den Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 und zweimal eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 6 Monate für den Leistungszeitraum vom 01.01.2028 bis 30.06.2028 und vom 0 … ganz lesenDer Auftraggeber kann über den 31.12.2025 hinaus einmal eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um 24 Monate für den Leistungszeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 und zweimal eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 6 Monate für den Leistungszeitraum vom 01.01.2028 bis 30.06.2028 und vom 01.07.2028 bis 31.12.2028 verlangen. Bei Bedarf können bei der Ausübung der zweiten optionalen Vertragsverlängerung die beiden aufgeführten Zeiträume von 6 Monaten zusammengefasst werden. Die Ausübung einer Verlängerungsoption erfolgt schriftlich bis spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung2 von 5 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt, Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y1WS1VKP9 - Mindestarbeitsbedingungen für die einzusetzenden Beschäftigten: Es werden nur Bieter zugelassen, die versichern, dass sie gegenüber den einzusetzenden Beschäftigten die gesetzlich und tariflich festgelegten Arbeitsbedingungen, einschließlich der tariflichen M … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXUEYY9Y1WS1VKP9 - Mindestarbeitsbedingungen für die einzusetzenden Beschäftigten: Es werden nur Bieter zugelassen, die versichern, dass sie gegenüber den einzusetzenden Beschäftigten die gesetzlich und tariflich festgelegten Arbeitsbedingungen, einschließlich der tariflichen Mindestentgeltsätze einhalten. Dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters beizufügen, dass die zuvor genannten Anforderungen eingehalten werden (weitere besondere Bedingung für die Ausführung des Auftrags). - Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) handelt (Anlage 1 der Vergabeunterlagen). - Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. - Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). - Verpflichtungserklärung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) - Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO: der Bieter kann die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO bereits mit der Abgabe seines Angebots einreichen. === Weitere Nachweise === - Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung einschließlich der Vertretung (Anlage 1) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung. - Angaben des Bieters zu seiner Qualitätssicherung (z. B. ISO-Zertifizierungen oder gleichwertige Nachweise). - Angaben des Bieters zu den Umweltmanagementmaßnahmen, die während der Auftragsausführung angewendet werden. Als EMAS-zertifiziertes Unternehmen ist die LUBW gehalten, auch ihre Auftragnehmer in die eigenen Umweltschutzbemühungen einzubeziehen. Vorhandene Umweltzertifizierungen (z. B. nach ISO 14001, EMAS oder gleichwertig) sind vorzulegen. === Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen === - Leistungskonzept in freier Darstellung (formale und inhaltliche Anforderungen: siehe Abschnitt A 16.1.1 der Vergabeunterlagen) - Leistungsverzeichnis (Anlage 7 der Vergabeunterlagen)

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
VSU Vereinigte Sicherheitsunternehmen GmbH, Köln4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Umweltschutz
Anschrift
Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe
Website
lubw.baden-wuerttemberg.de
Kontakt
vergabestelle@lubw.bwl.de
Auskünfte
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württembergvergabestelle@lubw.bwl.de

Bei uns erfasst

185Bekanntmachungen
74Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Alle 2 offenen Ausschreibungen von LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

55vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 20.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 42e795b2-1ec4-444b-9564-4afd24310dc9.