Bestandsaufnahme, Möblierungsplanung und Koordination für Umzugsprojekte der Universität Hamburg

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die Universität Hamburg beabsichtigt in den kommenden Jahren die Erschließung neuer Liegenschaften, um das stetige Wachstum im Forschungs- und Lehrumfeld professionell begleitend zu stärken und zu unterstützen. Dies beinhaltet u. a. den Bezug neuer Gebäude als auch den Umzug innerhalb der zur Verfügung stehenden Flächen. Um die hieraus entstehenden Herausforderungen bestmöglich mit den verschiedenen Anspruchsgruppen innerhalb und außerhalb der Universität Hamburg zu verbinden, ist eine externe Unterstützung in einem dynamischen Umfeld sich verändernder Entwicklungen unerlässlich.

Im Wesentlichen benötigt die Universität Hamburg regelmäßig Unterstützung bei folgenden Dienstleistungen:

▪ Durchführung von Bestandaufnahmen, dies beinhaltet u. a. die quantitative Erfassung des zu bewegenden Volumens bereits bestehender Liegenschaften inkl. einer qualitativen Analyse und schriftlicher Beschreibung, ▪ Erstellung von Möblierungsplanungen für u. a. Labore, Lehrsammlungen, Werkstätten, Lager, Seminarräume und Büros, ▪ Übernahme von Koordinationsleistungen zur Umzugsplanung und Umzugsdurchführung.

Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem leistungsstarken Dienstleister gem. § 21 VgV. Auf deren Basis sollen Einzelaufträge vergeben werden, sofern entsprechende Bedarfe bestehen. Jeder auf der zu schließenden Rahmenvereinbarung beruhende Einzelauftrag wird von der Universität Hamburg auf eigenen Namen und auf eigene Rechnung gem. § 21 Abs. 3 VgV erteilt.

Neben dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung, wie zuvor genannt, ist mit diesem Verfahren auch die Erteilung eines ersten Einzelauftrages zur Möblierungsplanung für das Neubauprojekt „Haus der Erde“ (HdE) der Universität Hamburg verbunden. Das HdE soll voraussichtlich zum Q1 bis Q3 2025 bezogen werden. Die Möblierungsplanung soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung beginnen und bestmöglich im Oktober 2024 abgeschlossen sein.