BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System

Die Auftraggeber planen im Rahmen einer gemeinsamen Beschaffung für die Braunschweig Beteiligungen GmbH und die Braunschweiger Verkehrs-GmbH ein (a) neues Enterprise Resource Planning-System (ERP-System) und (b) ein neues Human Capital Management-System (HCM-System) zu beschaffen und einzuführen. Die beiden Systeme sollen gemeinsam die verschiedenen Prozesse der beiden Gesellschaften unterstützen, unter anderem Finanzbuchhaltung und Controlling inkl. Reports und Schnittstellen für automatisierten Datenexport, Personalwesen mit Lohnbuchhaltung, Beschaffung und Materialwirtschaft. Neben den beiden Systemen ist angedacht, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS-System) zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows (z. B. Freigaben, Rechnungsprüfung) auszuwählen und einzuführen. Derzeit wird bereits ein SAP ERP-System mit einem integrierten Human Resource-Modul (HR-Modul) eingesetzt, das im Rahmen des angebotenen Umfangs migriert werden soll. Das ERP-System muss zudem Schnittstellen zu verschiedenen bestehenden Satellitensystemen aufbauen. Aufgrund der unterschiedlichen Art der angefragten Systeme ist derzeit beabsichtigt, die Beschaffung in zwei Losen (a) und (b) durchzuführen. Das DMS-System und die Report-Funktionalität mit einer Schnittstelle für automatisierten Datenexport sollen zur Minimierung von Schnittstellenrisiken ebenfalls im Los (a) vergeben werden. Im Rahmen einer Markterkundung gemäß § 26 SektVO möchte der Auftraggeber den vorhandenen Markt sondieren, um eine marktgerechte Ausschreibungs- und Auftragsvergabe durchführen zu können.