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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

BVG Rahmenvertragsagenturen für Kommunikationsleistungen

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin, Berlin

Aktenzeichen ITD2-0012-2025veröffentlicht 24.01.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 621 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabekooperation.berlin

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (138 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.08.2025 – 30.07.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
3Angebot auf bis zu 3
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 10 Unternehmen
Ort der Leistung
Berlin10179, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabekooperation.berlin

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 119 Tage (220 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (459 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Pitchaufgabe 1: SWOT-Analyse20 %
  • Pitchaufgabe 2: Stakeholdermap20 %
  • Pitchaufgabe 3: Grob-Konzept für Kommunikationsmaßnahmen20 %
  • Angebotspräsentation10 %
  • Kosten / diverse Stundensätze30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 09.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.07.2027
    vor 15 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Kreativagenturen für die BVG-Unternehmenskommunikation (einschließlich Kommunikationsberatung, Erscheinungsbild Corporate Design & Corporate Identity, Kreation und Umsetzung - Creative Performance)

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Kommunikationsberatung - Consulting & Konzeption

Aufgaben: ● Kommunikationsberatung zur Positionierung der BVG als Expertin für die Mobilität in Berlin ● Kommunikationskonzepte zur Gewinnung der BVGer*innen als stärkste Fürsprecher des Unternehmens ● Unterstützung der Unternehmenskommunikation, damit alle Mitarbeitenden in der BVG über ein klares Bild vom Unternehmen und der Marke, seiner Strategie, seinen Werten verfügen und die Unternehmens-Strukturen, ihre Ansprechpartner*innen, Verantwortlichkeiten kennen ● Beratung und konzeptionelle Unterstützung bei der Steuerung unseres Corporate Influencer Programms ● Beratung zu Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung der Unternehmenskultur ● Konzepte um Beschäftigte mitnehmen, wenn neue Arbeitsweisen, Prozesse und Strukturen eingeführt werden, sie informieren, aktiv einbinden und zur Teilhabe befähigen ● Unterstützung bei der Entwicklung glaubwürdiger Narrative für o Infrastrukturkommunikation o Kommunikation zu gesellschaftlicher Verantwortung, die Kerngeschäft und Strategien verknüpft o Nachhaltigkeitskommunikation über LKSG und CSRD hinaus • Unterstützung bei (CEO-)Positionierungen, Botschaften, Argumentarien, Storylines, Stakeholdermapping, Entwicklung von Szenarien ● User Research: Beratung der BVG, um in Dialog mit Bezugsgruppen treten: Was erwarten die Stakeholder, Kunden und Fahrgäste, Medien und Influencer, potentielle Mitarbeitende und Beschäftigte von der BVG? Wie werden diese Erwartungen aufgegriffen? ● Beratung zu strategischen und tagesaktuellen Themen/Seismograf-Funktion/Gespür für Trends

2 Jahre–
2
Erscheinungsbild - Corporate Design & Corporate Identity

Aufgaben: • Erweiterung und Neuentwicklung der Corporate Design Basiselemente • Erarbeiten von universellen Designprinzipien • Aktualisieren von Designrichtlinien • Pflege und Erweiterung der Markenarchitektur • Ausbau und Optimierung des Markenportals, Brandmanagements • Gestaltungs- und Umsetzungsberatung im UI-Design und Corporate Design • Aufbau und Weiterentwicklung des Digitalen Design Systems • Entwickeln von Templates für interne und externe Anwender*innen des Corporate Designs

