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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungen

Bewachungs-, Service-, Koordinations- und Schließdienste

Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts · Speyer, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen HMP-2025-0001veröffentlicht 08.09.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 389 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.vmstart.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Rheinland-Pfalz (3 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.02.2026 – 31.01.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Speyer67346, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Zulässigauftragsboerse.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualitätskriterium25 %
  • Qualitätskriterium15 %
  • Qualitätskriterium10 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über auftragsboerse.de
    vor 13 Monaten
  3. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 11 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2028
    vor 9 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Bewachungs-, Service-, Koordinations-, Schließ-, Kassendienste bzgl. Kassieren von Eintritten und Verkauf von museumseigenen Artikeln und optional Aufsichtstätigkeiten am Bildschirmarbeitsplatz sowie handwerkliche Dienste im Historischen Museum der Pfalz

Beschreibung des Loses

Der Gesamtumfang beträgt circa 23.252 Stunden/Jahr, davon circa 3.250 Stunden/Jahr für Koordinationsdienste, circa 250 Stunden/Jahr Servicedienste, circa 16.600 Stunden/Jahr Aufsichtsdienste, circa 30 Stunden/Jahr Garderobendienste, circa 2.715 Stunden/Jahr Kassendienste sowie circa 407 Stunden/Jahr für Sonderdienste. Diese Stundenangaben sind Zirkawerte, da das Museum als Stiftung des öffentlichen Rechts im Hinblick auf die Durcführung von neuen Ausstellungen vom jährlichen Haushaltsbudget abhängig ist. Darüber hinaus kann nicht vorhergesehen werden, welchen Anklang die jeweilige Ausstellung bei den Besuchern findet, was Auswirkungen auf die Anzahl des einzusetzenden Personals haben wird. Die/Der Koordinator*in benötigt zwei Stellvertreter*innen, das gleiche gilt auch für den Servicedienst. Es ist auch möglich, dass der/die Koordinator*in den Servicedienst wahrnimmt. Der Schließdienst muss auf jeden Fall gewährleistet sein. Die Einsätze von Personal muss auch kurzfristig und bei Krankheit, Mutterschutz und Urlaub jederzeit möglich sein.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualitätskriterium25 %
Qualitätskriterium15 %
Qualitätskriterium10 %
Preis50 %
Qualität
QualitätskriteriumReferenzen (siehe Anlage 1 Leitungsbeschreibung Punkt 21.2 ff)
Qualität
QualitätskriteriumKonzept "Personal" (siehe Anlage 1 Leitungsbeschreibung Punkt 21.2 ff)
Qualität
QualitätskriteriumKonzept "Schulung/Coaching- Plan/Dienstleitungsqualität" (siehe Anlage 1 Leitungsbeschreibung Punkt 21.2 ff)

Eignung10 von 10 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Qualifikationsanforderungen an das Personal siehe Anlage 1.1 und Anlage 1.1.1.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9000
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzprojekte (wissenschaftliche Einrichtungen, Bibliotheken, Museen) innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe der Art der Liegenschaft (Referenzprojekt), des Projektumfangs (Anzahl der beim Referenzprojekt regelmäßig eingesetzten Personen pro Schicht und Rechnungswert), Leistungszeitraum und Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer (Anlage 5).
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung des Bieters über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten fünf Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) und die Anzahl der Arbeitskräfte, die in den letzten fünf Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind, jeweils getrennt nach festangestellten und ger … ganz lesenErklärung des Bieters über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten fünf Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) und die Anzahl der Arbeitskräfte, die in den letzten fünf Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind, jeweils getrennt nach festangestellten und geringfügig Beschäftigten Arbeitskräften sowie der Angabe des Gesamtpersonals, das voraussichtlich in Speyer eingesetzt werden kann, unterteilt nach Einsatzbereichen (Aufsichten/Koordinatoren).
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Dem Angebot ist eine Zertifizierung nach DIN 77200 beizufügen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nach Auftragserteilung weist der/die Auftragnehmer/in eine Haftpflichtversicherung wie folgt nach: a) 10.000.000 € Personenschäden b) 10.000.000 € Sachschäden c) 5.000.000 € Verlust beweglicher Sachen/Abhandenkommen bewachter Sachen d) 300.000 € Verlust von Schlüsseln e) 500.000 € Vermögensschäde … ganz lesenNach Auftragserteilung weist der/die Auftragnehmer/in eine Haftpflichtversicherung wie folgt nach: a) 10.000.000 € Personenschäden b) 10.000.000 € Sachschäden c) 5.000.000 € Verlust beweglicher Sachen/Abhandenkommen bewachter Sachen d) 300.000 € Verlust von Schlüsseln e) 500.000 € Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzge-setz/Verletzung des Datenschutzes. Der Nachweis des Abschlusses einer entsprechenden Versicherung kann durch Vorlage eines Schrei-bens des Versicherungsgebers oder einer gültigen Versicherungspolice erfolgen. Darüber hinaus muss dieser Nachweis den Zusatz enthalten, dass der Auftragnehmer die Absicht zur Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber mitteilen wird und frühestens einen Monat nach Eingang dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz für die zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren (Nettojahresumsätze für 2020, 2021, 2022, 2023, 2024). Nachweis einer aktuellen Auskunft (nicht älter als zwei Wochen) einer in der EU ansä … ganz lesenErklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz für die zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren (Nettojahresumsätze für 2020, 2021, 2022, 2023, 2024). Nachweis einer aktuellen Auskunft (nicht älter als zwei Wochen) einer in der EU ansässigen Wirtschaftsauskunftei, welche über mindestens 900.000.000 Einzeldatensätze verfügt. Eine Bankauskunft ist nicht ausreichend.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehme … ganz lesenKopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.
Eintragung in das Handelsregister
Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehme … ganz lesenKopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2026
Vertragsende
31.01.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Option einer Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
auftragsboerse.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Domplatz 4, 67346 Speyer
Website
museum.speyer.de
Kontakt
vergabestelle@museum.speyer.de

Bei uns erfasst

20Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

34vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (64 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.10.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cd498dfa-c435-4232-8427-9bf8e7caf04d.