Frist abgelaufenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt

Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg, Sachsen-Anhalt

Aktenzeichen SSW-34337-8/3veröffentlicht 26.08.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Geschätzter Wert: 252 Tsd. €
Laufzeit: 3 Jahre; 01.01.2027 – 31.12.2029
Hauptleistung: Event-Organisation; CPV 79952000
Leistungsart: Dienstleistungen

Teilnahmefrist23.09.2026, 12:00 Uhrseit 45 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Sachsen-Anhalt.

Implementierungs-, Projekt-, Beratungs- und Betriebsleistungen im Bereich IT-Infrastruktur sowie IT-AnwendungenAOK Sachsen - Anhalt · MagdeburgFrist 17.11.2026

Alle Ausschreibungen: Beratung in Sachsen-Anhalt (1 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 252 Tsd. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 420 Tsd. €
Laufzeit: 3 Jahre01.01.2027 – 31.12.2029, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Magdeburg39104, Sachsen-Anhalt
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Allgemeines Konzept zur Organisation20 %
Teilnehmendenmanagement7,5 %
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit10 %
Sitzungsmanagement7,5 %
Moderation10 %
Dokumentation5 %
Preis30 %
Finanzcontrolling5 %
Projektcontrolling5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

26.08.2026
Veröffentlichung
vor 2 Monaten
23.09.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 46 Tagen
08.11.2026
Heute
01.01.2027
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2029
in 54 Tagen

Beschreibung

Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen:

1. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2. Moderation 3. Dokumentation 4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung des Loses

1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); - Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten)

2. Moderation - 2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr)

3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf; Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache

4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung

Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

79952000 Event-OrganisationHauptgegenstand
79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Bedingungen

Zuschlag9 von 9 angegeben

Allgemeines Konzept zur Organisation20 %

Teilnehmendenmanagement7,5 %

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit10 %

Sitzungsmanagement7,5 %

Moderation10 %

Dokumentation5 %

Preis30 %

Finanzcontrolling5 %

Projektcontrolling5 %

Qualität: Allgemeines Konzept zur OrganisationDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Bürgerbeiratssitzungen 2027–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.
Qualität: TeilnehmendenmanagementDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Teilnehmendenmanagement eine kontinuierliche, verlässliche und zielgruppengerechte Betreuung der Mitglieder des Bürgerbeirats gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die zeitliche und organisatorische Planung, der vorgesehene Personal- und Sachmitteleinsatz sowie geeignete Maßnahmen zum Umgang mit Ausfällen, Wechseln und sonstigen teilnehmendenbezogenen Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Qualität: Kommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Kommunikationskonzept geeignet ist, die Tätigkeit und die Ergebnisse des Bürgerbeirats zielgruppengerecht, transparent und wirksam nach außen zu vermitteln. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Maßnahmen und Kommunikationskanäle, die Abstimmungs-, Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Kommunikationsrisiken und erforderlichen Freigabe- und Feedbackprozessen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Qualität: SitzungsmanagementDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Sitzungsmanagement eine reibungslose, termingerechte und bedarfsgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Bürgerbeiratssitzungen gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die organisatorischen Abläufe, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Risiken bei Terminfindung, Veranstaltungsorten, technischer Ausstattung und Versorgung. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Qualität: ModerationDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das Moderationskonzept eine strukturierte, ausgewogene und ergebnisorientierte Beteiligung aller Mitglieder des Bürgerbeirats ermöglicht. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Moderationsmethoden, die fachliche und personelle Ausgestaltung, die erforderlichen Sachmittel sowie der Umgang mit Konflikten, kontroversen Diskussionen und sonstigen Risiken im Sitzungsverlauf. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Qualität: DokumentationDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Dokumentationskonzept eine zeitnahe, vollständige, nachvollziehbare und adressatengerechte Erfassung der Aktivitäten, Beratungsverläufe und Ergebnisse des Bürgerbeirats sicherstellt. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Abläufe und Formate, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umgang mit Dokumentationsrisiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
Preis: Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird der in Punkt 4.2 eingereichte Leistungskatalog herangezogen. Die darin veranschlagten Kostensätze werden in Bezug gesetzt zu einem durchschnittlich geschätzten Leistungsumfang, der für alle eingehenden (nicht ausgeschlossenen) Angebote einheitlich angenommen wird. Die Bewertung erfolgt wie folgt: • Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). • Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. • Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. • Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen.
Qualität: FinanzcontrollingDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Finanzcontrolling eine transparente und vertragsgemäße Verwendung der für den Bürgerbeirat bereitgestellten Mittel gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die Verfahren zur Budgetsteuerung, Mittelüberwachung, Dokumentation und Nachweisführung sowie der Umgang mit drohenden oder eingetretenen finanziellen Abweichungen.
Qualität: ProjektcontrollingDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit die vorgesehenen Controlling- und Qualitätssicherungsverfahren eine kontinuierliche, termingerechte und qualitätsgerechte Steuerung des Gesamtprojekts ermöglichen. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Monitoringinstrumente, die Berichts- und Kommunikationsstruktur gegenüber dem Auftraggeber sowie die Verfahren zum frühzeitigen Erkennen und Steuern von Veränderungen, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen.

Eignung6 von 6 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bewerber soll praktische Erfahrungen bei Teilnehmendenmanagement, Sitzungsmanagement, Moderation und Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit vorweisen. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.
Finanzkennzahlen: Anhand der Finanzkennzahlen (Bilanzsumme, Eigenkapital, Umsatz und Gewinn) wird die Leistungsfähigkeit des Unternehmens bewertet. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Dieser Punkt dient der Bewertung der organisatorischen und personellen Leistungsfähigkeit der Bewerber. Bewertet werden die Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen personellen Ressourcen, die vorgesehene Projektorganisation einschließlich der Aufgaben- und Verantwortungsverteilun … ganz lesenkürzer
Dieser Punkt dient der Bewertung der organisatorischen und personellen Leistungsfähigkeit der Bewerber. Bewertet werden die Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen personellen Ressourcen, die vorgesehene Projektorganisation einschließlich der Aufgaben- und Verantwortungsverteilung sowie die Vertretungsregelungen und der Umgang mit vorübergehenden Belastungsspitzen. Die Einzelheiten und Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus dem Beiblatt zu den Eignungs- und Auswahlkriterien.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Zahlungsunfähigkeit, Schwere Verfehlung, Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: 01.01.2027
Vertragsende: 31.12.2029
Verlängerung: bis zu 1-mal: Der geschätzte Abrufwert der Grundlaufzeit beträgt ca. 252.100,83 € netto, das optionale Abrufvolumen für bis zu zwei weitere Jahre ca. 168.067,22 € netto, so dass der verbindliche Höchstwert über die gesamte mögliche Laufzeit 420.168,06 € netto beträgt.
Optionen: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmalig um bis zu 24 Monate, längstens bis zum 31.12.2031, zu verlängern..
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 420.168 €

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe-online.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Erklärung verlangt
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Landesverwaltungsamt Halle, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale)
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
Art: Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Hegelstraße 40 - 42, 39104 Magdeburg
Website: stk.sachsen-anhalt.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

24Bekanntmachungen

17Zuschlagsmeldungen

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Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2025): Ideenwettbewerb REVIERPIONIER - Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des Strukturwandels im Mitteldeutschen Braunkohlerevier Sachsen-Anhalt

Zuschlag an Bietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbH, rund 5.850.000 €

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 29.12.2025. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Sachsen-Anhalt gibt es in den letzten 24 Monaten nur 7 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.