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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software

Beschaffung und Implementierung eines Enterprise PACS am Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2025.01veröffentlicht 08.04.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 547 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monatebis zu 5 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heidelberg69120, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (100 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Heidelberg
    vor 18 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 18 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) schreibt die Einführung eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise PACS (E-PACS) aus. Mit dem E-PACS soll eine moderne Plattform für das konzernweite Bildmanagement geschaffen werden, die sowohl die heutigen klinischen Anforderungen als auch zukünftige Entwicklungen in Medizin, Forschung und Informationstechnologie nachhaltig unterstützt. Das neue E-PACS soll einheitliche Workflows für die klinische Versorgung, Forschung, Lehre und Patientenbeteiligung abbilden und sich nahtlos in das zentrale Datenökosystem des UKHD und seiner Kooperationspartner einfügen. Dafür ist eine flexible, modulare und Cloud-fähige Systemarchitektur des E-PACS erforderlich.

Es soll ein hybrides Betriebsmodell implementiert werden mit folgenden Architekturprinzipien: a. Initialbetrieb ausgewählter Systemkomponenten on-premises - zentraler hoch performanter Primärspeicher für die optimiert klinische Nutzung - Streaming-Technologie mit asynchronem Nachladen aus der Cloud sowie adaptive Bildbereitstellung in Abhängigkeit von der Netzwerkqualität b. Cloud-basierter Betrieb insbesondere für: - Langzeitarchivierung - Forschung, KI-gestützte Analyse und strukturierte Befundung c. Migrationsfähigkeit zu einer vollständig Cloud-nativen Zielarchitektur d. Hohe Interoperabilität mit klinischen und wissenschaftlichen Datenplattformen

Das E-PACS muss offene, standardisierte Schnittstellen (z.?B. DICOMweb, HL7 FHIR, RESTful APIs) unterstützen, um externe Analyse-Tools, Forschungskomponenten und Versorgungs-anwendungen zu integrieren (A-Kriterium).

Ein weiterer Fokus liegt auf der Eignung des Systems als Datenquelle für die wissenschaftliche Nutzung.

Das E-PACS muss neben dem UKHD auch die konzerneigene Thoraxklinik Heidelberg, das konzerneigene Krankenhaus Bergstraße sowie das DKFZ umfassen. Die dort bestehenden PACS-Vorgängersysteme sind komplett abzulösen. Darüber hinaus sollen weitere bestehende Bildmanagement- und Bildarchivsysteme konsolidiert werden und dadurch eine Grundlage für die konzernweit einheitliche elektronische Patientenakte (EPA) geschaffen werden.

Mit dieser Ausschreibung wird ein E-PACS gesucht, das den hohen Anforderungen eines universitären Maximalversorgers gerecht wird - heute wie auch perspektivisch - und dabei klinische Exzellenz, technologische Innovation und wissenschaftliche Nutzung vereint.

