BIM-Projekt-Support im Bundesbau

Aufgabe des Auftragnehmers (AN) ist es, die Bauverwaltungen in der Umsetzung der Vorgaben aus dem "Masterplan BIM für Bundesbauten" im BIM-Projekt-Support auf die geforderten Tätigkeiten zur Umsetzung von BIM-Projekten des Bundesbaus vorzubereiten und beraten. Grundsätzlich besteht die Tätigkeit des AN darin, praxisnahe Beratungen zu verschiedenen Themen sowie Projektbesprechungen mit den einzelnen Projektteams durchzuführen. Ein aktiver Eingriff in das Projektgeschehen der jeweiligen BIM-Projekte durch den AN ist nicht vorgesehen. Der BIM-Projekt-Support setzt sich aus den folgenden Leistungen zusammen: - Konzeptionierung Für die einzelnen beauftragten Leistungen (Besprechungen, Thematische Beratungen, Projektbesprechungen, Erfahrungsaustausch, Abrufkontingent, Dokumentation) hat der AN Konzepte zu erstellen. Diese werden in einem Auftaktworkshop mit dem AG abgestimmt. - Besprechungen / Jour Fixe Zur regelmäßigen Abstimmung zwischen AN und AG ist ein monatlicher Jour Fixe vorgesehen. Ziel des Jour Fixe ist es, den AG über den aktuellen Sachstand des BIM-Projekt-Supports im Allgemeinen und die erbrachten Leistungen im Besonderen zu informieren. - Thematische Beratungen Der AN hat zu festgelegten Themenbereichen Beratungen durchzuführen. Der AN ist für den zeitlichen und strukturellen Ablauf sowie den Inhalt der jeweiligen Thematischen Beratung verantwortlich. Die Thematischen Beratungen sind in folgenden Themenbereichen durchzuführen: o AIA und BAP o LOIN o CDE o Auswahl von BIM-Anwendungsfällen o BIM-Management - Erfahrungsaustausch Der AN hat einen länderübergreifenden Erfahrungsaustausch durchzuführen. Das Ziel des Erfahrungsaustausches ist es, Erfahrungen und Informationen bzgl. der Anwendung der Methode BIM auszutauschen, um Synergieeffekte zu generieren und hieraus entstandene Effizienzgewinne bauverwaltungsübergreifend nutzbar zu machen. - Abrufkontingent Der AN hat die Bundesbaubeteiligten zu bestehenden Fragen bzgl. der Anwendung der Methode BIM zu beraten. Die hierfür vorgesehene Plattform "ILIAS" wird vom AG bereitgestellt. Hier können sich die Teilnehmenden anmelden und über ein ForumTicketsystem Fragen stellen. - Projektbesprechungen Es sind vom AN in BIM-Projekten des Bundesbaus individuelle Projektbesprechungen anzubieten und bei Bedarf durchzuführen. Diese Besprechungstermine dienen dem Informationsaustausch, der Beratung der Projektteams durch den AN bei der projektspezifischen Umsetzung der Methode BIM sowie ggf. der gemeinsamen Erarbeitung/Überarbeitung von BIM-bezogenen Dokumenten. Schwerpunkt der Themenfelder der Projektbesprechungen voraussichtlich im folgenden Bereich liegen: o Erstellung AIA o Umgang mit BAP o Erstellung LOIN o CDE o BIM Management in frühen LPH - Projektspezifischer Leistungsumfang BIM - Beauftragung und Betreuung von Freiberuflich Tätigen (FbT) - Vernetzungssystem Der AN hat ein gesamtheitliches Vernetzungskonzept zu entwickeln und umzusetzen, welches die Vernetzung und den Austausch zwischen den am Bundesbau Beteiligten sicherstellt. Ziel ist es, die Vernetzung unter den verschiedenen Projektbeteiligten seitens der Bauverwaltungen, Bauherren und ggf. Nutzer zu unterstützen und Möglichkeiten des Austausches und für Diskussionen zu bieten und dadurch Synergieeffekte zu fördern. - Dokumentation o Teilnehmendenliste o Projektberichte o Abschlussbericht o Projektdashboard o Protokolle zu Besprechungen . Die Auftragserteilung ist im März 2025 geplant. Ziel ist es das Projekt bis zum März 2027 abzuschließen.