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civillent GmbH - Vergabeverfahren zur Beauftragung von Penetrationtests für Zweckverbandsmitglieder

civillent GmbH · Reutlingen, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2024/623veröffentlicht 09.05.2025erstmals 09.05.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 514 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.05.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Reutlingen72770, Landkreis Reutlingen, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (21 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (58 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 18 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an civillent GmbH
    vor 17 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 17 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 12:01 Uhr
    vor 17 Monaten
  6. Bindefrist endet
    7 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 15 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Als Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen berät und begleitet die Komm.ONE ihre Kunden auf dem Weg in eine zunehmend technologiebasierte Zukunft mit eigenen cloudbasierten Lösungen zum Nutzen der Bürger und der Gesellschaft. Die Komm.ONE steht für qualitativ hochwertige und marktfähige IT-gestützte Lösungen und Services, die sich an den Bedürfnissen und Anforderungen ihrer Kunden ausrichten. Die Komm.ONE beschafft, entwickelt und betreibt für ihre Kunden Verfahren der automatisierten Datenverarbeitung und erbringt unterstützende Dienstleistungen der Personalverwaltung sowie Beratungs- und Schulungsleistungen. Flächendeckend und rund um die Uhr, von sieben Standorten in ganz Baden-Württemberg aus. Sie besitzt die Betriebsgesellschaft civillent GmbH mit Hauptsitz in der Carl-Zeiss-Str. 15 in 72770 Reutlingen für den Vertrieb ihrer Produkte und Dienstleistungen an Kunden, die nicht dem Zweckverband 4IT angehören. Die civillent GmbH ist Vertragspartner für den zukünftigen Auftragnehmer. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind IT-Sicherheits-Dienstleistungen in Form von Penetrationstests und technischen Audits. Die Mitglieder der Komm.ONE müssen und/oder wollen aus diversen Gründen Penetrationstests durchführen. Bei den Mitgliedern handelt es sich um Zweckverbandskommunen innerhalb Baden-Württembergs. Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität
Bewertung nach der einfachen RichtwertmethodeBewertung des Preises: Die für die preisliche Bewertung und die Ermittlung des Parameters P in der Formel maßgeblichen Preiskomponenten sind Teil D. des Angebotsformulars (Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Wertungsrelevant ist demnach der "Durchschn. Tagessatz über die gesamte Vertragslaufzeit in EUR brutto". Bewertung der qualitativen Zuschlagskriterien Die Leistungspunktzahl L in der Formel wird auf Basis der qualitativen Zuschlagskriterien ermittelt. Die Höchstpunktzahl für die qualitativen Zuschlagskriterien und damit die maximale Leistungspunktzahl L beträgt 60 Punkte. Bezüglich der qualitativen Zuschlagskriterien wird auf die Vergabeunterlagen "Leistungsbewertungsmatrix" und innerhalb dessen auf die "B-Kriterien" verwiesen. Demnach werden im Rahmen der B-Kriterien Punkte nach Maßgabe des in der Leistungsbewertungsmatrix enthaltenen Erwartungshorizonts sowie Zielerreichungsgrads vergeben. Die geforderten Angaben bzw. Nachweise ergeben sich ebenfalls aus der Leistungsbewertungsmatrix. Es gilt eine Mindest-Leistungspunktzahl von zwei Punkten gemäß der Leistungsbewertungsmatrix. Das Angebot eines Bieters, das nicht die erforderliche Mindest-Leistungspunktzahl erreicht, wird ausgeschlossen.

