vergebenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Client Hardware (PC, Laptop, Tablet)

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2025003767veröffentlicht 16.02.2026Lieferleistungen · Offenes Verfahren

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: 0 €
Laufzeit: 4 Jahre01.01.2026 – 31.12.2029, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung: Berlin10829, Berlin
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 163 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (12 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 84 %, Leistung und Qualität 16 %.

Preis84 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog16 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 14 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−7,6 Punkte
25 % teurer	−16,8 Punkte
50 % teurer	−28 Punkte
100 % teurer	−42 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

01.01.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2029
vor 10 Monaten
16.02.2026
Veröffentlichung
vor 9 Monaten
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Vattenfall Wärme Berlin Aktiengesellschaft hat zum 22.04.2024 in BEW Berliner Energie und Wärme AG umfirmiert. Anschließend hat zum 06.01.2025 ein Form-wechsel in BEW Berliner Energie und Wärme GmbH (BEW) stattgefunden. In diesem Zusammenhang baut die BEW eine eigene IT-Infrastruktur auf. Teil dieses Aufbaus soll die Ausstattung der BEW-Mitarbeiter mit IT-Geräten sein.

Zu diesem Zweck werden unter anderem neue Client Hardware (Desktop PCs, Laptops, Tablets, Monitore jeweils mit Zubehör) nebst zugehörigem Lifecycle Management benötigt, die mit dem vorliegenden Vergabeverfahren beschafft werden sollen.

Während der Vertragslaufzeit soll folgende Mengen beschafft werden: Mindestmengen (Höchstmengen) Laptop Standard 2637 Stück (3.086 Stück) Laptop Workstation 137 Stück (158 Stück) Desktop Standard 133 Stück (154 Stück) Desktop Workstation 22 Stück (30 Stück) Tablet Windows 260 Stück (319 Stück) Monitor Standard 20 Stück (95 Stück) Monitor Standard Cam 20 Stück (95 Stück) Monitor Premium 15 Stück (65 Stück) Monitor Premium Cam 15 Stück (65 Stück) Die Anforderungen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Gegenstand nach CPV

30210000Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)Hauptgegenstand
30213100Tragbare Computer
30213200Tablettcomputer
30213300Tischcomputer
30231000Computerbildschirme und Konsolen
30232000Peripheriegeräte
30237200Computerzubehör
50300000Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis84 %

Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog16 %

Qualität: Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogKriterien auf der Vergabeplattform

