Beschaffung von Projektleitungen für kleinere Projekte

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung von Junior Projektmanagern*innen. Die Projekte beinhalten die Entwicklung, Migration und Bereitstellung von IT-Verfahren der hessischen Landesverwaltung und die Mitwirkung bei länderübergreifenden Kooperationen. Dazu gehört i.d.R. die Schaffung von neuen Infrastrukturen, Software oder sonstigen IT-Produkten, für die noch keine Betriebs- und Organisationsstrukturen existieren. Nach dem Ende des Projekts werden dessen Projektstrukturen aufgelöst. Die dem/der Junior Projektmanager*in übergeordnete Instanz ist i.d.R. ein Lenkungsausschuss, der Projektrahmendaten und Aufgabenstellung festlegt, ggf. ändert und den Abschluss des Projektes genehmigt. Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass zur Aufgabenerfüllung sowie zur Erreichung von Projektzielen in der Einhaltung des Budgets und zeitlicher Vorgaben ein entsprechend vorbereiteter Dienstleister bereitsteht.

Großprojekte und Programme sind strategisch orientiert und fachbereichsübergreifend. Sie haben folgende Eigenschaften: • hohe fachliche und technologische Komplexität, • Einbindung zahlreicher Bereiche innerhalb der HZD und der Landesverwaltung, • Einbindung unterschiedlicher externer Dienstleister.

Es sind im Wesentlichen folgende Projektmanagementleistungen für ein kleineres IT-Projekt zu erbringen: • Aufsetzen und Durchführung des IT-Projekts • Steuerung des Projektteams • Klärung des Leistungsumfangs (Scopes) • Sofern agile PM-Methoden zum Einsatz kommen: - Formulierung eines Sprint-Ziels - Vorbereitung Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review oder Sprint Retrospektive • Strukturierung der Projektziele sowie der Anforderungen an das Projekt • Anforderungen an das Projekt (ggf. als Product Owner) zusammentragen, priorisieren und verwalten • Aufteilen von Anforderungen in Tasks und deren Verteilung an einzelne Projektmitglieder • Klärung, Strukturierung und Verwaltung der Anforderungen an die einzelnen Liefergegenstände bzw. -objekte (Anforderungsmanagement) • Management sich ändernder Projektziele und Anforderungen an die Liefergegenstände (Änderungsmanagement) • Projektplanung inkl. Meilensteinplanung unter Nutzung eines geeigneten Tools (i. d. R. MS Project) • Planung und Steuerung der Arbeitspakete hinsichtlich Terminen, Ressourceneinsatz und Kosten • Management der Projektrisiken (Risikomanagement) • Projektkommunikation im Sinne des Stakeholder-Managements projektintern (z. B. Projekt-Teammeetings, -Lenkungsausschuss) und nach außen (z. B. Gremien der Linienorganisation) • Projektcontrolling hinsichtlich Termineinhaltung, Ressourceneinsatz und Kosten • Qualitätssicherung der Projektergebnisse inkl. der Liefergegenstände • Dokumentation der Projektergebnisse • Beauftragung und Steuerung der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen • Planung und Steuerung des Probebetriebs auf Basis der ITIL-basierten Regelungen der HZD • Planung und Steuerung der Überführung von IT-Verfahren in den Regelbetrieb

Zertifizierung der eingesetzten externen IT-Projektmanager*innen gemäß: • PRINCE2 Foundation / Practitioner • GPM / IPMA Level D, C oder B • PMI Project Management Professional PMP • SCRUM - Foundation Examination • SCRUM - Master Examination

Weiterhin erbringen die externen IT-Projektmanager*innen ihre Leistungen unter Nutzung der folgenden Werkzeuge: • Microsoft Office 2016 ff. (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Microsoft Project 2016 ff. • Microsoft Visio 2016 ff. • Microsoft SharePoint 2016 ff mit entsprechenden Teamräumen für Projekte • Remedy IT Service Management Suite oder Nachfolge-Werkzeug • JIRA (Werkzeug für das Anforderungs- und Fehlermanagement) • Management-Informationssystem MIS - HZD-Produkt zur Dokumentation und Reporting der Projektkennzahlen • ggf. weitere projektabhängige Werkzeuge

Junior Projektmanager*innen führen kleinere Projekte selbstständig durch oder unterstützen im PMO das Projektmanagement oder das Programm-Management und die jeweiligen Projektteams.

Berufserfahrung • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Leitung eines oder mehrerer Projekte, wobei die Laufzeit eines Projektes mindestens ein halbes Jahr betragen muss. • Erfahrung in der Durchführung von Kleinprojekten in einer Matrix-Organisation. • Bei der Leitung dieser Projekte müssen die unter Ziffer 4.1 genannten Projektmanagementleistungen erbracht worden sein. Die genannten Erfahrungen müssen sich auf Leistungen in der IT-Branche beziehen und liegen nicht länger als fünf Jahre zurück.

Bachelor-Abschluss oder Diplom-Abschluss (FH) in einer IT-nahen Disziplin (z.B. Wirtschaftsinformatik) oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.

Abgeschlossene Projektmanagement-Fortbildung gemäß mindestens einem der folgenden Zertifikate: • PRINCE2 Foundation • PRINCE2 Practitioner • GPM / IPMA Level D Certified Project Management Associate • GPM / IPMA Level C Zertifizierter Projektmanager • GPM / IPMA Level B Zertifizierter Senior Projektmanager • PMI Project Management Professional PMP • SCRUM - Foundation Examination • SCRUM - Master Examination

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.