Beschaffung und Implementierung eines Enterprise PACS am Universitätsklinikum Heidelberg
Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg
Aktenzeichen 2025.01veröffentlicht 14.10.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Laufzeit
- 60 Monate
- bis zu 5 Verlängerungen
- Leistungsart
- Lieferleistungen
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.
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Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich
in 47 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 5-mal)
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 60 Monatebis zu 5 Verlängerungen
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Heidelberg69120, Baden-Württemberg
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (100 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.
- Preis40 %
- Qualität/LV35 %
- Assessment25 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −3,6 Punkte |
| 25 % teurer | −8 Punkte |
| 50 % teurer | −13,3 Punkte |
| 100 % teurer | −20 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 13 Monaten
- Heute
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) hat den Auftrag zur Lieferung, Implementierung und zum Betrieb eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise Picture Archiving and Communication Systems (E-PACS) vergeben.
Neben den Lieferungen und Implementierungsleistungen wurden auch die Systemserviceleistungen als Full Managed Service für den gesamten Lieferumfang - einschließlich der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware - vergeben.
Die gesamten Lieferungen und Leistungen (Lieferungen, Implementierungsleistungen und Systemserviceleistungen) werden auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags erbracht. Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt fünf Jahre.
Beschreibung des Loses
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) hat den Auftrag zur Lieferung, Implementierung und zum Betrieb eines zukunftsorientierten, hochskalierbaren und interdisziplinär nutzbaren Enterprise Picture Archiving and Communication Systems (E-PACS) vergeben.
Mit dem neuen E-PACS wird eine moderne, konzernweite Plattform für das medizinische Bildmanagement geschaffen, die sowohl den aktuellen klinischen Anforderungen als auch zukünftigen Entwicklungen in Medizin, Forschung und Informationstechnologie gerecht wird. Das System bildet einheitliche Workflows für klinische Versorgung, Forschung, Lehre und Patientenbeteiligung ab und fügt sich nahtlos in das zentrale Datenökosystem des UKHD und seiner Kooperationspartner ein.
Das E-PACS verfügt über eine modulare, Cloud-fähige Systemarchitektur und unterstützt offene, standardisierte Schnittstellen zur Integration externer Analyse-, Forschungs- und Versorgungsanwendungen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Eignung des Systems als Datenquelle für wissenschaftliche und KI-gestützte Auswertungen.
Zum Auftragsumfang gehört auch die Lieferung der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware des E-PACS.
Das System wird in einem hybriden Betriebsmodell implementiert, das folgende Architekturprinzipien umfasst: a) Initialbetrieb on-premises ausgewählter Systemkomponenten, einschließlich eines zentralen, hochperformanten Primärspeichers für die klinische Nutzung sowie Streaming-Technologien mit asynchronem Nachladen aus der Cloud und adaptiver Bildbereitstellung. b) Cloud-basierter Betrieb insbesondere für Langzeitarchivierung, Forschung, KI-Analyse und strukturierte Befundung. c) Migrationsfähigkeit zu einer vollständig Cloud-nativen Zielarchitektur. d) Hohe Interoperabilität mit klinischen und wissenschaftlichen Datenplattformen.
Die Einführung und der Betrieb des E-PACS erfolgen am Universitätsklinikum Heidelberg, der konzerneigenen Thoraxklinik Heidelberg, dem Krankenhaus Bergstraße und am Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ). Die dort bestehenden PACS- und Bildmanagementsysteme werden vollständig abgelöst, um eine konzernweit einheitliche Bilddatenbasis zu schaffen.
Neben den Lieferungen und Implementierungsleistungen wurden auch die Systemserviceleistungen als Full Managed Service für den gesamten Lieferumfang - einschließlich der zentralen Server- und Speicherhardware sowie der Systemsoftware - vergeben.
Die gesamten Lieferungen und Leistungen (Lieferungen, Implementierungsleistungen und Systemserviceleistungen) werden auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags erbracht. Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt fünf Jahre.
Gegenstand nach CPV
- 48814000Medizinische InformationssystemeHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag3 von 3 angegeben
- Preis
- Gewichtung (Punkte, genau) 40Die Wertungssumme Preis ergibt sich aus den Kosten für Lieferungen und Implementierungsleistungen zur Einführung des neuen E-PACS (Pauschalfestpreis) sowie den über einen Zeitraum von fünf Jahren akkumulierten Systemservicekosten für Wartungs- und Serviceleistungen im Rahmen eines Full Managed Service.
- Qualität
- Qualität/LVGewichtung (Punkte, genau) 35Bewertung der geforderten Angaben und Leistungsdaten zum angebotenen System gemäß den in den Vergabeunterlagen definierten Bewertungskriterien.
- Qualität
- AssessmentGewichtung (Punkte, genau) 25Bewertung des im Assessment präsentierten Konzepts zur Einführung und Migration des E-PACS gemäß den in den Vergabeunterlagen definierten Bewertungskriterien.
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 60 Monate
- Verlängerung
- bis zu 5-mal: Die Mindestvertragslaufzeit des EVB-IT Systemvertrags beträgt 5 Jahre und kann seitens des AG mindestens fünfmal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
- Fristen für Nachprüfungsanträge
- Die Frist zur Geltendmachung von Rechtsbehelfen beträgt 30 Kalendertage ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU; bei zuvor individuell informierten nicht berücksichtigten Unternehmen 30 Kalendertage ab Zugang (vgl. § 135 Abs. 2 GWB).
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- #Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YTKBCNE5S# Die Vergabestelle hat Vergabeverfahren als Verhandlungsverfahren mit EU-weitem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Dabei wurden die Vorgaben des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie der Vergabeverordnung (VgV) beachtet.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| Visage Imaging GmbH, Berlin | 3 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg
- Website
- klinikum.uni-heidelberg.de
- Kontakt
- kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
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Alle 3 offenen Ausschreibungen von Universitätsklinikum Heidelberg, dazu Zuschläge und Auftragnehmer
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- ACP IT Solutions GmbH7 Zuschläge
- sysGen GmbH3 Zuschläge
- Bechtle GmbH2 Zuschläge
- Bechtle GmbH Freiburg2 Zuschläge
- Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm2 Zuschläge
- H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 43064d3d-ca95-403e-8b07-c3e08308fba3.