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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik

Landratsamt Hildburghausen · Hildburghausen, Thüringen

Aktenzeichen I-30/2-03-2026-0007veröffentlicht 14.08.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 51 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Thüringen.

Alle Ausschreibungen: Software in Thüringen (6 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Jahre01.01.2027 – 31.12.2032, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hildburghausen98646, Landkreis Hildburghausen, Thüringen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (31 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Funktionale und technische Leistungsfähigkeit50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über evergabe.de
    vor 51 Tagen
  3. Heute
  4. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 10 Tagen
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2032
    in 55 Tagen

Beschreibung

Miete und Full-Service von multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik inkl. Druckmanagementsystem

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung

Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen an diversen Standorten des AG, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.12.2026 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten.

6 Jahre–
2
Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaften

Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen am Hauptstandort des AG und am Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 2 - Allg. Verwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.05.2027 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.06.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten.

5 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Funktionale und technische Leistungsfähigkeit50 %
Preis50 %
Qualität
Funktionale und technische LeistungsfähigkeitDie Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 40 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale cloudbasierte Print-Managementlösung: 30% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 1 - Schulverwaltung zu entnehmen.
Preis
Angebotspreis

Eignung9 von 9 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Los 1: Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z.B. durch Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder durch vergleichbare Nachweise (Anlage 13 Erklärung Qualitätsmanagement ist auszfüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Los 1: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - Es muss mind. eine Referenz über die erfolgreiche Einführung der angebotenen Cloud-Printmanagement-Lösung eingereicht werden. Die Referenzprojekte kö … ganz lesenLos 1: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - Es muss mind. eine Referenz über die erfolgreiche Einführung der angebotenen Cloud-Printmanagement-Lösung eingereicht werden. Die Referenzprojekte können dabei sowohl bei öffentlichen als auch bei nicht-öffentlichen Auftraggebern erbracht worden sein. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung Los 2: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung
Informationssicherheit
Los 1: Erklärung über ein Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Soft-ware und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten ISO / IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren (Anlage 14 Erklärung Informationssicherheitssysteme ist auszufüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 09 ist auszufüllen) Erklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (Eigenerklärung abzugeben, sofern einschlägig Anlage 12 ausfüllen) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis befüg … ganz lesenErklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 09 ist auszufüllen) Erklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (Eigenerklärung abzugeben, sofern einschlägig Anlage 12 ausfüllen) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis befügen) Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (Nachweis befügen) Nachweis der Eintragung in einem Präqualifizierungsverzeichnis (sofern einschlägig) Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche), (Anlage 04 ausfüllen) Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise des Dritten bei Eignungsleihe (auf Anforderung) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche; auf gesondertes Anfordern des AG) (Anlage 05 ausfüllen) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Un-teraufträge zu vergeben beabsichtigt, § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche) (Anlage 03 ausfüllen)
Allgemeiner Jahresumsatz
Los 1: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 1 Mio. € pro Jahr) in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung Los 2: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 500.000 €) in den jeweils letzten drei Ge-schäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer
Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2032
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Beschaffung fällt in den Anwendungsbereich des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Bieter haben sich mittels einer den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung mit der Abgabe eines Angebots zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG zu verpflichten. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen die vorbenannte Eigenerklärung beigefügt ist (§ 8 Abs. 1 ThürVgG).
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekamm … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Informationdurch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen - eine Liste der Standorte ist im Dokument Teil B - Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung unter Ziff. 1.1 Standorte einsehbar. (Die im System technisch erz … ganz lesenZusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen - eine Liste der Standorte ist im Dokument Teil B - Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung unter Ziff. 1.1 Standorte einsehbar. (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Teststellung / Integrationstest (gilt nur für Los 1 - Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung): Der wirtschaftlichste Bieter erhält eine Aufforderung zur Teststellung. Die Tests werden voraussichtlich im Zeitraum 41. KW 2026 stattfinden. Im Rahmen der Teststellung werden die cloudbasierte Print-Managementlösung sowie die Einrichtung der Nutzer, die Konfiguration von Zielverzeichnissen und Geräteprofilen sowie weitere administrative Einstellungen in Verbindung mit dem Gerätetyp 1, gemäß Leistungsverzeichnis (Teil B) geprüft. Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a GWB: Für den Fall, dass der/die Auftragnehmer/in vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die in dem Vergabe- bzw. Ausschreibungsverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgeben haben, in der Reihenfolge des Vergabe- bzw. Ausschreibungsergebnisses anzutragen, ohne das es hierfür der Durchführung eines nochmaligen (neuen) Vergabeverfahrens bedarf.
Hinweis
Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Das gilt sowohl für Fragen von Bewerbern als auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen. Da in diesem Zusammenhang Fristen g … ganz lesenDie gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Das gilt sowohl für Fragen von Bewerbern als auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren liegt ausschließlich beim Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Hinsichtlich der benannten Ausschlussgründe haben Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe mittels den Vergabeunterlagen beigefügten Formblättern eigenerklärend das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der benannten Umstände anzugeben. In den Fällen des § 123 GWB wird regelmäßig vom Ausschluss des Bewerbers/Bieters auszugehen sein. Im Falle des § 124 GWB behält sich der Auftraggeber das Recht hierzu vor. Anderes kann gelten, wenn Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen werden können und diese vom Auftraggeber als ausreichend beurteilt werden. Im Übrigen finden die §§ 123 bis 126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung (§ 42 VgV). Der AG lässt neben Eigenerklärungen auch Nachweise als Beleg für die Eignung zu, die innerhalb einer Präqualifizierung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV), im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) und im PQ VOL erworben wurden. Es gelten nur die Kriterien als erfüllt, auf die sich die Prüfung der Präqualifizierungsstelle bezieht. Die Erläuterungen zur Präqualifikation gelten für alle geforderten Erklärungen und Nachweise. Der AG akzeptiert außerdem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis der Eignung. Sofern keine besondere Form verlangt ist, sind Eigenerklärungen ausreichend. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der v. g. Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend mit dem Angebot einzureichen. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen - eine Liste der Standorte ist im Dokument Teil B - Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung unter Ziff. 1.1 Standorte einsehbar. Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Teststellung / Integrationstest (gilt nur für Los 1 - Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung): Der wirtschaftlichste Bieter erhält eine Aufforderung zur Teststellung. Die Tests werden voraussichtlich im Zeitraum 41. KW 2026 stattfinden. Im Rahmen der Teststellung werden die cloudbasierte Print-Managementlösung sowie die Einrichtung der Nutzer, die Konfiguration von Zielverzeichnissen und Geräteprofilen sowie weitere administrative Einstellungen in Verbindung mit dem Gerätetyp 1, gemäß Leistungsverzeichnis (Teil B) geprüft.

