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vergebenEU-weitDienstleistungen

Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten

Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle · Kassel, Hessen

Aktenzeichen 2025-015veröffentlicht 09.01.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 635 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kassel.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.04.2025 – 31.03.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kassel34117, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (53 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (57 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Flexibilität in der Abholplanung5 %
  • Anzahl von vergleichbaren Referenzen10 %
  • Möglichkeit zur priorisierten Digitalisierung10 %
  • Flexibilität bei Fehlerkorrektur10 %
  • Voumenanpassungen aufgrund Absprache10 %
  • Zeitrahmen für Prozessuale Anpassungen5 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 22 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    über had.de
    vor 21 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    Kassel
    vor 21 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2029
    vor 19 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten der Hauptverwaltung (Standort Kassel) und den Regionalverwaltungen (Standorte Darmstadt und Wiesbaden) des LWV Hessen

Beschreibung des Loses

siehe Leistungsbeschreibung und weitere ergänzende Unterlagen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Flexibilität in der Abholplanung5 %
Anzahl von vergleichbaren Referenzen10 %
Möglichkeit zur priorisierten Digitalisierung10 %
Flexibilität bei Fehlerkorrektur10 %
Voumenanpassungen aufgrund Absprache10 %
Zeitrahmen für Prozessuale Anpassungen5 %
Preis50 %
Qualität
Flexibilität in der Abholplanungsiehe Leistungsbeschreibung
Qualität
Anzahl von vergleichbaren Referenzensiehe Leistungsbeschreibung
Qualität
Möglichkeit zur priorisierten Digitalisierungsiehe Leistungsbeschreibung
Qualität
Flexibilität bei FehlerkorrekturSiehe Leistungsbeschreibung
Qualität
Voumenanpassungen aufgrund AbspracheSiehe Leistungsbeschreibung
Qualität
Zeitrahmen für Prozessuale AnpassungenSiehe Leistungsbeschreibung
Preis
Angebotspreis gemäß LV

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
siehe Vergabeunterlagen; Leistungsverzeichnis mit Fragenkatalog (im Bewertungsschema); Konzept zu den Arbeitsprozessen (siehe K.o.-Kriterien Nr.1 in der Leistungsbeschreibung), Zertifizierung nach TR RESISCAN, Zertifizierung nach DIN-66399 (gemäß Leistungsbeschreibung); ausgefüllter EVB-IT Vertrag. ausgefüllter AV-Vertrag Eigenerklärung, EE Russland-Sanktionen und Tariftreueerklärung u.ä.
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
31.03.2029
Verlängerung
Mehr-/Minderabnahmemöglichkeiten gemäß Vergabeunterlagen
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
10.02.2025, 09:00 Uhr. Kassel
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4, Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus), 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Da das Verfahren nicht auf bevorzugte Bewerber beschränkt wird, werden Angebote von Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetrieben bei der Wertung mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Dies gilt nur, wenn diese Ihren Status bzw. Ihre Anerkennung mit Angebotsabgabe entsprechend nachgewiesen haben.
Hinweis
Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sämtlcihe Kommunikation sowie die Einreichung von Angeboten etc. erfolgt ausschließlich über das Vergabemanagementsystem eHAD der Auftragsberatungsstelle Hessen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Art
Kommunalbehörden, Sozialwesen
Anschrift
Ständeplatz 6-10, 34117 Kassel
Website
lwv-hessen.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

576Bekanntmachungen
102Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

102vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (89 Lose mit Angabe)
337.729 €Zuschlagswert im Median
223.042 € – 650.269 €mittlere Hälfte, 38 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 069e211b-4ec1-4ae0-94c9-ac9160a04736.