2 Jahre–
3
Creative Performance - Kreation und Umsetzung

• Kreativkonzeption: Entwicklung Bilderwelten, Motivideen, Headlines, Copys • Bewegtbildproduktion: Erstellung von Videoinhalten und Animationen, um komplexe Botschaften visuell ansprechend zielgruppengerecht zu präsentieren • Interne Unternehmenskommunikation: Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien und - materialien, um Mitarbeiter zu informieren, zu motivieren und zu engagieren, sowie zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur • Entwicklung und Umsetzung von Medien und Materialien, um Kunden, Stakeholder und die Öffentlichkeit über Produkte, Dienstleistungen, Unternehmensinitiativen und -werte zu informieren und zu begeistern • Personalwerbung: Kreative Umsetzung der Arbeitgebermarke in Maßnehmen der Personalwerbung und Employer-Branding-Kampagnen, um potenzielle Bewerber anzusprechen, das Image des Unternehmens als attraktive Arbeitgeberin zu stärken und Talente für offene Stellen zu gewinnen. • Umsetzung von (Haltungs)Kampagnen: Planung und Durchführung von umfassenden Kommunikationskampagnen, sowohl intern als auch extern an verschiedene Ziel- und Dialoggruppen über geeignete Kanäle und Medienformate • Infrastrukturkommunikation: Inszenierung von öffentlichen Verkehrsprojekten, Bauzaungestaltung

2 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 2

Zuschlag5 von 5 angegeben

Pitchaufgabe 1: SWOT-Analyse20 %
Pitchaufgabe 2: Stakeholdermap20 %
Pitchaufgabe 3: Grob-Konzept für Kommunikationsmaßnahmen20 %
Angebotspräsentation10 %
Kosten / diverse Stundensätze30 %
Qualität
Pitchaufgabe 1: SWOT-Analyse
Qualität
Pitchaufgabe 2: Stakeholdermap
Qualität
Pitchaufgabe 3: Grob-Konzept für Kommunikationsmaßnahmen
Qualität
Angebotspräsentation
Kosten
Kosten / diverse Stundensätze