Los 2

Zuschlag2 von 2 angegeben

Funktionale und Technische Leistungsfähigkeit50 %
Preis50 %
Qualität
Funktionale und Technische LeistungsfähigkeitDie Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 50 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale Print-Managementlösung: 20% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 2 - Allg. Verwaltung zu entnehmen.
Preis
Angebotspreis

Eignung9 von 9 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Los 1: Erklärung über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z.B. durch Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder durch vergleichbare Nachweise (Anlage 13 Erklärung Qualitätsmanagement ist auszfüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Los 1: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - Es muss mind. eine Referenz über die erfolgreiche Einführung der angebotenen Cloud-Printmanagement-Lösung eingereicht werden. Die Referenzprojekte kö … ganz lesenLos 1: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - Es muss mind. eine Referenz über die erfolgreiche Einführung der angebotenen Cloud-Printmanagement-Lösung eingereicht werden. Die Referenzprojekte können dabei sowohl bei öffentlichen als auch bei nicht-öffentlichen Auftraggebern erbracht worden sein. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung Los 2: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind - (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ist auszufüllen) - Mindestanforderung
Informationssicherheit
Los 1: Erklärung über ein Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Soft-ware und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten ISO / IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren (Anlage 14 Erklärung Informationssicherheitssysteme ist auszufüllen; Nachweis beifügen) - Mindestanforderung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 09 ist auszufüllen) Erklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (Eigenerklärung abzugeben, sofern einschlägig Anlage 12 ausfüllen) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis befüg … ganz lesenErklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 09 ist auszufüllen) Erklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (Eigenerklärung abzugeben, sofern einschlägig Anlage 12 ausfüllen) Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Nachweis befügen) Nachweis Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (Nachweis befügen) Nachweis der Eintragung in einem Präqualifizierungsverzeichnis (sofern einschlägig) Eigenerklärung Kapazitäten anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche), (Anlage 04 ausfüllen) Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise des Dritten bei Eignungsleihe (auf Anforderung) (bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche; auf gesondertes Anfordern des AG) (Anlage 05 ausfüllen) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Un-teraufträge zu vergeben beabsichtigt, § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV (sofern einschlägig; bei einer Bewerbergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bewerbergemeinschaft als solche) (Anlage 03 ausfüllen)
Allgemeiner Jahresumsatz
Los 1: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 1 Mio. € pro Jahr) in den jeweils letzten drei Geschäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung Los 2: Jährlicher Gesamtumsatz (mind. 500.000 €) in den jeweils letzten drei Ge-schäftsjahren. (Anlage 01 - Eigenerklärung zur Eignung ausfüllen) - Mindestanforderung
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer
Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen in einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2027
Vertragsende
31.05.2032
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die Beschaffung fällt in den Anwendungsbereich des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG). Bieter haben sich mittels einer den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung mit der Abgabe eines Angebots zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG zu verpflichten. Es können nur Angebote gewertet werden, welchen die vorbenannte Eigenerklärung beigefügt ist (§ 8 Abs. 1 ThürVgG).
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekamm … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Fristauf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Informationdurch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburgh … ganz lesenZusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a GWB: Für den Fall, dass der/die Auftragnehmer/in vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die in dem Vergabe- bzw. Ausschreibungsverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgeben haben, in der Reihenfolge des Vergabe- bzw. Ausschreibungsergebnisses anzutragen, ohne das es hierfür der Durchführung eines nochmaligen (neuen) Vergabeverfahrens bedarf.
Hinweis
Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Das gilt sowohl für Fragen von Bewerbern als auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen. Da in diesem Zusammenhang Fristen g … ganz lesenDie gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Das gilt sowohl für Fragen von Bewerbern als auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren liegt ausschließlich beim Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Hinsichtlich der benannten Ausschlussgründe haben Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe mittels den Vergabeunterlagen beigefügten Formblättern eigenerklärend das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der benannten Umstände anzugeben. In den Fällen des § 123 GWB wird regelmäßig vom Ausschluss des Bewerbers/Bieters auszugehen sein. Im Falle des § 124 GWB behält sich der Auftraggeber das Recht hierzu vor. Anderes kann gelten, wenn Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen werden können und diese vom Auftraggeber als ausreichend beurteilt werden. Im Übrigen finden die §§ 123 bis 126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung (§ 42 VgV). Der AG lässt neben Eigenerklärungen auch Nachweise als Beleg für die Eignung zu, die innerhalb einer Präqualifizierung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV), im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) und im PQ VOL erworben wurden. Es gelten nur die Kriterien als erfüllt, auf die sich die Prüfung der Präqualifizierungsstelle bezieht. Die Erläuterungen zur Präqualifikation gelten für alle geforderten Erklärungen und Nachweise. Der AG akzeptiert außerdem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis der Eignung. Sofern keine besondere Form verlangt ist, sind Eigenerklärungen ausreichend. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der v. g. Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend mit dem Angebot einzureichen. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen - eine Liste der Standorte ist im Dokument Teil B - Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung unter Ziff. 1.1 Standorte einsehbar. Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Teststellung / Integrationstest (gilt nur für Los 1 - Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung): Der wirtschaftlichste Bieter erhält eine Aufforderung zur Teststellung. Die Tests werden voraussichtlich im Zeitraum 41. KW 2026 stattfinden. Im Rahmen der Teststellung werden die cloudbasierte Print-Managementlösung sowie die Einrichtung der Nutzer, die Konfiguration von Zielverzeichnissen und Geräteprofilen sowie weitere administrative Einstellungen in Verbindung mit dem Gerätetyp 1, gemäß Leistungsverzeichnis (Teil B) geprüft.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landratsamt Hildburghausen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen
Website
landkreis-hildburghausen.de
Kontakt
vergabe@lrahbn.thueringen.de

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  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.09.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c8bb22ed-29a8-4930-b484-935ce31c51f4.