vergebenEU-weitCatering und Schulverpflegung Dienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Cateringleistungen für den KfW-Standort Berlin

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen KfW-2025-0025veröffentlicht 15.01.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Hauptleistung: Kantinen- und Verpflegungsdienste; CPV 55500000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist16.02.2026, 12:00 Uhrseit 264 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungausschreibungen.kfw.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.01.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: keine Angabe
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Frankfurt am Main60325, Hessen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichausschreibungen.kfw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preis50 %
Leistungsbewertung: 40 % Qualität, 10 % Nachhaltigkeit (siehe Wertungsmatrix Leistung (Qualität) und Wertungsmatrix Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien))50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

15.01.2026
Veröffentlichung
vor 10 Monaten
06.02.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an KfW Bankengruppe
vor 9 Monaten
16.02.2026
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über ausschreibungen.kfw.de
vor 9 Monaten
23.04.2026
Bindefrist endet
66 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 7 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Bewirtschaftung der betriebsgastronomischen Einrichtung für den KfW-Standort Berlin umfassen folgende Cateringleistungen: Betreiben des Mitarbeiterrestaurants (Hauptverpflegung, Frühstücks- und Zwischenverpflegung); Spül- und Reinigungsleistungen in der Haupt- und Zwischenverpflegung; Teeküchenbewirtschaftung; Bewirtschaftung der Verkaufsautomaten; Konferenzservice; Durchführung von Sonderveranstaltungen; Koch-, Service-, Spül- und Reinigungsleistungen im Gästekasino.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %

Leistungsbewertung: 40 % Qualität, 10 % Nachhaltigkeit (siehe Wertungsmatrix Leistung (Qualität) und Wertungsmatrix Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien))50 %

Qualität: Leistungsbewertung: 40 % Qualität, 10 % Nachhaltigkeit (siehe Wertungsmatrix Leistung (Qualität) und Wertungsmatrix Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien))Qualität und Nachhaltigkeit