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.01.2026
Vertragsende: 31.12.2029
Verlängerung: bis zu 1-mal
Optionen: Der Vertrag kann für ein Jahr verlängert werden
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Zusätzliche Informationen 5.1.16 A. Formale Vorgaben an das Angebot 1. Das Angebot ist in beschriebener Form und in deutscher Sprache elektronisch unter: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/ einzureichen. Die Nutzung des Portals deutsche-evergabe.de ist für Bieter der BEW-Projekte kostenfrei. … ganz lesenkürzer
Zusätzliche Informationen 5.1.16 A. Formale Vorgaben an das Angebot 1. Das Angebot ist in beschriebener Form und in deutscher Sprache elektronisch unter: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/ einzureichen. Die Nutzung des Portals deutsche-evergabe.de ist für Bieter der BEW-Projekte kostenfrei. Angebote per Post, Fax oder E-Mail werden nicht akzeptiert. 2. Alle Nachweise zur Einhaltung der Eignungsbedingungen sind zur leichteren Prüfung an der entsprechenden Stelle (Abschnitt "Eigene Anlagen") und bezeichnendem Dateinamen hochzuladen. Die entsprechenden Dateinamen sollten mit „Reg_“ (Reg_ = jeweiliges Register) beginnen, Abkürzungen zum Inhalt und Firma enthalten, eine Länge von 60 Zeichen und eine Größe von 20 MB nicht übersteigen. (Beispiel: „Reg_A_UN-Praesent_Fa_XXXXXXXXXX_2021_XX_XX“). "K.O.-Kriterien" sind Mindestbedingungen, "Mussangaben" müssen zwingend angegeben werden. Das Angebot ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer 5.1.9 zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus. 3. Unter „aktuell“ in Ziffer 5.1.9 wird verstanden, dass das Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf. 4. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bieter hat dies nachzuweisen und zu erläutern. Der Bieter hat in diesem Fall die zur Prüfung des fraglichen Registers erforderlichen Informationen durch Vorlage anderweitiger Unterlagen bzw. Eigenerklärungen zur Verfügung zu stellen. Der Vergabestelle steht es frei – ohne hierzu verpflichtet zu sein – zur Aufklärung ergänzende Unterlagen und Informationen zu fordern. Dies gilt auch bei Mindestbedingungen. 5. Im Sinne der vorherigen Ziffer 4 sind ausländische Bieter angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass das gesamte Angebot in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden. 6. Ein Bieter kann sich – auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen: a) Bieter, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit gemäß Ziffer 5.1.9), müssen die Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und haben die betreffenden Nachweise der Ziffern 5.1.9 der Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen, wobei sich die Vorlagepflicht auf den Leistungsteil beschränkt, für den der Nachunternehmer einstehen soll. Der Bieter hat in diesem Fall nachzuweisen, dass ihm der Nachunternehmer die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt (z.B. durch Verpflichtungserklärung). b) Etwaige weitere Nachunternehmer (solche, die nicht zur Eignungsleihe genutzt werden) müssen im Angebot zunächst nicht namentlich benannt und die Nachweise gemäß Ziffern 5.1.9 für diese Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, diejenigen Bieter, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verfahren kommen und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, während des gesamten weiteren Verfahrens aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen. 7. Die Vergabestelle …
Hinweis: 4. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (5.1.9) Siehe auch nähere Erläuterungen unter 5.1.6. Jeder Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat die Unterlagen nach 5.1.9) der Bekanntmachung vorzulegen. Den Nachweis unter 5.1.9), Register I der Bekanntmachung hat jeder Bieter bz … ganz lesenkürzer
4. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (5.1.9) Siehe auch nähere Erläuterungen unter 5.1.6. Jeder Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat die Unterlagen nach 5.1.9) der Bekanntmachung vorzulegen. Den Nachweis unter 5.1.9), Register I der Bekanntmachung hat jeder Bieter bzw. jede Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen.) Register I) [MINDESTBEDINGUNG] Referenzangaben über vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung. Pro Referenz sind folgende Angaben zu tätigen: Auftraggeber: .... Datum Auftragsvergabe.... Auftrags- und Schlussrechnungswert Darstellung der Projektgröße und -volumen: .... Hauptleistungsinhalte: .... Beginn und Ende der Leistungen: .... Anzahl der am Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers: .... Nennung der Verantwortlichen auf Seiten des Bewerbers und auf Seiten des Referenzauftraggebers: Nennung der Kontaktdaten des Referenzauftraggebers .... Dabei ist vom Bieter pro Referenz jeweils das bei der Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1) der Bekanntmachung) bereitgestellte Formblatt (Formblatt Referenzen) zu nutzen. Register J) Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen. Register K) Nachweis eines beim Bieter bestehenden Umweltmanagementsystems (z. B.DIN EN ISO14001:2005-06) oder gleichwertig. Register L) Nachweis zur Einhaltung des Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag an	Angebote
Arktis IT solutions GmbH, Berlin, Spandau	4

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Art: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Anschrift: Hildegard Knef Platz 2, 10829 Berlin
Website: bew.berlin
Kontakt: eu-vergabe@vattenfall.de

Bei uns erfasst

57Bekanntmachungen

13Zuschlagsmeldungen

Klingenberg Backbone - Electrical Scope (KLBB)23.10.2026 · 1 Angebot
Beschaffung von zwei mobilen Teilstromaufbereitungsanlagen (Enthärtung & Entsalzung) für den flexiblen Einsatz an BEW Standorten22.10.2026 · 1 Angebot
S4/HANA Transformation13.10.2026 · 1 Angebot
Rahmenvertrag für Transport- und Krandienstleistungen für die Berliner Energie und Wärme GmbH19.08.2026 · 2 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

37vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (64 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Häufige Zuschlagsempfänger

think about IT GmbH9 Zuschläge
Langer IT Solutions GmbH7 Zuschläge
friends mobile cc GmbH & Co. KG5 Zuschläge
KOMSA Services GmbH3 Zuschläge
Ricoh Deutschland GmbH3 Zuschläge
ARKTIS IT solutions GmbH2 Zuschläge