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet), von jedem Mitglied einer etwaigen BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/ Unterauftragnehmer … ganz lesenDie nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet), von jedem Mitglied einer etwaigen BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/ Unterauftragnehmern sowie für etwaige Eignungsleihgeber vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 1. Handelsregisterauszug oder einen vergleichbaren Nachweis (z.B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister), der zum Datum des Abgabetermins für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate ist. 2. Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens. 3. Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB, § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). 4. Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister (gemäß Wettbewerbsregistergesetz) vorliegt. 5. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, s. VI.3. Ziff. 5. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB wird der Auftraggeber Angaben der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. Etwaige Angaben hierzu kann der Bewerber in einer fomlosen Anlage dem Teilnahmeantrag beifügen. Für die o. g. geforderten Angaben stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern genutzt werden sollen.
Kriterium
Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs-, Betriebs- und Vermögens- Haftpflichtversicherung, welche typische Risiken, die sich aus den ausgeschriebenen Leistungen ergeben können, abdeckt.
Kriterium
Mindestanforderungen für Los 1: Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - mindestens 7 festangestellte Mitarbeiter*innen für Beratung/Analyse/Monitoring/Konzeption/Redaktion/Grafik und Kundenbetreuung - durchgängige Erreichbarkeit der Konta … ganz lesenMindestanforderungen für Los 1: Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - mindestens 7 festangestellte Mitarbeiter*innen für Beratung/Analyse/Monitoring/Konzeption/Redaktion/Grafik und Kundenbetreuung - durchgängige Erreichbarkeit der Kontaktperson der Agentur für die BVG (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) - Verwendung Microsoft Teams, Microsoft Office, InDesign, Adobe Photoshop - Reaktionszeit 1 Stunde (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr), bis Vertreter*in der Geschäftsführung, Projektleitung, Key Account oder Art Direction verfügbar in Teams-Videobesprechung oder Vor-Ort-Gespräch in der BVGUnternehmenszentrale Trias Holzmarktstraße 15-17 in 10179 Berlin ist. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen Los 1 - maximal 10 geeignete Referenzen und Arbeitsproben der Unternehmenskommunikation (nicht Marketing!) ab 2019 Die besten 10 Bewerber der Eignungsbewertung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, sofern mindestens 24 Punkte in der Eignungsprüfung erzielt werden. (siehe Verfahrensleitfaden oder Formblatt Eignungskriterien Los 1) Mindestanforderungen für Los 2: Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter*innen für Kreation / Grafik und Kundenbetreuung - durchgängige Erreichbarkeit der Kontaktperson der Agentur für die BVG (werktags 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr) - Verwendung gängiger, professioneller Grafik-Software wie z.B. Adobe Creative Suite, Microsoft Office, Microsoft Teams, Figma - Reaktionszeit 2 Stunden (werktags 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr), bis Vertreter*in der Geschäftsführung, Projektleitung, Key Account oder Creative Direction durch Kontaktaufnahme mit BVG-Auftraggeber*innen persönlich oder digital und nach Vereinbarung Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen Los 2 maximal 3 geeignete Referenzen und Arbeitsproben ab 2022 über vergleichbare Leistungen: Es müssen im Zuge der Eignungsbewertung mindestens 6 von 10 Punkte erreicht werden, damit kein Ausschluss von der weiteren Vergabe erfolgt. (siehe Verfahrensleitfaden oder Formblatt Eignungskriterien Los 2) Mindestanforderungen für Los 3: Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - mindestens 7 festangestellte Mitarbeiter*innen für Kreativkonzeption/Redaktion/Grafik und Kundenbetreuung - durchgängige Erreichbarkeit der Kontaktperson der Agentur für die BVG (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) - Verwendung Microsoft Teams, Microsoft Office, InDesign, Adobe Photoshop - Reaktionszeit 2 Stunden (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr), bis Vertreter*in der Geschäftsführung, Projektleitung, Key Account oder Art Direction verfügbar in Teams-Videobesprechung oder Vor-Ort-Gespräch in der BVGUnternehmenszentrale Trias Holzmarktstraße 15-17 in 10179 Berlin ist. maximal 10 geeignete Referenzen und Arbeitsproben der Unternehmenskommunikation (nicht Marketing!) ab 2019 Die besten 10 Bewerber der Eignungsbewertung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, sofern mindestens 24 Punkte in der Eignungsprüfung erzielt werden. (siehe Verfahrensleitfaden oder Formblatt Eignungskriterien Los 3) Der AG stellt für o. g. Eigenerklärungen ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
30.07.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Die BVG hat die Möglichkeit, den Vertrag bis maximal 31.07.2029 zu verlängern. 1. Fortführungsoption: 01.08.2027 -31.07.2028 2. Fortführungsoption: 01.08.2028 -31.07.2029
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 10 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
2.400.000 €

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabekooperation.berlin
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein For … ganz lesenLeistung: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer muss über die Laufzeit des Auftrags eine deutschsprachige Projektleitung zur Verfügung stellen; des Weiteren sind jegliche Kommunikation sowie alle Dokumentationen in deutscher Sprache zu erstellen, ggf. durch zertifizierte Übersetzung.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin- Luther- Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften … ganz lesen§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und unterliegt neben dem GWB und der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) des Verhandlungsverfahrens begonnen, in dem sich die int … ganz lesen1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und unterliegt neben dem GWB und der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) des Verhandlungsverfahrens begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren ITD2-0012-2025 bewerben. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe. Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei zu allgemeinen Verfahrenshinweisen (Verfahrensleitfaden) bzgl. dieser Vergabe bei. Die hierin enthaltenen Informationen beschreiben das Verfahren und die Besonderheiten, die zu beachten sind. Das ausgefüllte AI Leistungsverzeichnis ist erst mit dem Angebot einzureichen. 3. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens ITD2-0012-2025 zu erfolgen. Die Bewerber sollen das hierfür vom AG zur Verfügung gestellte Formular verwenden und über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform dem AG übermitteln. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 19.02.2025, 12:00 Uhr unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum Teilnahmewettbewerb sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 4. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 5. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. 6. Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag einreichen. Die unter "Ausschreibungsbedingungen" benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat vorzulegen. BewGe haben darüber hinaus eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden. 7. Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbe …

