Betreibervergabe für den Akademiestandort der VBG Region Sauerland (Olsberg/Gevelinghausen)

Die VBG unterstützt ihre Mitglieder mit Qualifizierungsangeboten zum Thema Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, weil Prävention ein wichtiger Baustein der gesetzlichen Unfallversicherung ist. Sie ist gesetzlich verpflichtet, für die Ausbildung von Personen zu sorgen, die in Unternehmen mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Erster Hilfe betraut sind. Die Akademie Sauerland befindet sich derzeit in der Gemeinde Gevelinghausen in 59939 Olsberg. Es handelt sich um eine Bildungseinrichtung mit angeschlossenem Beherbergungsbetrieb. Es sind 59 Einzelzimmer und 37 Doppelzimmer vorhanden, die mindestens 96 Gästen zur Verfügung stehen. Es wird eine Mindestzahl von jährlich 13.300 Übernachtungen garantiert bei einem durchschnittlichen, jährlichen Öffnungszeitraum von ca. 230 Tagen. Schwerpunktmäßig werden Seminare von Montagmittag bis Mittwochmittag und von Mittwochmittag bis Freitagmittag durchgeführt. Der Seminarbetrieb läuft an 46 Wochen mit jeweils 5 Seminarzüge (Montag bis Mittwoch und Mittwoch bis Freitag) à 18 Personen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zur Anmietung von Ta-gungs-, Schulungs- und Übernachtungskapazitäten in einem Hotelbetrieb mit mindestens 3 Sternen gemäß der aktuellen "Deutschen Hotelklassifizierung" zum 01.01.2025 für sechs Jahre mit einer einmaligen Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr. Das auszuschreibende Objekt muss sich in einem Umkreis von 50 Kilometern ausgehend vom Standort der derzeitigen Akademie Gevelinghausen befinden. Anzahl der Seminarzüge: 5 Seminarzüge in 46 Wochen jährlich* Teilnehmer (TN) pro Seminarzug (Woche u. WE): 18 Dozenten pro Seminarzug, davon VBG bzw. Vertragsdozent (Woche u. WE): 1 - 2 Seminartage pro Jahr: ca. 20.700 TN-Tage pro Jahr mit ca. 16.560 Übernachtungen * * = Auslastung ohne Beleggarantie Die Gesamtauslastung wird für jedes der sechs bzw. sieben Vertragsjahre jeweils drei Monate im Voraus bekannt gegeben. Für die Durchführung der oben genannten Seminarzüge werden folgende Flächen und Aus-stattungsanforderungen benötigt: - 5 Seminarräume, davon 3 mit mindestens 60 m2, - 1 Seminarraum mit mindestens 100 m2 und - 1 Seminarraum mit mindestens 115 m2. Zu jedem Seminarraum muss ein Pausenbereich vorhanden sein. Dabei dürfen die Pausen-bereiche für die kleineren Seminarräume nicht kleiner als 18 m2 sein. Für die beiden großen Seminarräume müssen die Pausenbereiche jeweils min. 28 m2 groß sein. Die Pausenräume dürfen auf einer gemeinsamen Fläche ausgewiesen werden. Die vorstehend genannten Flächenangaben sind dann zu addieren. Die Seminarräume sollen zur Erreichung der Lernziele ansprechend gestaltet sein. Hinsicht-lich der Optik, Variabilität und Akustik ist eine ausreichende Beleuchtung mit Tageslicht not-wendig. Die Beleuchtung muss dimmbar sein und mindestens 650 Lux betragen. Der Einsatz von modernen Medien muss gewährleistet sein. Die Unterbringung der Moderati-onsunterlagen ist im Seminarraum durch Ablageflächen (z. B. Tische) zu ermöglichen. Die Seminarräume müssen über ausreichende Fensterbelüftung verfügen. Eine vorhandene Klimaanlage sollte in jedem Seminarraum individuell einstellbar sein. Vor den Seminarräumen ist ein unmittelbarer Zugang zur lernfördernder und entspannender Umgebung (Park, Garten, o. ä.) zu gewährleisten. Jeder Raum muss mit verstellbarem Sonnenschutz ausgestattet sein. Die Raumhöhe sollte 3 Meter nicht unterschreiten. Die Seminarräume müssen die üblichen Anforderungen für Raumakustik (Nachhallzeiten) aufweisen. Es gilt die technische Regel für Arbeitsstätte ASR A3.7. Das Mobiliar muss flexibel einsetzbar sein, die Bestuhlung muss den Grundsatz der Variabilität erfüllen (Stuhl- und Tischordnung). Zu jedem Seminarraum müssen zwei Gruppenräume mit einer Mindestgröße von 13 m2 vor-handen sein, in dem 4 - 5 Personen an zusammenstehenden Tischen sitzen können, um Gruppenarbeiten durchzuführen. Für spezielle Seminare sind zwei Räume à 100 bzw. 115 m2 als sogenannte "Ergonomiestudios" vorzuhalten. Für die Seminarteilnehmer werden insgesamt 96 Zimmer, davon 59 Einzelzimmer und 37 Doppelzimmer benötigt. Zwei der Zimmer müssen barrierefrei sein. Für die Dozenten müssen Büroflächen mit einer Mindestgröße von jeweils 12 m2 vorgesehen sein, wobei es Gemeinschaftsbüros für bis zu 5 Dozenten geben darf. Für die Leitung der Akademie muss ein Büro mit mindestens 30 m2 und einem anschließenden Sekretariat mit mindestens 18 m2 vorhanden sein. Für 6 VBG-Beschäftigte im Seminarservice müssen Büroarbeitsplätze vorhanden sein. Dabei können maximal jeweils 3 Arbeitsplätze in einem Büro untergebracht werden, dafür muss eine Fläche von 7 m2 pro Beschäftigten angesetzt werden. Für die VBG-Beschäftigten müssen ein Pausenraum mit einer Mindestgröße von 30 m2 und eine Teeküche in Nähe zum Pausenraum von 12 m2 vorhanden sein. Für die Vorhaltung von Seminarunterlagen, Vorführgeräten und Büromaterialien müssen La-gerflächen, jeweils möglichst in der Nähe zu den Seminar- bzw. Büroräumen, vorgesehen werden. 2 x 10 m2 und 1 x 40 m2. Für die Verwaltungstätigkeiten ist das Aufstellen von mindestens 2 VBG-eigenen Druckern nötig, die in separaten, abschließbaren Räumen mit Belüftung aufgestellt werden sollen. Die nötige Fläche pro Gerät beträgt mindestens 2 m2. Es muss eine Möglichkeit für die datenschutzgerechte Aufstellung eines VBG-eigenen Servers mit guter Raumbelüftung vorhanden sein. Den Seminarteilnehmern soll in der seminarfreien Zeit die Möglichkeit gegeben werden, sich sportlich zu betätigen, zu saunieren und sich massieren zu lassen. Für die Einnahme der Mahlzeiten muss ein Restaurant (in der Zeit von 07:00 Uhr bis 09:00 Uhr) für das Frühstück (in der Zeit von 12:00 Uhr bis 13:30 Uhr), für das Mittagessen und (in der Zeit von 18:30 bis 21:00 Uhr) für das Abendessen mit Plätzen für 60 % der Seminarteil-nehmenden zur Verfügung stehen. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.