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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareBeratungIT und SoftwareRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Datenerfassungssysteme Supply Chain inkl. Liefer- und Dienstleistungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen BWBM-2023-0064veröffentlicht 14.11.2023erstmals 14.11.2023LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1068 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.bwbm.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 14.11.2023.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2024 – 31.12.2025, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln51149, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.bwbm.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (62 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (248 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Vorgehensempfehlung40 %
  • Reparatur-/Austauschkonzept30 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 36 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.bwbm.de
    vor 35 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:10 Uhr
    vor 35 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 34 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung zur Einführung von Datenerfassungssystemen in der Supply Chain, inkl. Hard- und Software, Reparatur- und Servicevertrag, Beratungsdienstleistungen für eine Gesamtlaufzeit von 24 Monaten für den Zeitraum 01.01.2024 bis 31.12.2025 mit zweimaliger Verlängerungsoption von je 12 Monaten

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Vorgehensempfehlung40 %
Reparatur-/Austauschkonzept30 %
Preis30 %
Qualität
VorgehensempfehlungVorgehensempfehlung / -konzept zur Einführung von MDE-Geräten in Art und Umgang vergleichbar zu der ausgeschriebenen Leistung Darstellung einer beispielhaften Vorgehensempfehlung für die Einführung von Datenerfassungsgeräten für ein Unternehmen der Retailbranche inkl. Zeitschiene. Dabei muss der Vorgehensprozess klar und deutlich erkennbar sein.
Qualität
Reparatur-/AustauschkonzeptReparatur- und Austauschkonzept Darstellung des Vorgehens bei einer Reparatur bzw. einem Austauschfall. Angefangen bei der Schadensmeldung über den Versand des Gerätes, Reparatur- und Austauschzeiten, Rücksendung an die BwBM. Der Vorgehensprozess muss klar und deutlich erkennbar sein.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
1a) Anschreiben "Formblatt 1.) a)" 1b) Angabe zur Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) "Formblatt 1.) b)" 1c) Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften (sofern zutreffend) "Formblatt 1.) c)" 1d) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB, "Formblatt 1 … ganz lesen1a) Anschreiben "Formblatt 1.) a)" 1b) Angabe zur Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) "Formblatt 1.) b)" 1c) Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften (sofern zutreffend) "Formblatt 1.) c)" 1d) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB, "Formblatt 1.) d)" 1e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-RUS-Sanktionen eingehalten werden, "Formblatt 1.) e)" 1f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate) 1g) Angabe der Nachunternehmer (sofern zutreffend) "Formblatt 1.) g)" 1h) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen der/des Nachunternehmer(s) (sofern zutreffend) "Formblatt 1.) h)" 1i) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (sofern zutreffend) "Formblatt 1.) i)"
Kriterium
2a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre ("Formblatt 2.) a)"); 2b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre ("Formblatt 2.) b)")
Kriterium
3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen. 3b) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erb … ganz lesen3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen. 3b) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Nachunternehmers - siehe vor - sofern der/die Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der für den Nachweis der Eignung des Bieters vorgelegten Referenten beteiligt war(en). (sofern zutreffend)
Kriterium
4.a) Autorisierungsnachweis. Das „Formblatt 4.) a) “ ist zu verwenden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2024
Vertragsende
31.12.2025
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: zweimaliger Verlängerungsoption von je 12 Monaten
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.bwbm.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
05.12.2023, 10:10 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Ver … ganz lesen§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig ein … ganz lesenDie Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Art
Auftraggeber (keine Behörde) aus dem Bereich Verteidigung und Sicherheit, Verteidigung
Anschrift
Edmund-Rumpler-Straße 8-10, 51149 Köln
Website
bwbm.de
Kontakt
bieteranfragen@bwbm.de

Bei uns erfasst

506Bekanntmachungen
180Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

421vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (353 Lose mit Angabe)
378.753 €Zuschlagswert im Median
157.478 € – 918.643 €mittlere Hälfte, 70 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

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  2. BekanntmachungFrist 05.12.2023
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