Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 120 Tage (84 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (1.377 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

12.12.2025
Veröffentlichung
vor 11 Monaten
16.01.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 10 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Leistungsgegenstand ist die Einführung /Implementierung und Zurverfügungstellung einer CAFM Software als SaaS-Lösung.

Beschreibung des Loses

Die Leistungen beinhalten sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Standardsoftware erforderlichen Funktionalitäten, Komponenten und Anbindungen sowie die dafür zu erbringenden Leistungen bzw. Tätigkeiten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung12 von 12 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bieter hat in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) mindestens 1 Projekt erfolgreich durchgeführt, welches nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar ist. Dabei muss die in dem Projekt eingeführte Software seit mindestens einem Jahr betrieben werden. Hinwe … ganz lesenkürzer
Der Bieter hat in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) mindestens 1 Projekt erfolgreich durchgeführt, welches nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar ist. Dabei muss die in dem Projekt eingeführte Software seit mindestens einem Jahr betrieben werden. Hinweis: Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sind vergleichbar, wenn - der Auftrag folgende Leistungen enthalten hat: Implementierung, Pflege und Wartung mehrerer Funktionalitäten (z.B. Funktionsmodule), mindestens aber Stammdaten, Flächen- und Instandhaltungsmanagement und - Das Referenzunternehmen ein Portfolio von mind. 10 Immobilien in der CAFM Software erfasst oder mindestens 50.000 m² Geschossfläche hat. Die Auswahlkriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bieter hat in den letzten 3 Jahren 3 Schulungsmaßnahmen in der Anwendung der CAFM Software in deutscher Sprache durchgeführt. Dabei muss mindestens eine Schulung in Präsenz erfolgt sein und die Gruppe nicht mehr als 10 Personen umfasst haben. Eine weitere Schulung muss online erfolgt sein und die Gruppe mindestens 20 Personen umfasst haben.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bieter hat in den letzten 3 Jahren bei einem Kunden eine Schnittstellenanbindung der CAFM Software an SAP zum Datenaustausch realisiert. Dabei muss es sich um eine aktive Schnittstelle zum regelmäßigen und automatischen Datenaustausch handeln. Die Auswahlkriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Der Bieter verfügt über mindestens 2 Rechenzentren (inkl. Sicherungsserver) im Gebiet der EU, EWG bzw. EFTA, auf denen die SaaS-Lösung betrieben wird. Die Auswahlkriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Der Bieter verfügt über mindestens zwei Integrationsspezialisten.. Als Integrationsspezialisten sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ablauf der Angebotsfrist) bei der Einführung und Inbetriebnahme der angebotene CAFM Software von mindestens 2 Projekten Erfahrung gesammelt haben. Die Auswahlkriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Der Bewerber verfügt über mindestens zwei Betriebsspezialisten. Als Betriebsspezialist sind Mitarbeiter zu verstehen, die in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Ab-lauf der Angebotsfrist) Administrations- und Betriebserfahrung im Umgang und der Nutzung der an-gebotenen CAFM Lösung haben. Dabei muss der Betrieb mindesten 12 Monate begleitet worden sein. Die Auswahlkriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Spezifischer Jahresumsatz: Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Allgemeiner Jahresumsatz: Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Mitarbeiterzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabe.tk.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zeh … ganz lesenkürzer
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYR2B# Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden. Als Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber ist grundsätzlich mehr als 2 vorgesehen, wie an der … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYR2B# Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden. Als Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber ist grundsätzlich mehr als 2 vorgesehen, wie an der vorgegebenen Stelle dieses Formularsatzes vorgehen. Die TK behält sich aber vor dennoch auch nur mit weniger als 3 Bewerbern in die zweite Runde zu gehen, sollte es weniger als 3 Bewerber geben, die die Eignung nachweisen konnte.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Techniker Krankenkasse
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift: Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg
Website: tk.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

814Bekanntmachungen

252Zuschlagsmeldungen

Online-Hautcheck06.11.2026
Medienbeobachtung und -analyse06.11.2026
Open House Rabattverträge der TK - Bekanntmachungen der Vertragsschlüsse mit Vertragsbeginn zum 01.07.202629.10.2026
Sektoraler Identity Provider (IDP) - Angebotsphase29.10.2026 · 3 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Hamburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 5 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

06.08.2026Vergabebekanntmachung
12.12.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.01.2026

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