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vergebenEU-weitLieferleistungen

Bundesstadt Bonn / Sitzungstechnik Ratssitzungen Oktober 2024 - Dezember 2025

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen BN-2024-3830veröffentlicht 16.10.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 797 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (462 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
14 Monate24.10.2024 – 31.12.2025, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53111, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 108 Tage (125 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (377 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 10.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 25 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Sitzungstechnik Ratssitzungen: Sprechstellen, Stream- und Videokonferenztechnik

Beschreibung des Loses

Sprechstellen: Es werden 90 personifizierte Sprechanlagen mit Karte (davon 3x Sitzungsleitung mit integriertem Monitor, eine als Ersatz) benötigt. Auf zwei Sprechstellen mit Monitor soll die Redeliste sowie Redezeit angezeigt werden. Auf der anderen Sprechstelle mit Monitor soll nur die Redezeit abgebildet werden. Die Sprechstellen müssen in den bestehenden Aufbau des Ratssaals integriert werden. Die Beschallung erfolgt über die im Ratssaal bereits vorhandenen Lautsprecher. Die Sprechanlagen müssen mindestens die Möglichkeit haben, vom jeweiligen Sprecher aktiv geschaltet zu werden. Die Sitzungsleitung soll die Möglichkeit haben, dauerhaft aktiv geschaltet zu sein. Zusätzlich werden die Sprechstellen und ggfls. die Videokonferenzen auch außerhalb des Gremiengeschäfts benötigt, so dass die Technik unabhängig von einem Stream funktionieren muss.

Stream und Videokonferenz: - Mischpult/PC-Technik zum Streamen und für die Zuschaltung von Berichterstattern - Kameras und Internetübertragung der Sitzungen per Stream auf dem städtischen YouTubeAccount - Erforderliche Perspektiven: - Gesamtes Plenum (Winkel = aus Sicht der/des Vorsitzenden, dabei soll die Öffentlichkeit, sitzt hinter dem Plenum, nicht erkennbar sein) - Es soll die Möglichkeit bestehen, die linke sowie rechte Plenum Seite getrennt voneinander abzubilden (dabei darf die Öffentlichkeit nicht erkennbar sein) - Zoom auf Vorsitzenden / Verwaltungsbank - Großes Keypad für die Kameraeinstellungen ist wünschenswert - Stream und Videokonferenz werden während den Sitzungen von einem von drei städtischen Mitarbeitern betreut - Die Übertragungstechnik muss daher so einfach gehalten sein, dass dies ermöglicht werden kann. Sollte hierzu eine Einweisung notwendig werden, soll diese mit angeboten werden - Automatische Redeliste mit Redezeit - die Redezeit muss durch die Schriftführung anpassbar sein. Es muss die Möglichkeit bestehen, bei einzelnen Abstimmungen +2 Minuten der grundsätzlichen Redezeit einzelner Fraktionen hinzuzufügen bzw. muss die Verdopplung bzw. Verdreifachung der Redezeit möglich sein - Auf einem aufstellbaren Monitor (30 Zoll) soll die Redezeit abgebildet werden, sodass diese für das Plenum einsehbar ist - Bauchbinde zur Anzeige des jeweiligen Redners - Möglichkeit zur Anzeige von Bildern/Grafiken (Vorschaubild, Sitzungsunterbrechung) - 3x Induktionsschlingen für die Nutzung mit Hörgeräten, sowie Kopfhörer als Ersatz zur Nutzung der Funkempfänger - 3x Funkempfänger - 1x Funksender - Kleiner Monitor oder iPad vor Vorstandstisch zum Anzeigen des übertragenen Bildes/zugeschalteten Person - Zoom-Videokonferenz für die Verwaltungszuschaltung (Lizenz für Ratssaal liegt vor) - Die Darstellung der Videokonferenz soll direkt in den Stream angeboten werden - Einspielmöglichkeit von Power Point Präsentationen - Der Zugang zum Sitzungsraum muss im Hinblick auf die aufzubauende Technik barrierefrei bleiben

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
24.10.2024
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
bis zu 3-mal: jeweils um ein Jahr bis spätestens Dezember 2028
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse … ganz lesenHinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB - Form, Inhalt (1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDY1W4T9T77 Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über de … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXTSYYDY1W4T9T77 Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/ Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
acoustic service GmbH (NL Köln), Köln1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4, 53111 Bonn
Kontakt
referatvergabedienste@bonn.de
Auskünfte
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienstereferatvergabedienste@bonn.de

Bei uns erfasst

2.849Bekanntmachungen
1.295Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 300 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

47vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (45 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 03.09.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1d9e2d1e-9fce-455c-b525-a0f2bfed7ae6.