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vergebenEU-weitPersonaldienstleistungenBeratung

Beschaffung von Dienstleistungen der Beihilfesachbearbeitung für die Stadt Memmingen

Stadt Memmingen · Memmingen, Bayern

Aktenzeichen 688_2025_MMveröffentlicht 06.03.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 436 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 11 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
65 Tsd. €
Laufzeit
2 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Memmingen87700, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 77 Tage (24 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (46 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

  • Bearbeitungsdauer der Anträge20 %
  • Verfügbarkeiten der Service-Mitarbeiter20 %
  • Alternative Antragsbearbeitung20 %
  • Barrierefreiheit der Bearbeitung20 %
  • Qualifikation des eingesetzten Personals20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Dienstleistungen zur Sachbearbeitung von Beihilfeanträgen für interne Personalbeihilfen. Dem Auftraggeber soll es ermöglicht werden, wie sich aus der Leistungsbeschreibung ergibt, die Sachbearbeitung auszulagern und nur noch in streitigen Fällen selbst aktiv zu werden. Dies dient in erster Linie dem Freimachen von Ressourcen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Qualität
Bearbeitungsdauer der AnträgeGewichtung (Punkte, genau) 7Es ist ein schlüssiges Bearbeitungskonzept darzulegen. Daraus muss hervorgehen, wie sich die Bearbeitungszeit eines Antrages zusammensetzt und welche Arbeitsschritte nacheinander ablaufen. Die Bearbeitungszeit wird besser bewertet, je kürzer sie ist, ohne die notwendigen Schritte außer Betracht zu lassen. Die Höchstvorgaben hierzu ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Es ist auch darauf einzugehen, wie viele Mitarbeiter jeweils für welche Schritte verantwortlich sind und ob Vertretungen vorgesehen sind.
Qualität
Verfügbarkeiten der Service-MitarbeiterGewichtung (Punkte, genau) 7Es ist ein schlüssiges Konzept zu der Verfügbarkeit der Service-Mitarbeitenden zu erstellen. Es soll darauf eingegangen werden, zu welchen Zeiten wie viele Mitarbeitende zur Verfügung stehen, um die Anträge, Nachfragen dazu und sonstige Support-Anfragen zu bearbeiten. Es wird bewertet, ob die Zeiten der Verfügbarkeit sich mit denen des Auftraggebers decken. Nach Wunsch und Vorstellung des Auftraggebers sind die regelmäßigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, exklusive gesetzliche Feiertage in Memmingen.
Qualität
Alternative AntragsbearbeitungGewichtung (Punkte, genau) 7Es ist ein schlüssiges Konzept zur Erreichbarkeit des Bieters und alternativen Bearbeitungswegen zu unterbreiten. Grundsätzlich sollen Anträge per App eingereicht werden können. Die Alternative per Post ist zwingend erforderlich. Es ist darzustellen, ob und inwiefern zusätzliche Erreichbarkeiten gewährleistet sind und ob diese mit der gleichen Priorität abgearbeitet werden, wie Anträge via App. Je mehr Wahlmöglichkeiten die Antragstellenden haben und je effektiver/zahlreicher diese Erreichbarkeiten sind, desto besser wird das Konzept bewertet.
Qualität
Barrierefreiheit der BearbeitungGewichtung (Punkte, genau) 7Das Interface der App muss für den Benutzer möglichst barrierefrei sein. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen und technische/grafische Details vorhanden sind, um eine einfache und intuitive Bedienbarkeit zu gewährleisten. Je einfacher und intuitiver die technische Infrastruktur zu bedienen ist, desto besser wird das Konzept bewertet.
Qualität
Qualifikation des eingesetzten PersonalsGewichtung (Punkte, genau) 7Es ist darzustellen, wer in diesem Projekt als verantwortliche Personen vorgesehen sind und wie sich die Qualifikation begründet. Dabei ist auf die Vertretungsregelung im Krankheits- und Urlaubsfall einzugehen. Hinsichtlich der Qualifikation des eingesetzten Personals ist darzulegen, wie diese aktuell gehalten wird und woher diese kommt.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein nach Prüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein nach Prüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Absatz ein Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PMMTB#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Beihilfe-Service Gesellschaft mbH, München2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Memmingen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Marktplatz 1, 87700 Memmingen
Kontakt
poststelle@memmingen.de
Auskünfte
LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB

Bei uns erfasst

155Bekanntmachungen
55Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 28.08.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e44192cb-9c6e-443a-b4c9-c089a1ed9121.