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Bewertung Gebäudezustand

Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement · München, Bayern

Aktenzeichen VGSt3-Z43-2023-0013veröffentlicht 29.12.2023LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 86 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
120 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80992, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 34 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Es erfolgt ein Releasewechsel der im Einsatz befindlichen Software Epiqr auf AiBATROS. Leistungsgegenstand ist hierbei neben den Lizenzen und der Herbeiführung einer Betriebsbereitschaft auch die Bereitstellung einer Schnittstelle für die regelmäßige automatisierte Übernahme der Gebäudestammdaten aus SAP RE-FX über eine von der Auftraggeberin eingerichtete Middlewaredie sowie Bereitstellung einer an die IT-Lösung angebundenen oder in sie integrierten Kostendatenbank für die Kostenplanung sowie mindestens jährlich Updates dieser Datenbank mit aktuellen Daten. Außerdem wird eine Input-App bereitgestellt, mithilfe derer eine mobile Erfassung ermöglicht wird. Darüber hinaus erfolgt eine Konfiguration und/oder Anpassung (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen. Auch die Planung und Durchführung initialer Delta-Schlungen für die Anwender*innen und Administrator*innen einschließlich Schulungskonzepten und -unterlagen wie auch Komplettschulungen und optionale weitere Schulungsleistungen ist Teil der Leistung. Hinzu kommt außerdem eine Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life-Support) bei Updates und Releases und optionale nach Bedarf abrufbare Unterstützungsleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems. Zentraler und auch monetär gewichtigster Bestandteil der Leistungserbringung ist die Softwarepflege und der Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades).

Beschreibung des Loses

Der vergebene Auftrag beinhaltet folgende Leistungen: • Dauerhafte Überlassung einer deutschsprachigen Standardsoftware (zum Betrieb in einer oder zwei Test-, einer Schulungs-, einer Wartungs- und einer Produktivumgebung) zur Bewertung des Gebäu-dezustands - im analogen Funktionsumfang zu epiqr® kostenneutral, im Übrigen gegen Ein-malvergütung • Schnittstelle für die regelmäßige automatisierte Übernahme der Gebäudestammdaten aus SAP RE-FX über eine von der Auftraggeberin eingerichtete Middleware (z.B. REST oder SOAP; s. Kap. 3.8.1). Bereitstellung einer an die IT-Lösung angebundenen oder in sie integrierten Kostendaten-bank für die Kostenplanung (s. Kap. 3.3.9) sowie mindestens jährlich Updates dieser Datenbank mit aktuellen Daten • Herbeiführung der Betriebsbereitschaft in der Test-, Schulungs-, Wartungs- und Produktivumgebung der überlassenen Gesamtlösung • Konfiguration und/oder Anpassungen (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderun-gen und Rahmenbedingungen bei der Auftraggeberin • Bereitstellung von Systemdokumentationen, Anwenderdokumentationen und Administrationshandbuch in deutscher Sprache • Initiale Schulungen für die bisherigen Anwender*innen und Administrator*innen von epiqr® (Delta-Schulungen), Schulungskonzepte und -unterlagen für diese Schulungen wie auch für Komplettschu-lungen (s. Kap. 3.10), sowie als optionale Leistung die Durch¬führung künftiger Komplettschulungen. • Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life Support) nach Bedarf. • Unterstützungsleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems (als optionale, nach Bedarf abrufbare Leistungen) • Softwarepflege und Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederher-stellung des Systems, Updates und Upgrades)