Die Beschreibung der Ausgangslange sowie die Anforderungen an das zu liefernde System und die zu erbringenden Dienst- und Systemserviceleistungen können dem Dokument 01 Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung17 von 17 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Anlage A - Nachweis über die Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Anlage B - Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Anlage C - Angabe technische Fachkräfte/Stellen (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Anlage D - Zertifizierung QM-System (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Angabe von mindestens drei einschlägigen Referenzprojekten im Bereich des Auftrages, die jeweils mindestens über die nachfolgenden Merkmale verfügen i. Ausführung in einem Universitätsklinikum ii. Migration im laufenden Klinikbetrieb von einem Vorgänger-PACS zu dem neuen PACS iii. Inbetriebnahme des … ganz lesenAngabe von mindestens drei einschlägigen Referenzprojekten im Bereich des Auftrages, die jeweils mindestens über die nachfolgenden Merkmale verfügen i. Ausführung in einem Universitätsklinikum ii. Migration im laufenden Klinikbetrieb von einem Vorgänger-PACS zu dem neuen PACS iii. Inbetriebnahme des neuen PACS nicht vor dem 01.01.2021 iv. Interdisziplinäre Nutzung durch Radiologie, Neuroradiologie, Nuklearmedizin, Radioonkologie, Kardiologie und weiteren Kliniken mit eigenen bildgebenden Modalitäten Angabe mittels Formblatt 02.2; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Angabe von drei einschlägigen Referenzprojekten im Bereich des Auftrages
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Sollten sich mehr zuverlässige und geeignete Bewerber als die in der Auftragsbekanntmachung angegebene Höchstzahl (drei) um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren beworben haben, so wird die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß beschränkt . Dazu werden die Teilnahmea … ganz lesenSollten sich mehr zuverlässige und geeignete Bewerber als die in der Auftragsbekanntmachung angegebene Höchstzahl (drei) um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren beworben haben, so wird die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, gemäß beschränkt . Dazu werden die Teilnahmeanträge zuverlässiger/geeigneter Bewerber hinsichtlich der angegebenen Referenzprojekte Nr. 1-3 bewertet. Maßgeblich für die Bewertung ist die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzprojekte mit dem Auftragsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument 01). - Hohe Vergleichbarkeit: Das Referenzprojekt weist eine hohe Vergleichbarkeit hinsichtlich des beschriebenen Leistungsumfanges auf (vgl. Formblatt 02.2). Das klinische Umfeld, in welchem das Referenzprojekt umgesetzt wurde, ist mit dem des Auftraggebers stark vergleichbar. - Mittlere Vergleichbarkeit: Das Referenzprojekt weist eine mittlere Vergleichbarkeit hinsichtlich des beschriebenen Leistungsumfanges auf (vgl. Formblatt 02.2). Das klinische Umfeld, in welchem das Referenzprojekt umgesetzt wurde, ist mit dem des Auftraggebers nur teilweise (ca. 50%) vergleichbar. - Geringe Vergleichbarkeit: Das Referenzprojekt weist eine geringe Vergleichbarkeit hinsichtlich des beschriebenen Leistungsumfanges auf (vgl. Formblatt 02.2). Das klinische Umfeld, in welchem das Referenzprojekt umgesetzt wurde, ist mit dem des Auftraggebers nicht oder nur geringfügig vergleichbar. Die genauen Bewertungsmaßstäbe und Anforderungen an die Referenzprojekte können dem Formblatt 02.2 in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Angabe mittels Formblatt 02.2; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Vergleichbarkeit von drei einschlägigen Referenzprojekten mit dem Auftragsgegenstand
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Nachweis mittels Anlage C; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Vorlage geprüfter Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Bescheinigung mittels Dritterklärung/Zertifikat formlos als Anlage E; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Bescheinigung, dass eine Zertifizierung für ein QM-System, beispielsweise nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, besteht
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis mittels Anlage A; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis mittels Anlage B; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Erklärung mittels Formblatt 02.1; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz für die Jahre 2022, 2023 und 2024
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Erklärung mittels Formblatt 02.1; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Erklärung über den Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (PACS, Sales & Service) für die Jahre 2022, 2023 und 2024 > 10 Mio. Euro
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Erbringung von Installations-, Migrations-, Service … ganz lesenAngabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Erbringung von Installations-, Migrations-, Service- und Wartungsdienstleistungen sowie der Qualitätskontrolle beauftragt sind; Angabe mittels Anlagen D; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen,
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung mittels Formblatt 02.1; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
bis zu 5-mal: Die Vertragslaufzeit des Werkvertrages soll 5 Jahre betragen und kann seitens des AG mindestens fünfmal um jeweils 1 Jahr verlängert werden können.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Mit dem Teilnahmeantrag sind alle Unterlagen gemäß d 03_Liste_einzureichender_Unterlagen_TNW_2025.01" einzureichen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YTMEXEMBU Die Vergabestelle führt das Verfahren als EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durch. Dabei werden die Vorgaben des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie der Vergabeverordnung (VgV) beachtet. Das Ve … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YH1YTMEXEMBU Die Vergabestelle führt das Verfahren als EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durch. Dabei werden die Vorgaben des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie der Vergabeverordnung (VgV) beachtet. Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Im Verhandlungsverfahren (Teil 2) wird in der initialen Angebotsphase eine begrenzte Zahl der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument Verfahrensbeschreibung/Verfahrensbedingungen", zu entnehmen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Heidelberg
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg
Website
klinikum.uni-heidelberg.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

399Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

83vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (59 Lose mit Angabe)
1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median
381.380 € – 2,06 Mio. €mittlere Hälfte, 19 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung acbcc692-a8f4-4017-be62-2c69a86991b6.