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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

d16 – Visual Identity including Website

documenta und Museum Fridericianum gGmbH · Kassel, Hessen

Aktenzeichen d16designveröffentlicht 07.11.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 333 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kassel.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
264 Tsd. € Summe der Lose
Laufzeit
19 Monate23.02.2026 – 30.09.2027
Lose
3Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kassel34117, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 10 %, Leistung und Qualität 90 %.

  • Angebotspreis je Los //EN: Offer price per lot10 %
  • Gestalterisches Konzept und Umsetzungskonzept //EN: Design concept and implementation concept70 %
  • Berufserfahrung des Schlüsselpersonals //EN: Professional experience of key personnel20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 1,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−0,9 Punkte
25 % teurer−2 Punkte
50 % teurer−3,3 Punkte
100 % teurer−5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 8 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Key Visual

Entwicklung eines prägnanten Key Visuals als Grundlage der gesamten visuellen Sprache der Ausstellung. Dazu gehören die Festlegung von Identität, Typografie, Farbwelt und zentralen Gestaltungsprinzipien. Das Key Visual soll kampagnenfähig sein und als Leitmotiv über alle Medien und Formate funktionieren. //EN: Development of a striking key visual as the basis for the entire visual language of the exhibition. This includes defining the identity, typography, color scheme, and central design principles. The key visual should be suitable for use in campaigns and function as a leitmotif across all media and formats.

19 Monate36.000 €
2
Visual Design

Übertragung und Weiterentwicklung von Key Visual in analoge und digitale Kommunikationsmittel der Ausstellung. Im Fokus stehen Layouts für Kernmedien wie Flyer, Plakate und Broschüren, sowie digitale Assets, jeweils produktionsreif aufbereitet. Placements für Partner- und Sponsoringkommunikation werden gestalterisch eingebunden, um ein durchgängig wiedererkennbares Erscheinungsbild zu sichern. //EN: Transfer and further development of key visuals to analog and digital communication media for the exhibition. The focus is on layouts for core media such as flyers, posters and brochures, as well as digital assets, each prepared for production. Placements for partner and sponsorship communication are integrated into the design to ensure a consistently recognizable appearance.

19 Monate83.700 €
3
Website (Screen Design, Technical Implementation and Support)

Konzeption von UX/UI und Screendesign auf Grundlage des Key Visuals und dessen Weiterentwicklung. Technische Umsetzung der Website. Gefordert sind ein nutzerzentriertes Navigations- und Seitenkonzept, responsive und barrierebewusste Gestaltung (Ausrichtung an WCAG), sowie die Anbindung erforderlicher Schnittstellen/Integrationen. Betrieb und Versionierung sind zu erbringen. //EN: Conceptualization of UX/UI and screen design based on the key visual and its further development. Technical implementation of the website. A user-centered navigation and page concept, responsive and barrier-free design (aligned with WCAG), and the connection of necessary interfaces/integrations are required. Operation and versioning must be provided.

22 Monate144.000 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Angebotspreis je Los //EN: Offer price per lot10 %
Gestalterisches Konzept und Umsetzungskonzept //EN: Design concept and implementation concept70 %
Berufserfahrung des Schlüsselpersonals //EN: Professional experience of key personnel20 %
Preis
Angebotspreis je Los //EN: Offer price per lot
Qualität
Gestalterisches Konzept und Umsetzungskonzept //EN: Design concept and implementation conceptAls Teil ihres Angebots müssen die Bieter ein gestalterisches Konzept sowie ein schriftliches Umsetzungskonzept einreichen. Das Umsetzungskonzept soll die geplante organisatorische, technische und operative Realisierung des Auftrags umfassend beschreiben. Die Konzepte müssen mündlich in einem Pitch vorgestellt werden. Der Pitch findet digital (per Videokonferenz) statt. Die Bieter können, müssen aber nicht, zur Veranschaulichung kreative Muster/Prototypen per Post einreichen. //EN: As part of their offer, bidders must submit a design concept and a written implementation concept. The implementation concept should comprehensively describe the planned organizational, technical, and operational realization of the contract. The concepts must be presented orally in a pitch. The pitch will take place digitally (video conference). Bidders may, but are not obliged to, submit creative samples/prototypes by mail for illustrative purposes.
Qualität
Berufserfahrung des Schlüsselpersonals //EN: Professional experience of key personnelIm Rahmen der Angebotsabgabe haben die Bieter die für die Projektdurchführung vorgesehenen Schlüsselpersonen (Projektleiter und stellvertretende Projektleiter) zu benennen und deren berufliche Qualifikationen sowie relevante Projekterfahrungen darzustellen. //EN: As part of the tender submission, bidders must name the key personnel (project manager and deputy project manager) planned for the project implementation and describe their professional qualifications and relevant project experience.

