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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Betrieb des bereits bestehenden zentralen Identitätsmanagementsystems und E-Mailsystems für Lehrkräfte

Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Bildung und Kultur · Saarbrücken, Saarland

Aktenzeichen SL_2024_01veröffentlicht 13.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 754 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Saarland.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Saarland (1 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre16.12.2024 – 15.12.2026, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Saarbrücken66111, Regionalverband Saarbrücken, Saarland
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 15.12.2026
    vor 23 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb des bereits bestehenden zentralen Identitätsmanagement Systems und E-Mailsystems für Lehrkräfte bei der Auftraggeberin einhergehend mit der Überlassung und dem Betrieb der in der zugrundeliegenden vertraglichen Vereinbarung benannten Software, welche bereits bis zum 15.12.2024 genutzt wird. Die zu überlassende Software und Identitätsmanagement / E-Mail System für Lehrkräfte müssen durch den Auftragnehmer ab dem 16.12.2024 nahtlos bei voller Funktionsfähigkeit weiterbetrieben werden und das System muss über die Vertragslaufzeit unter Erbringung entsprechender Support Leistungen gepflegt werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Die unter 5.1.9 I.) - 5.1.9 III.) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Teilnahmeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu er … ganz lesenDie unter 5.1.9 I.) - 5.1.9 III.) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der den Teilnahmeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein; 2) Eigenerklärung des Bewerbers/der BG, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3) Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung; 4) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 5) Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (im Fall der Eignungsleihe zur Erfüllung der Anforderungen gemäß Ziff. 5.1.9 II.) und 5.1.9 III.) der Bekanntmachung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, im Fall der reinen Nachunternehmerschaft ohne Eignungsleihe erst auf Verlangen des Auftraggebers). Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Kriterium
1) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (vergleichbare IT-Dienstleistungen in Großprojekten mit mehr als 10.000 verwalteten Identitäten) in den letzten 3 abgeschlossenen … ganz lesen1) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (vergleichbare IT-Dienstleistungen in Großprojekten mit mehr als 10.000 verwalteten Identitäten) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 3) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,00 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.
Kriterium
1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für entsprechende IT-Dienstleistungen aus den Jahren 2018 - 2024. Voraussetzung aller Referenzen ist dabei, dass diese für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurden. Zudem ist der Gegenstand der Referenz anhand der nachfolgenden … ganz lesen1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für entsprechende IT-Dienstleistungen aus den Jahren 2018 - 2024. Voraussetzung aller Referenzen ist dabei, dass diese für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurden. Zudem ist der Gegenstand der Referenz anhand der nachfolgenden Kategorien anzugeben, es ist dabei erforderlich, dass jede zu wertende Referenz mindestens eine der Kategorien erfüllt, für Kategorie III müssen zwei entsprechende Referenzen vorgelegt werden. Soweit mehrere Kategorien von einer Referenz erfüllt werden, sind alle einschlägigen anzugeben: I. Projekt im Schulbereich (Univention UCS@school) mit mehr als 10 000 Lehrkräften und 50 000 SchülerInnen in technischer Leitung und die Kelvin-API zur produktiven Anbindung (Lesen/Schreiben) mindestens eines externen Systems mit 10 000 Nutzern administriert haben II. Aufbau und Administration eines OpenXChange System mit einer UCS Anbindung (OX-Univention-Connector), welches einen schulübergreifenden Kontext mit mindestens 10 000 Lehrkräften besitzt III. Aufbau und Administration eines OpenXChange System mit einer UCS Anbindung (OX-Univention-Connector), welches mindestens 1000 Nutzer innerhalb eines Kontextes besitzt IV. Eine redundante UCS-Umgebung mit ID-Connector über zwei Rechenzentren mit VPN-Tunnel mit min. 10 000 BenutzerInnen V. Administration von Sophos-UTM E-Mail Protection mit min. 10 000 BenutzerInnen VI. Administration einer Broadcom vSphere Umgebung mit min. 10 000 BenutzerInnen VII. Erstellung und tägliche Aktualisierung von Adressbücher in OpenXchange durch ein auf dem UCS-LDAP basierten Skript VIII. Analyse von Performanceproblemen im Bereich der UCS Kelvin-API in einem Projekt mit min. 10 000 BenutzerInnen IX. Betrieb des UCS Moduls zur Lizenzverwaltung und Anbindung des Bildungslogins (Bilo) mit der Administration von min. 85 Schulen (GemS, Gym, berufliche Oberstufe) und die Administration von 400.000 Lizenzen, die durch Skripte in eine Pool-Schule eingespielt und von der Pool-Schule an einzelne Personen (Schüler und Lehrkräfte) an unterschiedlichen Schulen automatisiert verteilt werden X. Setup und Betrieb einer redundanten OX-E-Mailumgebung inkl. Dovecot mit UCS-Anbindung für min. 10 000 BenutzerInnen Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: - kurze Beschreibung des Referenzprojekts, - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, - Zeitraum der erbrachten Leistungen, - Angabe zur Größe des Auftrages: Angabe in erbrachten Personentagen (PT). 2) Angabe des geplanten Projektleiters und seines Stellvertreters mit folgenden Angaben: - Name, - Qualifikation, - Einschlägige Berufserfahrung. 3) Angabe der Mitarbeiterzahl des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr). 4) Nachweis eines bestehenden Certified Solution Partner Status von Univention. 5) Nachweis eines gültigen Linux Professional Institute LPIC-3 Zertifikat für mindestens zwei Personen.
Kriterium
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Erklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ist mit dem Angebot einzureichen. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ist mit dem Angebot einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
16.12.2024
Vertragsende
15.12.2026
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die reguläre Laufzeit der Vereinbarung verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn der AG 3 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums diese Verlängerungsoption in Textform gegenüber dem Auftragnehmer geltend macht. Die Verlängerungsoption kann maximal zweimal ausgeübt werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
0 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Saarlandes, Franz-Josef-Röder-Str. 17, 66119 Saarbrücken
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Ve … ganz lesenZur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Dafür ist es notwendig, dass sich die Bewerber auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren. Bewerberfragen, die nach dem 04.10.2024, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Die Bewerberfragen sind über die oben genannte Vergabeplattform zu stellen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Bewerberantworten sind über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de abrufbar. Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Bildung und Kultur
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Bildung
Anschrift
Trierer Straße 33, 66111 Saarbrücken
Website
saarland.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Saarland. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 16ce996a-e3e0-4cbf-8407-3fea3b6fd63e.