Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik
Landratsamt Hildburghausen · Hildburghausen, Thüringen
Aktenzeichen I-30/2-03-2026-0007veröffentlicht 04.11.2026LieferleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 6 Jahre
- 01.01.2027 – 31.12.2032
- Lose
- 2
- Leistungsart
- Lieferleistungen
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Thüringen.
- Beschaffung von „VMware Broadcom vSphere Foundation“ inkl. Support und Wartung und PflegeFreistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts · JenaFrist 30.11.2026
- Beschaffung, Einführung, Implementierung sowie die technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLILeibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) · JenaFrist 23.11.2026
- Schaffung eines digitalen Gästeinformations- und GästelenksystemsStadtverwaltung Eisenach · EisenachFrist 09.12.2026
- Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-MeiningenLandkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service" · MeiningenFrist 10.11.2026
Geplant · Neuausschreibung möglich
Verträge enden voraussichtlich je Los – Neuausschreibung möglich
- Los 2: Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaftenin 67 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich
- Los 1: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltungin 74 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 6 Jahre01.01.2027 – 31.12.2032, bis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 2
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Hildburghausen98646, Landkreis Hildburghausen, Thüringen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (31 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.
- Funktionale und technische Leistungsfähigkeit50 %
- Preis50 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −4,5 Punkte |
| 25 % teurer | −10 Punkte |
| 50 % teurer | −16,7 Punkte |
| 100 % teurer | −25 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 3 Tagen
- Heute
- Vertragsbeginnin 55 TagenLaufzeit bis 31.12.2032
Beschreibung
Miete und Full-Service von multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik inkl. Druckmanagementsystem
Lose2 Lose
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen an diversen Standorten des AG, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 1 - Schulverwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.12.2026 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten. | 6 Jahre | – |
| 2 | Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaften Lieferung von multifunktionale Druck-, Scan- und Kopiertechnik. Der Umfang der Ausschreibung beinhaltet eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service inklusive Verbrauchsmaterialien (VM), ausgenommen Papier und Folien. Die Geräte sollen am Hauptstandort des AG und am Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen, siehe Teil-B_Leistungsverzeichnis Los 2 - Allg. Verwaltung Position 1.1, geliefert und betrieben werden. Die vollständige Projektumsetzung muss bis 31.05.2027 erfolgt sein. Vertragsbeginn ist der 01.06.2027 mit einer Vertragsdauer von 60 Monaten. | 5 Jahre | – |
Bedingungen2 Gruppen von Losen
Los 1
Zuschlag2 von 2 angegeben
- Qualität
- Funktionale und technische LeistungsfähigkeitDie Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 40 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale cloudbasierte Print-Managementlösung: 30% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 1 - Schulverwaltung zu entnehmen.
- Preis
- Angebotspreis
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.01.2027
- Vertragsende
- 31.12.2032
- Verlängerung
- bis zu 2-mal: Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Beka … ganz lesenkürzer
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit … ganz lesenkürzer
Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a GWB: Für den Fall, dass der/die Auftragnehmer/in vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die in dem Vergabe- bzw. Ausschreibungsverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgeben haben, in der Reihenfolge des Vergabe- bzw. Ausschreibungsergebnisses anzutragen, ohne das es hierfür der Durchführung eines nochmaligen (neuen) Vergabeverfahrens bedarf.- Hinweis
Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wurde ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäud … ganz lesenkürzer
Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wurde ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.)
Los 2
Zuschlag2 von 2 angegeben
- Qualität
- Funktionale und Technische LeistungsfähigkeitDie Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 50 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale Print-Managementlösung: 20% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 2 - Allg. Verwaltung zu entnehmen.
- Preis
- Angebotspreis
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.06.2027
- Vertragsende
- 31.05.2032
- Verlängerung
- bis zu 2-mal: Der AG hat die Möglichkeit den Vertrag zweimalig um jeweils bis zu 12 Monate zu verlängern.
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Beka … ganz lesenkürzer
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburgh … ganz lesenkürzer
Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.) Nachfolgeklausel gem. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 GWB i. V. m. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 lit. a GWB: Für den Fall, dass der/die Auftragnehmer/in vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten/Leistungen den übrigen Bietern, die in dem Vergabe- bzw. Ausschreibungsverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgeben haben, in der Reihenfolge des Vergabe- bzw. Ausschreibungsergebnisses anzutragen, ohne das es hierfür der Durchführung eines nochmaligen (neuen) Vergabeverfahrens bedarf.- Hinweis
Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wurde ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäud … ganz lesenkürzer
Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wurde ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform abgewickelt. Zusätzliche Angebaben zum Erfüllungsort: Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung 30 Schulen im Landkreis Hildburghausen Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaften / Innere Dienste Hauptstandort: Landratsamt Hildburghausen, Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen Weiterer Standort: Kreisfeuerwehrzentrum, Thomas-Müntzer-Straße 2, 98646 Hildburghausen (Die im System technisch erzwungenen Adressangaben sind exemplarisch.)
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Angebote |
|---|---|---|
| 1 | Canon Deutschland GmbH, Krefeld | 4 |
| 2 | Ricoh Deutschland GmbH, Hannover | 7 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Wiesenstraße 18, 98646 Hildburghausen
- Website
- landkreis-hildburghausen.de
- Kontakt
- vergabe@
lrahbn.thueringen.de
Bei uns erfasst
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Thüringen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Thüringen (6 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- H. Kreller GmbH2 Zuschläge
- OVOL Papier Deutschland GmbH2 Zuschläge
- Ricoh Deutschland GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung (diese Seite)
- BekanntmachungFrist 17.09.2026
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 05.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 79be9abf-f4d6-4a1c-a73b-ec54ea7c8204.