Los 3

Zuschlag3 von 3 angegeben

Pitchaufgabe: Infrastrukturkommunikation60 %
Angebotspräsentation10 %
Kosten, diverse Stundensätze30 %
Qualität
Pitchaufgabe: Infrastrukturkommunikation
Qualität
Angebotspräsentation
Kosten
Kosten, diverse Stundensätze

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet), von jedem Mitglied einer etwaigen BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/ Unterauftragnehmer … ganz lesenDie nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet), von jedem Mitglied einer etwaigen BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/ Unterauftragnehmern sowie für etwaige Eignungsleihgeber vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 1. Handelsregisterauszug oder einen vergleichbaren Nachweis (z.B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister), der zum Datum des Abgabetermins für den Teilnahmeantrag nicht älter als 3 Monate ist. 2. Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens. 3. Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB, § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). 4. Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister (gemäß Wettbewerbsregistergesetz) vorliegt. 5. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, s. VI.3. Ziff. 5. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB wird der Auftraggeber Angaben der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. Etwaige Angaben hierzu kann der Bewerber in einer fomlosen Anlage dem Teilnahmeantrag beifügen. Für die o. g. geforderten Angaben stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern genutzt werden sollen.
Kriterium
Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs-, Betriebs- und Vermögens- Haftpflichtversicherung, welche typische Risiken, die sich aus den ausgeschriebenen Leistungen ergeben können, abdeckt.
Kriterium
Mindestanforderungen für Los 1: Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - mindestens 7 festangestellte Mitarbeiter*innen für Beratung/Analyse/Monitoring/Konzeption/Redaktion/Grafik und Kundenbetreuung - durchgängige Erreichbarkeit der Konta … ganz lesenMindestanforderungen für Los 1: Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - mindestens 7 festangestellte Mitarbeiter*innen für Beratung/Analyse/Monitoring/Konzeption/Redaktion/Grafik und Kundenbetreuung - durchgängige Erreichbarkeit der Kontaktperson der Agentur für die BVG (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) - Verwendung Microsoft Teams, Microsoft Office, InDesign, Adobe Photoshop - Reaktionszeit 1 Stunde (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr), bis Vertreter*in der Geschäftsführung, Projektleitung, Key Account oder Art Direction verfügbar in Teams-Videobesprechung oder Vor-Ort-Gespräch in der BVGUnternehmenszentrale Trias Holzmarktstraße 15-17 in 10179 Berlin ist. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen Los 1 - maximal 10 geeignete Referenzen und Arbeitsproben der Unternehmenskommunikation (nicht Marketing!) ab 2019 Die besten 10 Bewerber der Eignungsbewertung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, sofern mindestens 24 Punkte in der Eignungsprüfung erzielt werden. (siehe Verfahrensleitfaden oder Formblatt Eignungskriterien Los 1) Mindestanforderungen für Los 2: Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter*innen für Kreation / Grafik und Kundenbetreuung - durchgängige Erreichbarkeit der Kontaktperson der Agentur für die BVG (werktags 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr) - Verwendung gängiger, professioneller Grafik-Software wie z.B. Adobe Creative Suite, Microsoft Office, Microsoft Teams, Figma - Reaktionszeit 2 Stunden (werktags 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr), bis Vertreter*in der Geschäftsführung, Projektleitung, Key Account oder Creative Direction durch Kontaktaufnahme mit BVG-Auftraggeber*innen persönlich oder digital und nach Vereinbarung Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen Los 2 maximal 3 geeignete Referenzen und Arbeitsproben ab 2022 über vergleichbare Leistungen: Es müssen im Zuge der Eignungsbewertung mindestens 6 von 10 Punkte erreicht werden, damit kein Ausschluss von der weiteren Vergabe erfolgt. (siehe Verfahrensleitfaden oder Formblatt Eignungskriterien Los 2) Mindestanforderungen für Los 3: Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - mindestens 7 festangestellte Mitarbeiter*innen für Kreativkonzeption/Redaktion/Grafik und Kundenbetreuung - durchgängige Erreichbarkeit der Kontaktperson der Agentur für die BVG (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) - Verwendung Microsoft Teams, Microsoft Office, InDesign, Adobe Photoshop - Reaktionszeit 2 Stunden (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr), bis Vertreter*in der Geschäftsführung, Projektleitung, Key Account oder Art Direction verfügbar in Teams-Videobesprechung oder Vor-Ort-Gespräch in der BVGUnternehmenszentrale Trias Holzmarktstraße 15-17 in 10179 Berlin ist. maximal 10 geeignete Referenzen und Arbeitsproben der Unternehmenskommunikation (nicht Marketing!) ab 2019 Die besten 10 Bewerber der Eignungsbewertung erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, sofern mindestens 24 Punkte in der Eignungsprüfung erzielt werden. (siehe Verfahrensleitfaden oder Formblatt Eignungskriterien Los 3) Der AG stellt für o. g. Eigenerklärungen ein Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
30.07.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Die BVG hat die Möglichkeit, den Vertrag bis maximal 31.07.2029 zu verlängern. 1. Fortführungsoption: 01.08.2027 -31.07.2028 2. Fortführungsoption: 01.08.2028 -31.07.2029
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 10 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
3.600.000 €

