Büromöbel 2023

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag (Kauf) über Büromöbel (für den Einsatz im Bürobereich), aus dem die bundesweiten Bedarfe an Büromöbeln (incl. Zubehör) für Neuanschaffungen abgedeckt werden.

Diese Ausschreibung beinhaltet u. a. die bundesweite betriebsbereite Lieferung und fachgerechte Aufstellung (betriebsbereit frei Verwendungsstelle). Des Weiteren auch die ("Planung" beinhaltet in einzelnen Fällen auch die Bereitstellung einer objektbezogenen 2D- und 3D-Visualisierung - incl. evtl. einer weiteren Variante und ggf. einer Überarbeitung der Objektplanung als 3.Variante) , Unterstützungsleistung z. B. bei der Erstellung von Plänen, der Stell- und Kombinationsmöglichkeiten bei der Ausstattung von Zimmern. Es handelt sich um Bedarfe, welche die Dienststellen durch Abrufaufträge in eigener Zuständigkeit und auf eigene Rechnung vornehmen werden.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 01.01.2025 und endet nach Ablauf von drei Jahren, gleichzeitig mit der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Seitens der BA besteht die Möglichkeit, den Vertrag unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 8 Monaten zum 30.11.2026 - einseitig ordentlich - mindestens in Textform - zu kündigen.

Leistungen, welche innerhalb des Leistungszeitraums abgerufen werden, sind auch nach Vertrags- und Leistungszeitraumende zu erbringen.

Die Erbringung der Leistung erfolgt grundsätzlich nur nach Abruf durch die BA. Eine Abnahmeverpflichtung für die BA besteht nicht.

Die Höchstmenge beträgt 20% auf die Gesamt-Schätzmenge. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.

Der Auftragnehmer (AN) muss auf Grund seiner technischen, personellen sowie logistischen Voraussetzungen in der Lage sein, die geforderte Leistung uneingeschränkt zu erbringen. Grundsätzlich gelten für Büromöbel die gesetzlichen Anforderungen an die Produktsicherheit, insbesondere des Gesetzes über die Haftung für fehlerhafte Produkte (ProdHaftG) und einschlägige DIN bzw. EN-Normen.

Die hiernach geltenden einschlägigen Verordnungen, DIN- bzw. EN-Normen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Teststellung: Der wirtschaftlichste Bieter wird voraussichtlich in der KW 22 / 2024 zu einer verifizierenden Teststellung der angebotenen Produkte aufgefordert. Bei nicht erfolgreicher Teststellung wird der zweitwirtschaftlichste Bieter zur Teststellung aufgefordert. Dies wiederholt sich bis zur erfolgreichen Teststellung oder bis keine verwertbaren Angebote mehr zur Verfügung stehen. Die Anlieferung der Büromöbel muss innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Aufforderung zur Teststellung erfolgen. Die Teststellung erstreckt sich über einen Zeitraum von bis zu 6 Wochen. Entstehende Kosten zur Teststellung werden nicht vergütet.

Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.