vergebenEU-weitDienstleistungen 1 Berichtigung

Briefbeförderung eGK und PIN-Briefe

Auftraggeber nicht angegeben · Schleswig-Holstein

Aktenzeichen E61523572veröffentlicht 29.03.2024erstmals 29.03.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 25 Monate; 01.11.2024 – 30.11.2026
Hauptleistung: Postdienste; CPV 64110000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist13.05.2024, 23:59 Uhrseit 907 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungsubreport.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 29.03.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 25 Monate01.11.2024 – 30.11.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein
Einreichung: elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

29.03.2024
Erstveröffentlichung
vor 31 Monaten
29.03.2024
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 31 Monaten
23.04.2024
Fragen bis 23:59 Uhr
vor 30 Monaten
13.05.2024
Angebotsfrist 23:59 Uhr
nur elektronisch über subreport.de
vor 30 Monaten
13.05.2024
Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
vor 30 Monaten
15.07.2024
Bindefrist endet
63 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 28 Monaten
01.11.2024
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.11.2026
vor 24 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der Auftraggeber gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und dieser Leistungsbeschreibung. Die Tagespost umfasst Briefe mit konfektionierter Gesundheitskarte bzw. PIN-Briefe. Die Briefsendungen können Beilagen enthalten. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Das jährliche Briefvolumen schwankt zwischen ca. 2.000.000 und ca. 6.000.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern. Die Briefbeförderung ist mit Wirkung zum 1. November 2024 zu erbringen.

Gegenstand nach CPV

64110000 PostdiensteHauptgegenstand
64112000 Briefpostdienste

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Preis: Preis (Gewichtung: 50 %)
Qualität: Logistikkonzept (Gewichtung: 10 %)
Qualität: Laufzeitversprechen (Gewichtung: 10 %)
Qualität: Nationale Abholmöglichkeiten (Gewichtung: 10 %)
Qualität: Notfallkonzept (Gewichtung: 10 %)
Qualität: Umweltschutzkonzept (Gewichtung: 10 %)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: 1) Der Bieter muss über eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland verfügen. 2) Der Bieter muss seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern den gesetzlichen Mindestlohn zahlen. 3) Der Bieter muss durch eine Eigenerklärung sein … ganz lesenkürzer
1) Der Bieter muss über eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland verfügen. 2) Der Bieter muss seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern den gesetzlichen Mindestlohn zahlen. 3) Der Bieter muss durch eine Eigenerklärung seine Zuverlässigkeit nachweisen. 4) Der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation „Scientology“ zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören. 5) Der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen. Weitere Einzelheiten und entsprechende Formblätter sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kriterium: 1) Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von a) mindestens € 1.000.000 für Sachschäden, b) mindestens € 3.000.000 für Personenschäden und c) mindestens € 1.00 … ganz lesenkürzer
1) Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von a) mindestens € 1.000.000 für Sachschäden, b) mindestens € 3.000.000 für Personenschäden und c) mindestens € 1.000.000 für Vermögensschäden, alle vorgenannten Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr. 2) Der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 5.000.000,00 p.a. erzielt haben. Weitere Einzelheiten und entsprechende Formblätter sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kriterium: 1) Der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: a) das Versandvolumen E+1 oder E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 2.000.000 Sendunge … ganz lesenkürzer
1) Der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: a) das Versandvolumen E+1 oder E+2 (anteilig mit mindestens 95%) mindestens 2.000.000 Sendungen p.a. beträgt, b) eine werktägliche Abholung erfolgt, c) ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit, der nicht vom Auftraggeber aus wichtigem Grund gekündigt wurde, vorliegt. 2) Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen. 3) Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar verfügen. Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen „end-to-end“. Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewährleistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist. Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung. Weitere Einzelheiten und entsprechende Formblätter sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.11.2024
Vertragsende: 30.11.2026
Verlängerung: bis zu 2-mal
Optionen: Die Leistungsverträge verlängern sich jeweils automatisch um jeweils 12 Monate, wenn sie nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungszeitpunkts durch den jeweiligen Auftraggeber gekündigt werden (einseitige Option). Die Leistungsverträge enden, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens nach der zweiten Verlängerung am 30.11.2028.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 63 Tage
Angebotsöffnung: 13.05.2024, 23:59 Uhr. 1) Fragen zum Vergabeverfahren sind in deutscher Sprache ausschließlich elektronisch über die Funktion „Bieterkommunikation“ des Bieterbereichs auf der Vergabeplattform zu stellen. 2) Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren erfolgen in anonymisierter Form. Die Fragen und Ant … ganz lesenkürzer
13.05.2024, 23:59 Uhr. 1) Fragen zum Vergabeverfahren sind in deutscher Sprache ausschließlich elektronisch über die Funktion „Bieterkommunikation“ des Bieterbereichs auf der Vergabeplattform zu stellen. 2) Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren erfolgen in anonymisierter Form. Die Fragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden über die Funktion „Bieterkommunikation“ im Bieterbereich auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Soweit Sie sich registriert haben, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse. 3) Angebote sind in deutscher Sprache ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion im Bieterbereich der Vergabeplattform einzureichen. 4) Die Bindefrist endet am 30.06.2024. Dies entspricht der obigen Angabe zur Gültigkeit des Angebots von 63 Tagen.
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist … ganz lesenkürzer
Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Die IKK eGK-Post 2024 Beschaffung GbR handelt in dem Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle und damit im Namen und auf Rechnung ihrer Gesellschafter. Gesellschafter der IKK eGK-Post 2024 Beschaffung GbR sind: 1) BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund, Rheinische Straße 1, … ganz lesenkürzer
Die IKK eGK-Post 2024 Beschaffung GbR handelt in dem Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle und damit im Namen und auf Rechnung ihrer Gesellschafter. Gesellschafter der IKK eGK-Post 2024 Beschaffung GbR sind: 1) BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz: BIG direkt gesund, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund; 2) IKK - Die Innovationskasse, Lachswehrallee 1, 23558 Lübeck; 3) IKK gesund plus, Umfassungsstraße 85, 39124 Magdeburg; 4) IKK Brandenburg und Berlin, Ziolkowskistraße 6, 14480 Potsdam; 5) IKK classic, Tannenstraße 4 b, 01099 Dresden; 6) IKK Südwest, Europaallee 3-4, 66113 Saarbrücken; 7) KNAPPSCHAFT, Pieperstraße 14-28, 44789 Bochum; 8) Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau als Landwirtschaftliche Krankenkasse (LKK), Weißensteinstraße 70-72, 34131 Kassel. Mit Zuschlagserteilung durch die Gesellschaft werden unmittelbar Leistungsverträge zwischen dem Auftragnehmer und den einzelnen Gesellschaftern begründet, soweit sich die ausgeschriebenen Leistungen auf die dort Versicherten beziehen. Die IKK eGK-Post 2024 Beschaffung GbR bedient sich zur Durchführung des Verfahrens in organisatorischer Hinsicht der Arbeitsgemeinschaft ARGE TelematiKK (Kölner Straße 3, 51429 Bergisch Gladbach).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name: IKK eGK-Post 2024 Beschaffung GbR
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift: Kölner Straße 3, 51429 Bergisch Gladbach
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Schleswig-Holstein gibt es in den letzten 24 Monaten nur 8 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

18.07.2024Vergabebekanntmachung
29.03.2024BekanntmachungFrist 29.04.2024
29.03.20242. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 13.05.2024 auf 16.05.2024 verschoben
29.03.20241. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 29.04.2024 auf 13.05.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.