Eignung7 von 7 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten). //EN: Statement of the bidder's total turnover for the last three completed fiscal years (form included in the application documents).
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
a) Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und Eintragung im Handels-/Berufsregister (Eigenerklärung gem. Vordruck der Bewerbungsunterlagen). b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. (Eigenerklärung gem. Vordruck in den Bewerbungs … ganz lesena) Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und Eintragung im Handels-/Berufsregister (Eigenerklärung gem. Vordruck der Bewerbungsunterlagen). b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. (Eigenerklärung gem. Vordruck in den Bewerbungsunterlagen. c) Eigenerklärung zu Russlandsanktionen gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten). Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die in der Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung zur Berufsausübung von jedem einzelnen Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestanforderungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählen auch Registerauskünfte. //EN: a) Proper business registration and entry in the trade/professional register (self-declaration in accordance with the form provided in the application documents). b) No grounds for exclusion in accordance with Sections 123 and 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB) or any self-cleaning measures in accordance with Section 125 GWB. (Self-declaration in accordance with the form in the tender documents. c) Self-declaration on sanctions against Russia in accordance with Article 5k of Regulation (EU) 833/2014 (form included in the tender documents). In the case of applicant/bidder consortia, the declarations and evidence of suitability to practice the profession required in the announcement must be submitted by each individual member of the consortium. All required declarations and evidence are minimum requirements for suitability. The contracting authority reserves the right to request further documents to supplement the information on the suitability of the applicant/members of the applicant/bidder consortium and to confirm self-declarations. This also includes register information.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mit dem Teilnahmeantrag sind vier Referenzen zu erbrachten Leistungen im Bereich visueller Auftritt und Webpräsenz (zB Key Visual, usw.) aus dem Zeitraum seit dem 01.01.2015 einzureichen. Für jede Referenz sind anzugeben: Auftragsgegenstand, Auftraggeber, Ausführungsort/ Remote-Anteil, Leistungszei … ganz lesenMit dem Teilnahmeantrag sind vier Referenzen zu erbrachten Leistungen im Bereich visueller Auftritt und Webpräsenz (zB Key Visual, usw.) aus dem Zeitraum seit dem 01.01.2015 einzureichen. Für jede Referenz sind anzugeben: Auftragsgegenstand, Auftraggeber, Ausführungsort/ Remote-Anteil, Leistungszeitraum, Leistungsumfang sowie (bei Zusammenarbeit) der eigene Leistungsanteil (Art und Umfang). Der Vordruck ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. Ansprechpartner werden auf Anforderung benannt. Mindestanforderungen: Durch die eingereichten Referenzen ist nachzuweisen, dass der Bewerber vergleichbare Leistungen erbracht hat. Kumulativ sind die folgenden Leistungsaspekte nachzuweisen: - Gestaltung/Weiterentwicklung einer visuellen Sprache - Digitale Umsetzung und/oder Website-Entwicklung //EN: Four references for services rendered in the area of visual appearance and web presence (e.g., key visuals, etc.) from the period since January 1, 2015, must be submitted with the application for participation. The following information must be provided for each reference: subject of the order, client, place of execution/remote share, service period, scope of services, and (in the case of collaboration) the applicant's own share of services (type and scope). The form is included in the application documents. Contact persons will be named upon request. Minimum requirements: The references submitted must prove that the applicant has provided comparable services. The following service aspects must be proven cumulatively: - Design/further development of a visual language - Digital implementation and/or website development
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Zur Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit der parallel beauftragten Studios im Design Lab sowie mit dem kuratorischen Team müssen die benannten Schlüsselpersonen (zB Projektleitung, Lead Design usw.) über hinreichende Englischkenntnisse verfügen. Dies ist erforderlich, weil Workshops, Abst … ganz lesenZur Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit der parallel beauftragten Studios im Design Lab sowie mit dem kuratorischen Team müssen die benannten Schlüsselpersonen (zB Projektleitung, Lead Design usw.) über hinreichende Englischkenntnisse verfügen. Dies ist erforderlich, weil Workshops, Abstimmungen und Projektdokumentation studioübergreifend stattfinden und regelmäßig in Englisch geführt werden. Erforderlich sind Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift für mindestens zwei Schlüsselpersonen entsprechend Niveau B2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Dies ist nachzuweisen durch eine Eigenerklärung (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten). //EN: To ensure smooth cooperation between the studios commissioned in parallel in the Design Lab and with the curatorial team, key personnel (e.g., project management, lead design, etc.) must have sufficient English language skills. This is necessary because workshops, coordination meetings, and project documentation take place across studios and are regularly conducted in English. At least two key personnel must have written and spoken English language skills (equivalent to level B2 of the Common European Framework of Reference for Languages), to be verified by a self-declaration (form provided in the tender documents).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
23.02.2026
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Englisch, Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen, Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Konzessionsgeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Konzessionsgeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Konzessionsgeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Konzessionsgeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Konzessionsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. //EN: A review application is inadmissible pursuant to Section 160 (3) GWB if: 1. the applicant recognized the alleged violation of procurement regulations before submitting the review application and did not complain to the concessionaire within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. violations of public procurement regulations that are apparent from the announcement are not reported to the concession grantor by the expiry of the deadline for applications or bids specified in the announcement at the latest, 3. breaches of procurement regulations that are only apparent in the procurement documents are not reported to the concession grantor by the deadline for applications or for the submission of tenders at the latest, 4. more than 15 calendar days have passed since receipt of the concession grantor's notification that it does not intend to remedy a complaint. Sentence 1 shall not apply in the case of an application for a declaration of invalidity of the contract pursuant to Section 135 (1) No. 2. Section 134 (1) sentence 2 shall remain unaffected.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Friedrichsplatz 18, 34117 Kassel
Kontakt
tender@documenta.de

Bei uns erfasst

11Bekanntmachungen
9Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (23 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 019a54c9-45a3-4e1a-9160-b375381e9497.