Briefdienstleistungen Interner Service Bielefeld
Auftraggeber nicht angegeben · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen 13-25-00163veröffentlicht 18.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 30 Monate
- 01.10.2025 – 31.03.2028
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Rahmenvereinbarung
- ja
- höchstens 1 Unternehmen
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 30 Monate01.10.2025 – 31.03.2028
- Lose
- 1
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
- Ort der Leistung
- Bielefeld33602, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- elektronisch: Zulässigevergabe-online.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendnein
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendnein
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- Wiederkehrender Auftragnein
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 17 Monaten
- Angebotsfrist 14:00 Uhrvor 16 Monatenüber evergabe-online.de
- Öffnung der Angebote 14:00 Uhrvor 16 Monaten
- Bindefrist endetvor 13 Monaten72 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
- Vertragsbeginnvor 13 MonatenLaufzeit bis 31.03.2028
- Heute
Beschreibung
Briefdienstleistungen für die vom Internen Service Bielefeld betreuten Dienststellen
Beschreibung des Loses
Die zu vergebende Dienstleistung umfasst insbesondere folgende Leistungen:
• Arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen des Auftraggebers von den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung) und Auslieferung an die in der Anlage 3a aufgeführten Dienststellen einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften (Arbeitstage sind Montag bis Freitag, ausgenommen bundeseinheitliche gesetzliche Feiertage und (bei Leistungserbringung am Standort des Auftraggebers) örtliche Feiertage und sonstige geschäftsbedingte Schließtage der jeweiligen Postanlaufstelle) • Arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den in der Anlage 3a aufgeführten Dienststellen einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften zur weiteren Bearbeitung • Freimachen, Beförderung und Zustellung der aus den aufgeführten Dienststellen einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften abgeholten Briefsendungen innerhalb des gesetzlich definierten Zustellzieles, derzeit § 18 Abs. 1 des Postgesetzes (PostG) vom 15. Juli 2024.
Das heißt, die Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen hat im Jahresdurchschnitt o zu jeweils mindestens 95 % am dritten auf die Abholung folgenden Werktag und o zu 99% am vierten auf die Abholung folgenden Werktag zu erfolgen.
Sollten sich während der Vertragslaufzeit die gesetzlichen Vorschriften ändern, wird das Zustellziel entsprechend angepasst, ohne dass es weiterer Vereinbarungen bedarf (Als Werktag gilt jeder Tag, der nicht Sonntag oder gesetzlicher Feiertag ist.)
• Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen
Einhaltung der Standards zur Qualitätssicherung gemäß der jeweils gültigen DIN-Normen; zum Stand der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen: DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zur Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 (oder gleichwertig) sowie zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig). Die Vorlage von Zertifikaten ist hierfür nicht erforderlich; der Bieter erklärt durch seine Angebotsabgabe, dass er die Anforderungen erfüllt.
Gegenstand nach CPV
- 64000000Post- und FernmeldediensteHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag1 von 1 angegeben
- Preis
- reine Preisbewertung
Eignung4 von 4 angegeben
- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Vorhandensein ausreichender technischer Mittel; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9) Zum Nachw … ganz lesenkürzer
Vorhandensein ausreichender technischer Mittel; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9) Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz pro Los über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurden. Die Verwendung einer identischen Referenz für mehrere Verfahren / Lose (13-25-00163 bis 13-25-00168) der dezentralen Briefdienstleistungen ist möglich. Bei Angeboten für mehrere Lose muss das Gesamtvolumen des jährlichen Sendungsvolumens der eingereichten Referenz der Summe des geforderten jährlichen Sendungsvolumens der bebotenen Lose mindestens entsprechen. Die Anzahl der eingereichten Referenzen darf die Anzahl der bebotenen Lose nicht übersteigen. Wird die Eignung nicht erfüllt, wird das Angebot für alle Lose ausgeschlossen. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung der Referenz bezieht sich auf folgende Kriterien: Leistungsart/-gegenstand Brief-Dienstleistungen mit einem Sendungsvolumen - über alle Sendungsarten hinweg - von mindestens 501.300 Stück jährlich. Dazu gehören alle nachfolgend aufgeführten Leistungen: Arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen und Auslieferung an den Referenzgeber Freimachen, Beförderung und Zustellung der Briefsendungen Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen im Jahresdurchschnitt zu jeweils mindestens 95 % am dritten auf die Abholung folgenden Werktag und zu 99% am vierten auf die Abholung folgenden Werktag Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger-Postleitzahlen Leistungszeitraum/-dauer Die vorgenannten Leistungen müssen sich auf eine Laufzeit von mindestens 12 aufeinander folgende Monate beziehen und innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht worden sein.- Eintragung in ein relevantes Berufsregister
- Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragenbogen zur Eignungsprüfung). Bestätigung, dass Ihr Unternehmen mit Leistungsbeginn in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß §4 PostG eingetragen ist.
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Schwere Verfehlung
Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.10.2025
- Vertragsende
- 31.03.2028
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Zulässig
- Einreichung über
- evergabe-online.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- 72 Tage
- Angebotsöffnung
- 21.07.2025, 14:00 Uhr
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung7 von 8 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen C.3 Erklärung Postgeheimnis
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- Strategische Beschaffung
- Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten zum Monatsende ordentlich mindestens in Textform zu kündigen, frühestens jedoch zum 30.11.2026, ohne dass Schadensersatzansprüche gegenseitig geltend gemacht werden können.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Auftraggeber
- Name
- Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
- Anschrift
- Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg
- Website
- arbeitsagentur.de
- Kontakt
- service-haus.einkauf-infrastruktur@
arbeitsagentur.de
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 640 (Post- und Fernmeldedienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- Deutsche Post AG4 Zuschläge
- Deutsche Post InHaus Services2 Zuschläge
- MDS GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens3 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 21.07.2025 auf 30.07.2025 verschoben
- Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.07.2025
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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- Beschaffung von Festnetzanschlüssen Carrier-Dienste Telefonie und Breitbandinternet für das Land HessenLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungFrist 12.11.2026
- Versandvorbereitung und -abwicklung PeriodikaBerufsgenossenschaft Energie Textil Elektro MedienerzeugnisseFrist 12.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 031b10b5-1d9a-43f5-981e-a0a19f67eaa1.