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabekooperation.berlin
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein For … ganz lesenLeistung: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer muss über die Laufzeit des Auftrags eine deutschsprachige Projektleitung zur Verfügung stellen; des Weiteren sind jegliche Kommunikation sowie alle Dokumentationen in deutscher Sprache zu erstellen, ggf. durch zertifizierte Übersetzung.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin- Luther- Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften … ganz lesen§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Geplant ist eine Vergabe an zwei Vertragspartner. Die Auftragserteilung erfolgt nach dem Kaskadenprinzip: Die Bieter werden auf Basis der Bewertungskriterien in eine Rangfolge eingestuft. Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Auftrag als Hauptdienstleister. Sollten Kapazitätsen … ganz lesenGeplant ist eine Vergabe an zwei Vertragspartner. Die Auftragserteilung erfolgt nach dem Kaskadenprinzip: Die Bieter werden auf Basis der Bewertungskriterien in eine Rangfolge eingestuft. Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Auftrag als Hauptdienstleister. Sollten Kapazitätsengpässe oder andere triftige Gründe den Hauptdienstleister daran hindern, die Leistung zu erbringen, geht der Auftrag auf den zweitgereihten Bieter über. Diese Regelung ist im Einklang mit der EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU festgelegt und gewährleistet eine lückenlose Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen.
Hinweis
1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und unterliegt neben dem GWB und der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) des Verhandlungsverfahrens begonnen, in dem sich die int … ganz lesen1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und unterliegt neben dem GWB und der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) des Verhandlungsverfahrens begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren ITD2-0012-2025 bewerben. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe. Den Unterlagen zur Veröffentlichung liegt eine Datei zu allgemeinen Verfahrenshinweisen (Verfahrensleitfaden) bzgl. dieser Vergabe bei. Die hierin enthaltenen Informationen beschreiben das Verfahren und die Besonderheiten, die zu beachten sind. Das ausgefüllte AI Leistungsverzeichnis ist erst mit dem Angebot einzureichen. 3. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens ITD2-0012-2025 zu erfolgen. Die Bewerber sollen das hierfür vom AG zur Verfügung gestellte Formular verwenden und über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform dem AG übermitteln. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 19.02.2025, 12:00 Uhr unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum Teilnahmewettbewerb sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 4. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 5. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. 6. Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag einreichen. Die unter "Ausschreibungsbedingungen" benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat vorzulegen. BewGe haben darüber hinaus eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden. 7. Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbe …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Art
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Anschrift
Holzmarktstraße 15-17, 10179 Berlin
Website
vergabekooperation.berlin
Kontakt
einkauf.itd2@bvg.de

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ab1fe856-0eda-48a6-9a93-293f993324de.