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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software1 Berichtigung

Beschaffung und systemnahe Dienstleistungen Dokumentenmanagementsystem

Technische Universität Nürnberg · Nürnberg, Bayern

Aktenzeichen 2023000628veröffentlicht 31.10.2023erstmals 31.10.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1065 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.bayern.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Nürnberg.

  • DiBA DL 2027Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · NürnbergFrist 11.11.2026
  • Managed Service E-AKTE 2027Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · NürnbergFrist 26.11.2026
  • KLM 2026Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · NürnbergFrist 09.11.2026
  • Dienstleistungen im Bereich Netz und VertriebN-ERGIE Aktiengesellschaft · NürnbergFrist 31.10.2034

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate22.01.2024 – …
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Nürnberg90433, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.bayern.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 66 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (11 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 36 Monaten
  3. Fragen bis 09:00 Uhr
    an Technische Universität Nürnberg
    vor 35 Monaten
  4. Angebotsfrist 09:45 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.bayern.de
    vor 35 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 09:45 Uhr
    vor 35 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    vor 34 Monaten
  7. Bindefrist endet
    70 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 33 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Die Technische Universität Nürnberg wird ihre Studierenden für den Arbeitsmarkt der Zukunft ausbilden. Damit wird sie zum Innovationsmotor für die Metropolregion Nürnberg und zu einer Bereicherung für den Wissenschaftsstandort Bayern. Hierbei wird die Strategie Digitaler Campus verfolgt, welche eine durchgehende Digitalisierung in Forschung, Lehre und Verwaltung zum Ziel hat. Im Rahmen der aktuellen Digitalisierungsstrategie der UTN werden in naher Zukunft mehrere Dienste in Betrieb genommen, die eine Interaktion mit dem Dokumentenmanagementsystem benötigen. Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems mit ergänzenden systemnahen Dienstleistungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Der Preis wird anhand eines – zum Teil fiktiven - Preismodells auf Grundlage der Angaben im Preisblatt ermittelt. Aufgrund der teilweise fiktiven Preiskomponenten (z. B. bzgl. der Optionen) kann der für die Vergleichbarkeit der Angebote ermittelte Wertungspreis von dem tatsächlich über die Vertragslaufzeit auf Basis der Preispositionen des Preisblattes zustande kommenden Gesamtvergütung abweichen.
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogDie Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf Grundlage der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (kostenlos zu beziehen unter der Webadresse http://www.cio.bund.de). Im Rahmen der erweiterten Richtwertmethode erfolgt zunächst die Ermittlung des führenden Angebotes mittels der Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis: Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter) * 10.000 (Skalierungsfaktor) Die einzelnen Formelbestandteile sind wie folgt definiert: Z(Bieter) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu bewertenden Angebots L(Bieter) = Gesamtleistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots P(Bieter) = Wertungspreis des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt (in Euro) Die Ermittlung des Wertes Z(Bieter) erfolgt im Rahmen einer kaufmännischen Rundung auf zwei Dezimalstellen. Aus einer Gegenüberstellung aller nach Abschluss der Prüfung und Wertung sowie nach Prüfung der Erfüllung aller definierter Mindestanforderungen und Vorgaben noch in der Auswahl befindlichen Angebote wird dann auf Basis der Kennzahlen Z das führende Angebot festgestellt. Im Anschluss wird im Rahmen der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 eine Führungsgruppe von Angeboten innerhalb eines so genannten Schwankungsbereiches ermittelt und aus dieser Führungsgruppe mit einem Entscheidungskriterium das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt. • Der Schwankungsbereich wird in diesem Verfahren auf 10 % festgelegt. • Das Entscheidungskriterium ist die Leistungspunktzahl für die Kriterien Gruppe A17. Vom ermittelten Wert Z des führenden Angebotes Z(Obergrenze) wird somit der Schwankungsbereich in Höhe von 10 % abgezogen. Das Ergebnis stellt die Untergrenze des Schwankungsbereiches Z(Untergrenze) dar. Alle weiteren Angebote, deren Ergebnisse des Wertes Z innerhalb der Werte Z(Obergrenze) und Z(Untergrenze) liegen, sind Teil der Führungsgruppe. Befindet sich kein weiteres Angebot in der so ermittelten Führungsgruppe, so erhält das führende Angebot den Zuschlag. Befinden sich weitere Angebote innerhalb der so definierten Führungsgruppe, so erfolgt die Zuschlagsentscheidung innerhalb der Führungsgruppe anhand des Entscheidungskriteriums. Haben verschiedene Angebote innerhalb der Führungsgruppe den gleichen Wert der Leistungspunktzahl A17 (Entscheidungskriterium), so erhält von diesen Angeboten das preisgünstigste Angebot den Zuschlag. Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Leistungen: • Erfüllung aller Ausschlusskriterien (A-Kriterien) des Anforderungskataloges • Erreichung der Mindestpunktzahl in Höhe von mindestens 60 % der maximal zu erreichenden Gesamtleistungspunktzahl • Mindestpunktzahl 50% je Kriterien Hauptgruppe. Sofern ein Angebot vorstehende Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird dieses von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Eigenklärung Eintragung Berufsregister Eigenerklärung oder Nachweis einer Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB, Eigenerklärung gem. § 128 GWB Ergänzende Erklärungen: Angaben zur Bieterstru … ganz lesenEigenklärung Eintragung Berufsregister Eigenerklärung oder Nachweis einer Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB, Eigenerklärung gem. § 128 GWB Ergänzende Erklärungen: Angaben zur Bieterstruktur Erklärung zur Bieterstruktur Erklärung der Bietergemeinschaft Eigenerklärung für Unterauftragnehmer Angaben Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister Erklärung russische Unternehmen im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)
Kriterium
Kurzdarstellung Ihres Unternehmens / Ihrer Bietergemeinschaft / Ihres Konsortium. Darstellung auch von Beteiligungsverhältnissen bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmer, jährlicher Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich DMS i. H. v. 300.000 Euro (brutto) berechnet aus dem Durchschnittswe … ganz lesenKurzdarstellung Ihres Unternehmens / Ihrer Bietergemeinschaft / Ihres Konsortium. Darstellung auch von Beteiligungsverhältnissen bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmer, jährlicher Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich DMS i. H. v. 300.000 Euro (brutto) berechnet aus dem Durchschnittswert der Umsätze im Tätigkeitsbereich DMS der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, eine Berufs- Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 1.000.000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 1.000.000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Der Auftragnehmer muss auf eigene Kosten eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz für alle im Vertrag vereinbarten Leistungen in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Im Falle einer Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sind nachfolgend die Mitgliedsnummer und ggf. die zuständigen ausländischen Versicherungsträger anzugeben.
Kriterium
Vorliegen von mindestens drei gleichwertigen Referenzprojekten, die folgende Anforderungen erfüllen: • Der Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss Lieferung, Anpassung und Implementierung eines DMS (Standardsoftware) einschließlich Pflege- und Unterstützungsleistungen umfassen • Das DMS mus … ganz lesenVorliegen von mindestens drei gleichwertigen Referenzprojekten, die folgende Anforderungen erfüllen: • Der Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss Lieferung, Anpassung und Implementierung eines DMS (Standardsoftware) einschließlich Pflege- und Unterstützungsleistungen umfassen • Das DMS muss mindestens 50 Nutzer bedienen • Das DMS muss bei einer deutschsprachigen Hochschule im Produktivbetrieb sein • Das Referenzprojekt muss aus den letzten drei Jahren stammen • Das Referenzprojekt hat eine Anbindung an SAP • Das Referenzprojekt hat einen Mindestauftragswert von 100.000 € (brutto), Vorliegen von einem Referenzprojekt zur Betriebsunterstützung (z. B. 2nd Level-Support, Incident-Management, Patch- und Update-Management etc.) eines Dokumentenmanagementsystems (Standardsoftware) bei einem vom Auftraggeber bereitgestelltem Hostinganbieter. Das Projekt ist laufend oder das Projektende ist nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Datum der Absendung der Bekanntmachung. Das Projekt umfasst(e): • Mindestumfang von 50 PT pro Jahr • Mindestauftragswert von 100.000 € (brutto)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
22.01.2024
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.bayern.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
70 Tage
Angebotsöffnung
08.12.2023, 09:45 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Technische Universität Nürnberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Ulmenstr. 52 i, 90433 Nürnberg
Website
auftraege.bayern.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Technische Universität Nürnberg

Bei uns erfasst

52Bekanntmachungen
25Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist von 01.12.2023 auf 08.12.2023 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 01.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f35f5ab0-32c9-4dea-a771-1feea12d733f.