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Beschaffung neuer Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner

F&W Fördern & Wohnen AöR · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen OV 350-2024_msveröffentlicht 13.05.2024erstmals 13.05.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 862 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 13.05.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg20097, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 115 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 85 %, Leistung und Qualität 15 %.

  • Preis85 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 14,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−7,7 Punkte
25 % teurer−17 Punkte
50 % teurer−28,3 Punkte
100 % teurer−42,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 30 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an F&W Fördern & Wohnen AöR
    vor 29 Monaten
  4. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über bieterzugang.deutsche-evergabe.de
    vor 28 Monaten
  5. Bindefrist endet
    62 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 26 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen.

Ziel dieses Rahmenvertrages ist die standardisierte Ausstattung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen. Regelmäßige Neu- und Ersatzbeschaffung von MS-365-Lizenzen inkl. Änderungsmanagement sollen abgesichert werden. Basis soll die Bereitstellung eines Beschaffungsportsportals sein, über das die Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 2.100 Einzellizenzen erfolgen soll.

Zwischen dem Bundesministerium des Inneren und Microsoft Ireland Operations Limites wurden Konditionsverträge abgeschlossen. Für berechtigte Unternehmen, die diese Konditionen abrufen wollen, ist ein BMI-Beitritt mittels eines Microsoft Handelspartners erforderlich. F&W ist berechtigt, Lizenzen unter der Öffnungsklausel des BMI Mantelvertrages U7765287 oder U5223585 zu beziehen. Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren geschlossen. Vertragsbeginn ist der erstmalige Abruf von Lizenzen durch die Auftraggeber, voraussichtlich ab Juli 2024. Ab Vertragsbeginn ist eine lückenlose Lizenzierung sicherzustellen.

Das Gesamtvolumen von rund 2.100 Hauptlizenzen, davon rund 1.850 E3 Lizenzen , 50 E5 Lizenzen und 200 F3 Lizenzen plus erforderlicher Addons (Teams, MS Defender for Office Plan1 ggf. MS Entra ID Plan 2) soll zur Orientierung für den Bieter dienen, stellt allerdings keine tatsächliche Abnahmeverpflichtung ab Mitte 2024 dar. Tatsächliche Lizenzbedarfe sind in Abhängigkeit zu möglichen Lizenzmodellen mit der AG abzustimmen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Während der Einführungsphase bis Ende 2024 ist zudem ein flexibler, sukzessiver Abruf der Lizenzen zu berücksichtigen.

Neben dem Lizenzerwerb ist auch der Abruf von Consultingleistungen (T&M) Gegenstand der Beschaffung. Hierbei sind im Wesentlichen alle denkbaren Fragestellungen in Bezug auf die Implementierung und den Betrieb von Microsoftprodukten insbesondere Microsoft Cloud und M365 E3, E5, F3 abzudecken.

Es wird daher ein Dienstleister gesucht, der folgende Leistungen übernimmt (Lizenzmanagement): • Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation • Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft • Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc. • Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits

Grundsätzlich werden Beratungsleistungen nur abgenommen, wenn diese durch geschulte und von Microsoft zertifizierte Consultants erbracht werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis85 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog15 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogKonzept zur Reaktionszeiten Zu- und Abgänge User/Entzug/Zuweisung von Lizenzen

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in für den Auftragsgegenstand angemessener und marktüblicher Höhe 2) Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen 3) Eigenerklärung über d … ganz lesen1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in für den Auftragsgegenstand angemessener und marktüblicher Höhe 2) Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen 3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023), 3) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter: Der Bieter stellt eine Erklärung bereit, aus der die durchschnittliche Mitarbeiterzahl (Vollzeitäquivalent) und davon durchschnittliche Anzahl von Projektleitern innerhalb der letzten drei (3) Jahre hervorgeht. Für den jährlichen Durchschnitt ist die Anzahl der Mitarbeiter zum Jahresende 2021, 2022 und 2023 heranzuziehen. ___ Die Eigenerklärungen sind über die Formularfelder im Vergabeportal abzugeben Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, jeweils die Eigenerklärungen über die Formularfelder im Vergabeportal abzugeben. Sämtliche Angaben und Erklärungen sind verbindlich
Kriterium
genannt
Kriterium
Im Rahmen des Offenen Verfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in der Veröffentlichung und in der eVergabe unter … ganz lesenIm Rahmen des Offenen Verfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in der Veröffentlichung und in der eVergabe unter dem Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben zu machen. Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Bietenden: • Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen • Die Bieter müssen eine Eigenerklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass die gesamte Kommunikation mit der AG (im Projektverlauf) in deutscher Sprache erfolgt Die Bieter müssen mindestens 2 Referenzen über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind: a. Lizenzmanagement für Unternehmen mit >500 Anwender:innen b. Bereitstellung und Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen über die Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) mit Microsoft.___ Bieter, die die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren und der Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr geschlossen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
62 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: D … ganz lesenDie Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Das Ausschreibungsverfahren wird nach § 15 VgV als offenes Verfahren durchgeführt. Gemäß § 15 Abs. 1 VgV wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Nach der Öffnung der Angebote erfolgt … ganz lesenDas Ausschreibungsverfahren wird nach § 15 VgV als offenes Verfahren durchgeführt. Gemäß § 15 Abs. 1 VgV wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Nach der Öffnung der Angebote erfolgt die Auswertung. Die Auswertung startet mit der formalen Prüfung der Angebote und der Eignung der Bieter. Für alle Bieter, die die formale Prüfung bestanden haben und geeignet sind, erfolgt dann die Bewertung der Angebote.Im Rahmen des Offenen Verfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in der Veröffentlichung und in der eVergabe unter dem Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben zu machen. Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Bietenden: • Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen • Die Bieter müssen eine Eigenerklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass die gesamte Kommunikation mit der AG (im Projektverlauf) in deutscher Sprache erfolgt Die Bieter müssen mindestens 2 Referenzen über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind: a. Lizenzmanagement für Unternehmen mit >500 Anwender:innen b. Bereitstellung und Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen über die Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) mit Microsoft.____ Bieter, die die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
F&W Fördern & Wohnen AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Sozialwesen
Anschrift
Heidenkampsweg 98, 20097 Hamburg
Website
foerdernundwohnen.de
Kontakt
ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.de

Bei uns erfasst

545Bekanntmachungen
400Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 486 (Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket) in Hamburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens5 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 03.06.2024 auf 10.06.2024 verschoben
  3. 2. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 27.06.2024
  4. BekanntmachungFrist 03.06.2024
  5. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist von 10.06.2024 auf 27.06.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 00329047-efec-41ab-b470-0bf7826b0c65.