Eignung11 von 11 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung, ob das Unternehmen aktuell in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in welchem das Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen im Bereich Penetrationtests in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens, ausgehend von den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren hervorgeht.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine anerkannte Sicherheitszertifizierung verfügt, wie beispielsweise die ISO/IEC 27001 für Informationssicherheits-Managementsysteme oder eine vergleichbare Zertifizierung. Die Vorlage eines einschlägigen Zertifikats ist zwingend.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter muss nachweisen, dass er vergleichbare Leistungen im Bereich Penetrationtests für öffentliche Auftraggeber in mindestens zwei Referenzprojekten in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) erbracht hat. Der Bieter hat dies durch die Vorlage von Referenzbeschreibu … ganz lesenDer Bieter muss nachweisen, dass er vergleichbare Leistungen im Bereich Penetrationtests für öffentliche Auftraggeber in mindestens zwei Referenzprojekten in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) erbracht hat. Der Bieter hat dies durch die Vorlage von Referenzbeschreibungen nachzuweisen, die jeweils die Bezeichnung des Auftrags, die Beschreibung des Leistungsumfangs, den öffentlichen Auftraggeber inkl. Ansprechperson, den Zeitraum der Leistungserbringung sowie das Volumen der Leistungserbringung in EUR netto für den gesamten Leistungszeitraum umfassen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Der/die vom Bieter jeweils für die Auftragsausführung vorgesehene hauptverantwortliche Penetrationstester/in verfügt über ein entsprechendes Zertifikat z.B. Penetrationstester (zertifiziert durch BSI), ITSec Penetration Tester oder hat ein Studium der IT-Sicherheit oder einen vergleichbaren Studien … ganz lesenDer/die vom Bieter jeweils für die Auftragsausführung vorgesehene hauptverantwortliche Penetrationstester/in verfügt über ein entsprechendes Zertifikat z.B. Penetrationstester (zertifiziert durch BSI), ITSec Penetration Tester oder hat ein Studium der IT-Sicherheit oder einen vergleichbaren Studiengang (bspw. Informatik) erfolgreich abgeschlossen. Die Vorlage eines entsprechenden Zertifikats oder eines entsprechenden Hochschulzeugnisses als Nachweis ist zwingend. Bitte fügen Sie diese als Anlage zum Kriterienkatalog bei. Der Nachweis muss sich auf den/die vom Bieter im Zeitpunkt der Angebotsabgabe für die Auftragsausführung vorgesehene/n hauptverantwortliche/n Penetrationstester/in beziehen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der/die vom Bieter jeweils eingesetzte hauptverantwortliche Penetrationstester/in hat vergleichbare Leistungen im Bereich Penetrationtests für öffentliche Auftraggeber in mindestens zwei Referenzprojekten in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) erbracht. Der Bieter hat … ganz lesenDer/die vom Bieter jeweils eingesetzte hauptverantwortliche Penetrationstester/in hat vergleichbare Leistungen im Bereich Penetrationtests für öffentliche Auftraggeber in mindestens zwei Referenzprojekten in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Datum der Angebotsabgabe) erbracht. Der Bieter hat dies durch die Vorlage von Referenzbeschreibungen nachzuweisen, die jeweils die Bezeichnung des Auftrags, den Namen des/der hauptverantwortlichen Penetrationtester/in, die Beschreibung des persönlichen Leistungsumfangs, den öffentlichen Auftraggeber inkl. Ansprechperson, den Zeitraum der Leistungserbringung sowie das Volumen der Leistungserbringung in EUR netto für den gesamten Leistungszeitraum umfassen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Alle vom Bieter eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau C1).
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Der Bieter sichert zu, im Bedarfsfall Personal für die Auftragsausführung einzusetzen, das einer Sicherheitsüberprüfung nach LSÜG BW oder einer vergleichbaren Sicherheitsüberprüfung unterzogen wurde. Das vom Bieter für die Auftragsausführung vorgesehene Personal stimmt zu diesem Zwecke für den Bedar … ganz lesenDer Bieter sichert zu, im Bedarfsfall Personal für die Auftragsausführung einzusetzen, das einer Sicherheitsüberprüfung nach LSÜG BW oder einer vergleichbaren Sicherheitsüberprüfung unterzogen wurde. Das vom Bieter für die Auftragsausführung vorgesehene Personal stimmt zu diesem Zwecke für den Bedarfsfall einer Sicherheitsüberprüfung nach LSÜG oder einer vergleichbaren Sicherheitsüberprüfung zu oder verfügt im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits über eine Sicherheitsüberprüfung.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter sichert zu, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 EUR für Vermögensschäden besteht bzw., dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
7 Wochen
Angebotsöffnung
11.06.2025, 12:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflic … ganz lesenLeistung: Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen bei der Auftragsausführung, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Bei Angebotsabgabe hat jeder Bieter eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstr. 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ei … ganz lesenEs gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ5KCS

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
civillent GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
72770 Reutlingen
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

155Bekanntmachungen
76Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

224vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (162 Lose mit Angabe)
442.519 €Zuschlagswert im Median
261.330 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 57 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 11.06.2025
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 11.06.2025
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 11.06.2025 auf 18.06.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 90e3f441-3cc2-440a-8430-f2cf53ce69fd.