Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist unbekanntEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software1 Berichtigung

BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Markterkundung

Braunschweig Beteiligungen GmbH · Braunschweig, Niedersachsen

Aktenzeichen 549-25 (CXP4Y6JM5ZA)veröffentlicht 05.01.2026erstmals 05.01.2026Dienstleistungen

Frist im Verfahrenkeine Angabe
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1 Mio. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Braunschweig38126, Niedersachsen
Einreichung
dtvp.deArt der Einreichung nicht angegeben

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Noch kein Angebot möglich. Merken Sie sich die Ausschreibung vor; die Bekanntmachung mit Unterlagen folgt.

Vorinformation: Das Verfahren ist angekündigt, Angebote sind noch nicht möglich.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 10 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. Die Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Braunschweig. Gleichzeitig ist sie Obergesellschaft eines Konzerns und hält eine Reihe von Tochtergesellschaften, die im Bereich der Daseinsvorsorge tätig sind. Mit aktuell zwölf Mitarbeitenden erbringt die BSBG im Wesentlichen kaufmännische Dienstleistungen für ihre Tochtergesellschaft, die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG). Die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) ist eine hundertprozentige Tochter der BSBG, die mit rund 780 Mitarbeitenden (davon rund 520 im Fahrdienst) ÖPNV-Leistungen in Braunschweig erbringt. Die BSVG verfügt über den Busbetriebshof "Lindenberg" sowie den Betriebshof "Am Hauptgüterbahnhof" für die Stadtbahn samt Verwaltungssitz. Jährlich werden 37,6 Mio. Fahrgäste transportiert. Die BSVG betreibt ein eigenes Streckennetz für die Stadtbahn mit einer Länge von 39,62 km. Das Verkehrsunternehmen hat 51 Stadtbahnen und 165 Busse. Die gesamte IT inkl. des Hostings von SAP (ERP und HR), die Anwendungsbetreuung und die erweiterte Anwendungsbetreuung ist auf einen externen Dienstleister ausgelagert.