Bedingungen

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
120 Monate
Verlängerung
Die angegebene geschätzte Laufzeit des Vertrages über 120 Monate ist als maximal mögliche Gesamtlaufzeit zu verstehen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Anschließend haben beide Parteien die Möglichkeit den Vertrag fortlaufend, unter Einhaltung vereinbarter Fristen, zu kündigen.
Optionen
Es bestehen die Optionen zusätzlicher Lizenzzukäufe einschließlich der jeweiligen Wartung und Pflege
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Abweichung von der Regelvergabe: Die Auftraggeberin hat die Ablösung des bestehenden Wartungs- und Pflegevertrags für das eingesetzte Fachverfahren epiqr im Zuge des Releasewechsels auf AiBATROS, durch einen Vertrag, welcher die Pflege, Customizing- und Anpassungsleistungen, Schulungen und die Einfü … ganz lesenAbweichung von der Regelvergabe: Die Auftraggeberin hat die Ablösung des bestehenden Wartungs- und Pflegevertrags für das eingesetzte Fachverfahren epiqr im Zuge des Releasewechsels auf AiBATROS, durch einen Vertrag, welcher die Pflege, Customizing- und Anpassungsleistungen, Schulungen und die Einführungsunterstützung beinhaltet, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV vergeben, da sowohl hinsichtlich des Produkts, als auch hinsichtlich des Händlers ein Alleinstellungsmerkmal besteht. Die Erläuterungen zum Alleinstellungsmerkmal sind aus den sonstigen Begründungen zur direkten Vergabe ersichtlich. Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Das Ziel der losweisen Vergabe ist es insbesondere, die Beteiligung von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) am Vergabeverfahren zu erleichtern. Die Leistung wurde vorliegend im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV vergeben. Wie den Erläuterungen zu entnehmen ist, liegt sowohl ein rechtmäßigen Produkt- als auch ein Händleralleinstellungsmerkmal vor. Eine Losaufteilung war schon aus diesem Grund nicht angebracht, da ohnehin kein Wettbewerb möglich ist. Insofern erfolgte im vorliegenden Vergabeverfahren keine Aufteilung in Lose. Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung: Gem. § 31 Abs. 6 VgV darf in der Leistungsbeschreibung nicht auf eine bestimmte Produktion oder Herkunft oder ein besonderes Verfahren, das die Erzeugnisse oder Dienstleistungen eines bestimmten Unternehmens kennzeichnet, oder auf gewerbliche Schutzrechte, Typen oder einen bestimmten Ursprung verwiesen werden, wenn dadurch bestimmte Unternehmen oder bestimmte Produkte begünstigt oder ausgeschlossen werden, es sei denn, dieser Verweis ist durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt. Die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des Auftraggebers sind eingehalten, sofern - die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, - vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben worden sind und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, - solche Gründe tatsächlich vorhanden (festzustellen und notfalls erwiesen) sind, - und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. Aufgrund des vorliegenden Alleinstellungsmerkmales war die Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung gerechtfertigt. Die Entscheidung, die Leistungen der Firma CalCon Deutschland GmbH zu beschaffen, erfolgte aus sachlichen, nachvollziehbar objektiven und auftragsbezogenen Gründen sowie nach pflichtgemäßem Ermessen. Gesamtwert des vergebenen Auftrags: Bei dem im Abschnitt "Ergebnis" angegebenen Gesamtwert von 3.440.215,00 € (netto) handelt es sich um den Gesamtwert des vergebenen Auftrags für die gesamte Vertragslaufzeit (max. 10 Jahre). Auftragswertschätzung bei Verträgen mit einer Laufzeit über 48 Monate: Der ursprünglich geschätzte Gesamtwert betrug 3.464.395,00 € (netto), wobei dieser nicht dem vergaberechtlichen Auftragswert gem. § 3 VgV entspricht, da dieser mittels des 48-fachen Monatswerts errechnet wurde. Der vergaberechtlich relevante Auftragswert belief sich auf 1.582.058,00 € (netto).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
CalCon Deutschland GmbH, München1

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement
Anschrift
Agnes-Pockels-Bogen 21, 80992 München
Kontakt
itm.vergabe@muenchen.de

Bei uns erfasst

44Bekanntmachungen
26Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

22vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (18 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1c1067d5-2125-48ed-aa46-564f935ab618.