Deutsche Bundesbank, Zentrale, Rahmenvereinbarung Beratungsleistungen, Fachberatung für Immobilienthemen und Facility Management (Bau, Sanierung, Verwaltung und Betrieb)

Die Leistungen sollen mit Vertragsschluss (voraussichtlich Q4 2025) beginnen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 48 Monate. Die Deutsche Bundesbank geht dabei von einem Beratungsumfang in einer Größenordnung von insgesamt maximal 1.500 Beratungstagen aus. Es wird keine Mindestabnahme während der gesamten Vertragslaufzeit vereinbart. Die Höchstmenge der unverbindlichen Rahmenvereinbarung beträgt maximal zusätzlich 50% der geschätzten Beratertage. Im Falle des Erreichens der Höchstabnahmemenge endet dieser Vertrag unabhängig von der vereinbarten Vertragslaufzeit. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber außerdem sofort zu informieren, wenn 75% und wenn 100% der Höchstabnahmemenge erreicht sind. Vor dem Hintergrund der derzeit stattfindenden Transformation der Deutschen Bundesbank (Programm Wandel) findet auch für die Kernleistung Infrastruktur und Services (im Folgenden: Kernleistung I&S) eine grundlegende Evaluation statt, inwiefern die implementierten Prozesse, Methoden und aufgewendeten Personalressourcen marktüblichen Standards entsprechen und optimiert werden können. Als oberste Bundesbehörde verwaltet, betreibt und entwickelt die Deutsche Bundesbank ein umfangreiches deutschlandweites Immobilienportfolio, welches sich aus Dienst- und Wohngebäuden zusammensetzt. In verschiedenen Benchmarking-Analysen wurden mehrere Hebel identifiziert, an denen Optimierungs- und Verbesserungspotentiale bestehen. Insbesondere wurde eine hohe Anzahl an Dienstleistern und Verträgen, ein hoher Anteil operativer Tätigkeiten im Verhältnis zu Steuerungsfunktionen, eine niedrige Auslastungsquote der Büroflächen sowie Doppelstrukturen bei der Leistungserbringung an unterschiedlichen Standorten festgestellt. Um das umfassende Immobilienportfolio und die damit einhergehenden Leistungen bestmöglich auszuführen und weiterzuentwickeln, wird die Rolle der Deutschen Bundesbank im Kontext von Bau- und Sanierungsprojekten sowie dem Betrieb und der Verwaltung evaluiert. Für das umfassende Immobilienportfolio ist daher u. a. eine Immobilienstrategie zu entwickeln, die den aktuellen und künftigen Herausforderungen wirksam begegnet. Von besonderem Interesse ist, wie die Eigenleistungstiefe entlang der Bauprozesse optimal gestaltet werden sollte, um Qualität und Kontrolle zu erhalten und gleichzeitig dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit nachzukommen. Um daneben den Betrieb des Immobilienportfolios zu optimieren, soll die vorherrschende Eigenleistungstiefe, der Organisationsaufbau, die eingesetzten Personalressourcen sowie die zugrundeliegenden Aufwandstreiber analysiert und Optimierungen durchgeführt werden. Daher wird ein Vertragspartner mit Hauptgeschäftstätigkeit im Immobilienbereich gesucht. Für die Deutsche Bundesbank erbringt die Kernleistung I&S intern die Dienstleistungen für den Immobilienbestand. Dies umfasst neben dem Bau sowie Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen auch die Verwaltung und den Betrieb der Gebäude. Im Rahmen des Programms Wandel wird auch die Kernleistung I&S zukunftsfähig ausgerichtet. Neben Veränderungen in der Ablauf- und Aufbauorganisation gehen auch Veränderungen in den Prozessen, bereitgestellten Leistungen und Services damit einher. Durch externe Fachberatung sollen neben der Unterstützung im Rahmen der Transformation auch die damit im Zusammenhang stehenden operativen Linientätigkeiten optimiert werden. Die Grundlage für den Ablauf der Transformation bildet dabei das Programm Wandel. Die vorzunehmenden Schritte sind im Leistungsumfang dargelegt. Darüber hinaus besteht die Leistung in der strategischen Beratung unterschiedlicher Führungsebenen zur weiteren Ausrichtung. Zum erwarteten Leistungsumfang gehören dabei insbesondere: - Nullpunktmessung / Erhebung des Status Quo - Entwicklung von Szenarien für das Leistungsportfolio - Konzeption eines Organisationsmodells, sowie Vorbereitung bei dessen Umsetzung - Unterstützung in laufenden und künftigen Fachprojekten (je nach Projekt u. a. durch Konzeptionierung, Analyse, operative Mitarbeit, Dokumentation und/oder Ergebnispräsentation) - Unterstützung der Leitung, sowie weitere Leistungen in Bezug auf Immobilienfachberatung