Beschreibung des Loses

Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. Die Auftraggeber planen im Rahmen einer gemeinsamen Beschaffung für die Braunschweig Beteiligungen GmbH und die Braunschweiger Verkehrs-GmbH ein (a) neues Enterprise Resource Planning-System (ERP-System) und (b) ein neues Human Capital Management-System (HCM-System) zu beschaffen und einzuführen. Die beiden Systeme sollen gemeinsam die verschiedenen Prozesse der beiden Gesellschaften unterstützen, unter anderem Finanzbuchhaltung und Controlling inkl. Reports und Schnittstellen für automatisierten Datenexport, Personalwesen mit Lohnbuchhaltung, Beschaffung und Materialwirtschaft. Neben den beiden Systemen ist angedacht, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS-System) zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows (z. B. Freigaben, Rechnungsprüfung) auszuwählen und einzuführen. Derzeit wird bereits ein SAP ERP-System mit einem integrierten Human Resource-Modul (HR-Modul) eingesetzt, das im Rahmen des angebotenen Umfangs migriert werden soll. Das ERP-System muss zudem Schnittstellen zu verschiedenen bestehenden Satellitensystemen aufbauen. Aufgrund der unterschiedlichen Art der angefragten Systeme ist derzeit beabsichtigt, die Beschaffung in zwei Losen (a) und (b) durchzuführen. Das DMS-System und die Report-Funktionalität mit einer Schnittstelle für automatisierten Datenexport sollen zur Minimierung von Schnittstellenrisiken ebenfalls im Los (a) vergeben werden. Im Rahmen einer Markterkundung gemäß § 26 SektVO möchte der Auftraggeber den vorhandenen Markt sondieren, um eine marktgerechte Ausschreibungs- und Auftragsvergabe durchführen zu können.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung0 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JM5ZA# Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. ---- A. Fragen an die Marktteilnehmer ---------- 1. Leistungsumfang ERP Können Sie als Bieter oder als Bietergemeinschaft sowohl ein ERP-Sys … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JM5ZA# Diese Markterkundung erfolgt gemäß § 26 SektVO. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung einer europaweiten Ausschreibung. ---- A. Fragen an die Marktteilnehmer ---------- 1. Leistungsumfang ERP Können Sie als Bieter oder als Bietergemeinschaft sowohl ein ERP-System als auch das Implementierungsprojekt für das ERP-System aus einer Hand anbieten? ---- 2. E-Bilanz / ELSTER Kann die E-Bilanz einschließlich der jeweils relevanten Taxonomien direkt aus dem ERP-System erzeugt und an ELSTER übermittelt werden? ---- 3. Dokumentenmanagementsystem Können Sie neben dem ERP-System auch eine integrierte oder angebundene Lösung für ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich Workflow-Unterstützung bereitstellen und implementieren? - Wenn ja, handelt es sich in diesem Fall um eine eigene oder eine zugelieferte Lösung eines Drittanbieters? - Wenn nein, haben Sie dennoch die Möglichkeit ggf. in Formen der Zusammenarbeit mit Dritten diesen Leistungsbestandteil anbieten zu können? ---- 4. Externe Nutzer im Dokumentenmanagementsystem Können externe Nutzer (z.B. Dienstleister) an Workflows im Dokumentenmanagementsystem teilnehmen? Ist hierzu eine gesonderte Lizenzierung notwendig? Wenn ja, bitte erläutern Sie, wie die Lizenzierung erfolgt, und welche Einschränkungen ggf. bestehen. ---- 5. Rechnungsprüfungsworkflows Ermöglicht das von ihnen angebotene Dokumentenmanagementsystem die Abbildung von Rechnungsprüfungsworkflows einschließlich der Möglichkeit zur Nachkontierung und zur Aufspaltung (Split) von Rechnungspositionen? ---- 6. Reporting und Datenexporte Können Sie neben dem ERP-System eine integrierte oder externe Lösung für Reports und Schnittstellen zum automatisierten Datenexport bereitstellen und implementieren? ---- 7. Human Capital Management (HCM) Können Sie als Bieter oder als Bietergemeinschaft sowohl ein Human Capital Management-System (HCM-System) als auch das zugehörige Implementierungsprojekt anbieten? - Wenn ja, handelt es sich in diesem Fall um eine eigene oder eine zugelieferte Lösung eines Drittanbieters? - Wenn nein, haben Sie dennoch die Möglichkeit ggf. in Formen der Zusammenarbeit mit Dritten diesen Leistungsbestandteil anbieten zu können? ---- 8. Betriebsmodell (Cloud) - Welche Cloud-basierten Betriebsmodelle bieten Sie für die bereitgestellten Systeme an (z. B. Software-as-a-Service, mit oder ohne Managed Cloud Services / Private Cloud oder Public Cloud)? - Stehen sowohl Nutzungsmodelle für den "Kauf der Software - Überlassung auf Dauer" und oder die "Miete der Software - Überlassung auf Zeit" zur Verfügung? ---- 9. Vertragslaufzeiten und Leistungsfortführung - Welche Vertragslaufzeiten für die verschiedenen Leistungsbestandteile (z.B. Nutzung der Software, Softwarepflege, Subskription, Betrieb, Support) bieten Sie an? - Sind während dieser Laufzeit auch Upgrades auf neue Hauptversionen (Major-Releases) der Software automatisch einbezogen oder sind diese gesondert zu beauftragen (bei Unterschieden zwischen dem ERP, DMS und HCM-System, stellen Sie diese bitte gesondert dar)? - Wie stellen sich die Rahmenbedingungen für eine mögliche Fortführung einzelner Leistungen nach Vertragsende dar? Ist es ggf. möglich bei einem Modell "Kauflizenz / CAPEX-Modell" die Software eigenständig in einer anderen Cloud-Umgebung oder einem eigenen Rechenzentrum durch den Auftraggeber weiterzubetreiben? ---- 10. Sind die angebotenen IT-Systeme (ERP, HCM, DMS) mehrmandantenfähig? ---- 11. Bitte beschreiben Sie, welche organisatorischen und technischen Maßnahmen Sie zur Gewährleistung der Informationssicherheit (insb. Datenschutz und IT-Sicherheit) einsetzen. Gehen Sie insbesondere ein auf: - bestehende eigene Zertifizierungen (z.B. ISO/IEC 27001, ISO/IEC 22301), - Zertifizierungen oder Auditberichte der an der Auftragserfüllung beteiligten Stellen (z.B. Rechenzentren, sonstige an der Leistungserbringung beteiligte Nachunternehmen, etc.), - ggf. vorhandene Testate nach BSI C5:2020 für die Gesamtlösung ode …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Braunschweig Beteiligungen GmbH
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Anschrift
Am Hauptgüterbahnhof 28, 38126 Braunschweig
Kontakt
vergabestelle@bbt-kanzlei.de

Bei uns erfasst

4Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

243vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (169 Lose mit Angabe)
454.130 €Zuschlagswert im Median
296.852 € – 749.483 €mittlere Hälfte, 78 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Niedersachsen (16 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte Informationen
  2. Vorinformation

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9882f94a-ba34-4ca1-b6f1-dd808b69324f.