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Beschaffung und Implementierung eines Enterprise PACS am Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2025.01veröffentlicht 14.10.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 47 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 5-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monatebis zu 5 Verlängerungen
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heidelberg69120, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (100 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Qualität/LV35 %
  • Assessment25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) hat den Auftrag zur Lieferung, Implementierung und zum Betrieb eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise Picture Archiving and Communication Systems (E-PACS) vergeben.

Neben den Lieferungen und Implementierungsleistungen wurden auch die Systemserviceleistungen als Full Managed Service für den gesamten Lieferumfang - einschließlich der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware - vergeben.

Die gesamten Lieferungen und Leistungen (Lieferungen, Implementierungsleistungen und Systemserviceleistungen) werden auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags erbracht. Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt fünf Jahre.

Beschreibung des Loses

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) hat den Auftrag zur Lieferung, Implementierung und zum Betrieb eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise Picture Archiving and Communication Systems (E-PACS) vergeben.

Mit dem neuen E-PACS wird eine moderne, konzernweite Plattform für das medizinische Bildmanagement geschaffen, die sowohl den aktuellen klinischen Anforderungen als auch zukünftigen Entwicklungen in Medizin, Forschung und Informationstechnologie gerecht wird. Das System bildet einheitliche Workflows für klinische Versorgung, Forschung, Lehre und Patientenbeteiligung ab und fügt sich nahtlos in das zentrale Datenökosystem des UKHD und seiner Kooperationspartner ein.

Das E-PACS verfügt über eine modulare, Cloud-fähige Systemarchitektur und unterstützt offene, standardisierte Schnittstellen zur Integration externer Analyse-, Forschungs- und Versorgungsanwendungen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Eignung des Systems als Datenquelle für wissenschaftliche und KI-gestützte Auswertungen.

Zum Auftragsumfang gehört auch die Lieferung der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware des E-PACS.

Das System wird in einem hybriden Betriebsmodell implementiert, das folgende Architekturprinzipien umfasst: a) Initialbetrieb on-premises ausgewählter Systemkomponenten, einschließlich eines zentralen, hochperformanten Primärspeichers für die klinische Nutzung sowie Streaming-Technologien mit asynchronem Nachladen aus der Cloud und adaptiver Bildbereitstellung. b) Cloud-basierter Betrieb insbesondere für Langzeitarchivierung, Forschung, KI-Analyse und strukturierte Befundung. c) Migrationsfähigkeit zu einer vollständig Cloud-nativen Zielarchitektur. d) Hohe Interoperabilität mit klinischen und wissenschaftlichen Datenplattformen.

Die Einführung und der Betrieb des E-PACS erfolgen am Universitätsklinikum Heidelberg, der konzerneigenen Thoraxklinik Heidelberg, dem Krankenhaus Bergstraße und am Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ). Die dort bestehenden PACS- und Bildmanagementsysteme werden vollständig abgelöst, um eine konzernweit einheitliche Bilddatenbasis zu schaffen.

Neben den Lieferungen und Implementierungsleistungen wurden auch die Systemserviceleistungen als Full Managed Service für den gesamten Lieferumfang - einschließlich der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware - vergeben.

Die gesamten Lieferungen und Leistungen (Lieferungen, Implementierungsleistungen und Systemserviceleistungen) werden auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags erbracht. Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt fünf Jahre.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 40Die Wertungssumme Preis ergibt sich aus den Kosten für Lieferungen und Implementierungsleistungen zur Einführung des neuen E-PACS (Pauschalfestpreis) sowie den über einen Zeitraum von fünf Jahren akkumulierten Systemservicekosten für Wartungs- und Serviceleistungen im Rahmen eines Full Managed Service.
Qualität
Qualität/LVGewichtung (Punkte, genau) 35Bewertung der geforderten Angaben und Leistungsdaten zum angebotenen System gemäß den in den Vergabeunterlagen definierten Bewertungskriterien.
Qualität
AssessmentGewichtung (Punkte, genau) 25Bewertung des im Assessment präsentierten Konzepts zur Einführung und Migration des E-PACS gemäß den in den Vergabeunterlagen definierten Bewertungskriterien.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
bis zu 5-mal: Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt 5 Jahre und kann seitens des AG mindestens fünfmal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Frist zur Geltendmachung von Rechtsbehelfen beträgt 30 Kalendertage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU; bei zuvor individuell informierten nicht berücksichtigten Unternehmen 30 Kalendertage ab Zugang (vgl. § 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YTKBCNE5S# Die Vergabestelle hat Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren mit EU-weitem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Dabei wurden die Vorgaben des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie der Vergabeverordnung (VgV) beachtet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Visage Imaging GmbH, Berlin3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

83vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (59 Lose mit Angabe)
1,15 Mio. €Zuschlagswert im Median
381.380 € – 2,06 Mio. €mittlere Hälfte, 19 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 43064d3d-ca95-403e-8b07-c3e08308fba3.