Eignung9 von 9 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz: Angabe des Nettojahresumsatzes des Bieters / der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich Cateringleistungen in jedem der letzten drei (3) Kalenderjahre. Damit der Bieter / die Bietergemeinschaft seine Leistungsfähigkeit belegen kann, erwartet die KfW hierbei einen Mindestumsatz von 2,5 Mio. EUR nett … ganz lesenkürzer
Angabe des Nettojahresumsatzes des Bieters / der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich Cateringleistungen in jedem der letzten drei (3) Kalenderjahre. Damit der Bieter / die Bietergemeinschaft seine Leistungsfähigkeit belegen kann, erwartet die KfW hierbei einen Mindestumsatz von 2,5 Mio. EUR netto p.a. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über einen Betriebsleiter (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und der nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzt: - abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-Restaurantfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau, Fac … ganz lesenkürzer
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über einen Betriebsleiter (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und der nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzt: - abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-Restaurantfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau, Fachmann/-frau für die Systemgastronomie - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gastronomischen Berufen - Kenntnisse in Führungsgrundsätzen und Organisationsfragen - fließende Deutschkenntnisse - Grundkenntnisse in Englisch Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über einen Küchenchef (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und der nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzt: - abgeschlossene Berufsausbildung (IHK) zum/zur Koch/Köchin - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in de … ganz lesenkürzer
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über einen Küchenchef (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und der nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzt: - abgeschlossene Berufsausbildung (IHK) zum/zur Koch/Köchin - mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Gastronomie, davon mindestens 2 Jahre in der Gemeinschafts- oder Systemgastronomie - fließende Deutschkenntnisse - Grundkenntnisse in Englisch Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über 3 Köche (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und die nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzen: - abgeschlossene Berufsausbildung (IHK) zum/zur Koch/Köchin - mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Indiv … ganz lesenkürzer
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über 3 Köche (m/w/d) zum Zeitpunkt des geplanten Leistungsbeginns 01.05.2026 verfügen, und die nachweislich folgende Mindestanforderungen besitzen: - abgeschlossene Berufsausbildung (IHK) zum/zur Koch/Köchin - mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Individual-, System- oder Gemeinschaftsgastronomie - gute Deutschkenntnisse Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen verfügen. Mindestanforderungen: - Die Erbringung der Referenzleistungen darf nicht vor dem Kalenderjahr 2023 liegen Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen: - Erbringung d … ganz lesenkürzer
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens zwei (2) Referenzen über vergleichbare Leistungen verfügen. Mindestanforderungen: - Die Erbringung der Referenzleistungen darf nicht vor dem Kalenderjahr 2023 liegen Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen: - Erbringung der Referenzleistung im Tätigkeitsbereich (Cateringleistungen für Gemeinschaftsverpflegungen) - Die Referenzleistung umfasst eine Hauptverpflegung in einem Betrieb für Gemeinschaftsverpflegung von mindestens 350 Tischgästen Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über eine gültige Bescheinigung gemäß Art. 29 VO (EG) Nr. 834/2007 („Bio-Zertifikat“) verfügen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weite … ganz lesenkürzer
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über eine gültige Bescheinigung gemäß Art. 29 VO (EG) Nr. 834/2007 („Bio-Zertifikat“) verfügen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über folgende Mindestanforderungen verfügen: - Ein innerbetriebliche, gesetzlich vorgeschriebene HACCP-Konzept gemäß der Lebensmittelhygiene- Verordnung VO (EG) Nr. 852/2004, Art. 5 Abs. 1 und 2 (HACCP Eigenkontroll-Konzept). - Ein innerbetriebliches GHP-Ko … ganz lesenkürzer
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über folgende Mindestanforderungen verfügen: - Ein innerbetriebliche, gesetzlich vorgeschriebene HACCP-Konzept gemäß der Lebensmittelhygiene- Verordnung VO (EG) Nr. 852/2004, Art. 5 Abs. 1 und 2 (HACCP Eigenkontroll-Konzept). - Ein innerbetriebliches GHP-Konzept gemäß Lebensmittelhygiene-Verordnung VO (EG) Nr. 852/2004, welches die gesetzlich vorgeschriebenen spezifischen Prozess-, Personal- und Produkthygiene-Maßnahmen einhält. Folgende Mindestanforderungen muss das innerbetriebliche GHP-Konzept enthalten: - Hygienisch einwandfreier Umgang mit Lebensmitteln, - Personalhygiene, - Korrekte Abfallentsorgung, - Reinigung und Desinfektion, - Schädlingsbekämpfung und -vorsorge Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0215bfd7-37eb-44ad-97fe-fc120a898eda/suitabilitycriteria
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Vertrag läuft zunächst vom 01.05.2026 (im Sinne des Beginns der Catering-Leistungen) bis zum 30.04.2029 (d.h. drei (3) Jahre). Der Vertrag verlängert sich danach automatisch um jeweils ein (1) weiteres Jahr, falls die KfW oder der Auftragnehmer den Vertrag nicht mit einer Frist von jeweils sechs … ganz lesenkürzer
Der Vertrag läuft zunächst vom 01.05.2026 (im Sinne des Beginns der Catering-Leistungen) bis zum 30.04.2029 (d.h. drei (3) Jahre). Der Vertrag verlängert sich danach automatisch um jeweils ein (1) weiteres Jahr, falls die KfW oder der Auftragnehmer den Vertrag nicht mit einer Frist von jeweils sechs (6) Monaten a)entweder (erstmals möglich) zum Ablauf des 01.05.2029 b)oder danach (jährlich möglich) zum Ablauf des jeweiligen Verlängerungszeitraums in Textform (§ 126b BGB) ordentlich kündigt. Zur Klarstellung: Die Anzahl der automatischen Vertragsverlängerungen ist unbegrenzt.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: ausschreibungen.kfw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 66 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerpl. 1, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: 1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrie … ganz lesenkürzer
1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: KfW Bankengruppe
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main
Website: kfw.de
Kontakt: vergabestelle@kfw.de

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

54vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (72 Lose mit Angabe)

481.075 €Zuschlagswert im Median

257.634 € – 892.926 €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

GEG Gastro Service GmbH7 Zuschläge
OPAL Catering GmbH7 Zuschläge
Green Times - Foodservice Catering GmbH5 Zuschläge
Menüpartner B.V. & Co. KG4 Zuschläge
Biond GmbH3 Zuschläge
Oberbayerische Fleisch & Wurst GmbH3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

16.04.2026Vergabebekanntmachung
15.01.20261. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 16.02.2026 auf 18.02.2026 verschoben
15.01.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.02.2026

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