vergebenEU-weitIT und Software

d16 – Visual Identity including Website

documenta und Museum Fridericianum gGmbH · Kassel, Hessen

Aktenzeichen d16designveröffentlicht 27.02.2026Dienstleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 264 Tsd. € Summe der Lose
Laufzeit: 19 Monate02.03.2026 – 30.09.2027
Lose: 3
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Kassel34117, Hessen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 10 %, Leistung und Qualität 90 %.

Angebotspreis je Los //EN: Offer price per lot10 %
Gestalterisches Konzept und Umsetzungskonzept //EN: Design concept and implementation concept70 %
Berufserfahrung des Schlüsselpersonals //EN: Professional experience of key personnel20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 1,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−0,9 Punkte
25 % teurer	−2 Punkte
50 % teurer	−3,3 Punkte
100 % teurer	−5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

27.02.2026
Veröffentlichung
vor 8 Monaten
02.03.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.09.2027
vor 8 Monaten
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

79000000Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und SicherheitHauptgegenstand
79822500Dienstleistungen im Grafik-Design
72413000Website-Gestaltung

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Key Visual Entwicklung eines prägnanten Key Visuals als Grundlage der gesamten visuellen Sprache der Ausstellung. Dazu gehören die Festlegung von Identität, Typografie, Farbwelt und zentralen Gestaltungsprinzipien. Das Key Visual soll kampagnenfähig sein und als Leitmotiv über alle Medien und Formate funktionieren. //EN: Development of a striking key visual as the basis for the entire visual language of the exhibition. This includes defining the identity, typography, color scheme, and central design principles. The key visual should be suitable for use in campaigns and function as a leitmotif across all media and formats.	19 Monate	36.000 €
2	Visual Design Übertragung und Weiterentwicklung von Key Visual in analoge und digitale Kommunikationsmittel der Ausstellung. Im Fokus stehen Layouts für Kernmedien wie Flyer, Plakate und Broschüren, sowie digitale Assets, jeweils produktionsreif aufbereitet. Placements für Partner- und Sponsoringkommunikation werden gestalterisch eingebunden, um ein durchgängig wiedererkennbares Erscheinungsbild zu sichern. //EN: Transfer and further development of key visuals to analog and digital communication media for the exhibition. The focus is on layouts for core media such as flyers, posters and brochures, as well as digital assets, each prepared for production. Placements for partner and sponsorship communication are integrated into the design to ensure a consistently recognizable appearance.	19 Monate	83.700 €
3	Website (Screen Design, Technical Implementation and Support) Konzeption von UX/UI und Screendesign auf Grundlage des Key Visuals und dessen Weiterentwicklung. Technische Umsetzung der Website. Gefordert sind ein nutzerzentriertes Navigations- und Seitenkonzept, responsive und barrierebewusste Gestaltung (Ausrichtung an WCAG), sowie die Anbindung erforderlicher Schnittstellen/Integrationen. Betrieb und Versionierung sind zu erbringen. //EN: Conceptualization of UX/UI and screen design based on the key visual and its further development. Technical implementation of the website. A user-centered navigation and page concept, responsive and barrier-free design (aligned with WCAG), and the connection of necessary interfaces/integrations are required. Operation and versioning must be provided.	22 Monate	144.000 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Angebotspreis je Los //EN: Offer price per lot10 %

Gestalterisches Konzept und Umsetzungskonzept //EN: Design concept and implementation concept70 %

Berufserfahrung des Schlüsselpersonals //EN: Professional experience of key personnel20 %

Preis: Angebotspreis je Los //EN: Offer price per lot
Qualität: Gestalterisches Konzept und Umsetzungskonzept //EN: Design concept and implementation conceptAls Teil ihres Angebots müssen die Bieter ein gestalterisches Konzept sowie ein schriftliches Umsetzungskonzept einreichen. Das Umsetzungskonzept soll die geplante organisatorische, technische und operative Realisierung des Auftrags umfassend beschreiben. Die Konzepte müssen mündlich in einem Pitch vorgestellt werden. Der Pitch findet digital (per Videokonferenz) statt. Die Bieter können, müssen aber nicht, zur Veranschaulichung kreative Muster/Prototypen per Post einreichen. //EN: As part of their offer, bidders must submit a design concept and a written implementation concept. The implementation concept should comprehensively describe the planned organizational, technical, and operational realization of the contract. The concepts must be presented orally in a pitch. The pitch will take place digitally (video conference). Bidders may, but are not obliged to, submit creative samples/prototypes by mail for illustrative purposes.
Qualität: Berufserfahrung des Schlüsselpersonals //EN: Professional experience of key personnelIm Rahmen der Angebotsabgabe haben die Bieter die für die Projektdurchführung vorgesehenen Schlüsselpersonen (Projektleiter und stellvertretende Projektleiter) zu benennen und deren berufliche Qualifikationen sowie relevante Projekterfahrungen darzustellen. //EN: As part of the tender submission, bidders must name the key personnel (project manager and deputy project manager) planned for the project implementation and describe their professional qualifications and relevant project experience.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 02.03.2026
Vertragsende: 30.09.2027
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen, Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Konzessionsgeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf … ganz lesenkürzer
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Konzessionsgeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Konzessionsgeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Konzessionsgeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Konzessionsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. //EN: A review application is inadmissible pursuant to Section 160 (3) GWB if: 1. the applicant recognized the alleged violation of procurement regulations before submitting the review application and did not complain to the concessionaire within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Section 134 (2) remains unaffected, 2. violations of public procurement regulations that are apparent from the announcement are not reported to the concession grantor by the expiry of the deadline for applications or bids specified in the announcement at the latest, 3. breaches of procurement regulations that are only apparent in the procurement documents are not reported to the concession grantor by the deadline for applications or for the submission of tenders at the latest, 4. more than 15 calendar days have passed since receipt of the concession grantor's notification that it does not intend to remedy a complaint. Sentence 1 shall not apply in the case of an application for a declaration of invalidity of the contract pursuant to Section 135 (1) No. 2. Section 134 (1) sentence 2 shall remain unaffected.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:freelance#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Los	Zuschlag an	Angebote
1	Bijdebron, Sint-Gillis	4
2	Data-Orbit, Studio für Visuelle Kommunikation, St. Gallen	4
3	Wiegand von Hartmann, München	4

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Art: Öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift: Friedrichsplatz 18, 34117 Kassel
Kontakt: tender@documenta.de

Bei uns erfasst

7Bekanntmachungen

7Zuschlagsmeldungen

documenta 16 - Ticketing - Angebotsphase09.08.2026
Vergebener Auftrag gemäß §30 (1) UVgO05.06.2026
Vergebener Auftrag gemäß §20(3) VOB/A20.04.2026
Vergebener Auftrag gemäß §30 (1) UVgO15.01.2026

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.