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S4/HANA Transformation

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2026001045veröffentlicht 13.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 176 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 14 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
7 Mio. €
Laufzeit
14 Monate01.11.2026 – 31.12.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin11511, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 180 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (14 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Anforderungsmatrix50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Tagen
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 2 Tagen
  3. Heute

Beschreibung

Im Rahmen des vorangegangenen Carve-outs wurde die ERP-Landschaft zwar technisch bereinigt und auf die BEW-spezifischen Datenbestände reduziert, sie weist jedoch weiterhin eine komplexe, historisch gewachsene Architektur mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen (Z-Programme, modifizierte Standardobjekte, Sondertabellen, individuelle Reports) sowie teils heterogenen Prozessvarianten auf. Diese Individualisierungen begrenzen die Weiterentwicklungsfähigkeit, erschweren die nachhaltige Systempflege und stehen im Widerspruch zu den Zielsetzungen eines energieversorgerspezifischen, regulierungskonformen, effizienten ERP-Betriebs.

Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die BEW, die bestehende ERP-Landschaft vollständig durch eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur abzulösen. Die neue Systemlandschaft soll insbesondere:

durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen FI/CO (inkl. FI-AA, PS, SD), PM und MM (inkl. EH&S) ermöglichen,

die Harmonisierung und Standardisierung von Funktionen und Stammdaten unterstützen (u.a. Business Partner, Universal Journal, harmonisierte Materialstämme),

die Nutzung moderner SAP-Technologien ermöglichen (z. B. Fiori, CDS Views, Embedded Analytics),

eine zukunftssichere Integration zu Umsystemen (GIS, DMS, Abrechnungssysteme, Reportinglösungen) gewährleisten,

regulatorische Anforderungen (z. B. GoBD, EnWG, energiewirtschaftliche Nachweispflichten) nachhaltig erfüllen.

Gegenstand nach CPV

  • 72246000Systemberatung
  • 72222200Planung von Informationssystemen oder -technologie
  • 72222300Informationstechnologiedienste
  • 72224100Planung im Bereich Systemimplementierung

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Anforderungsmatrix50 %
Preis
Bewertung des Angebotspreises gemäß der in den Vergabeunterlagen festgelegten Bewertungsmethodik.
Qualität
Leistungsbewertung gemäß AnforderungsmatrixBewertung der angebotenen Leistung anhand der in den Vergabeunterlagen festgelegten qualitativen Zuschlagskriterien und der hierzu festgelegten Bewertungsmethodik.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2026
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Wavestone Germany AG, München1

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Art
Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Anschrift
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH, 11511 Berlin
Website
bew.berlin
Kontakt
einkauf@bew.berlin
Auskünfte
BEW Berliner Energie und Wärme GmbHeu-vergabe@bew.berlin

Bei uns erfasst

66Bekanntmachungen
15Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

94vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (62 Lose mit Angabe)
625.320 €Zuschlagswert im Median
247.585 € – 1,22 Mio. €mittlere Hälfte, 23 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 11.05.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ad9cf98e-8b5a-49d0-aa64-aa56d2e89833.