Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

28.04.2025
Veröffentlichung
vor 18 Monaten
20.05.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 18 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Beschaffung eines rechnergestützten Betriebsleitsystems und Vertriebstechnik: Lieferung von ITCS und 119 Bordrechnern (inkl. Ersatzgeräte) mit integriertem Fahrscheindrucker, inkl. Hintergrundsystem nebst IT-Betrieb und Wartungs- und Supportleistungen über eine Laufzeit von 10 Jahren.

Beschreibung des Loses

Auftraggeber ist die Verkehrsgesellschaft Kreis Herford GmbH. Der Auftraggeber ist ein neu gegründetes Verkehrsunternehmen für den öffentlichen Personennahverkehr im Kreisgebiet Herford. Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Leistungen des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) mit Bussen im Verkehrsgebiet des Kreises Herford ab dem 01.08.2026. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben erwirbt die VKH sukzessive eine Busflotte, die entsprechend mit ITCS und Bordrechnern auszustatten ist. Die VKH schreibt den Auftrag über die Lieferung von ITCS und 119 Bordrechnern (inkl. Ersatzgeräte) mit integriertem Fahrscheindrucker, inkl. Hintergrundsystem nebst IT-Betrieb und Wartungs- und Supportleistungen über eine Laufzeit von 10 Jahren aus. Die Lieferung der ITCS und Bordrechner muss zwingend bis zum 15.06.2026 erfolgen. Des Weiteren ist geplant den Betrieb des Hintergrundsystems in einem externen Rechenzentrum über den Auftragnehmer zu betreiben. Für die Wartungs- und Supportleistungen werden zusätzlich entsprechende Verträge abgeschlossen.

Gegenstand nach CPV

30200000 Computeranlagen und ZubehörHauptgegenstand
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: Der angebotene Preis geht zu 60% in die Wertung ein.
Qualität: Konzepte und LösungenDie angebotenen Konzepte und Lösungen gehen zu 40 % in die Wertung ein.

Eignung16 von 16 angegeben

Eintragung in das Handelsregister: Nachweis über die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlegen der Kopie des Registerauszuges nicht älter als drei Monate. Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer B. II geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Kopie dem Teilnahmeantrag bei.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden über mindestens 5 Mio. EUR entweder durch eine Versicherungsbestätigung (nicht älter als drei Monate), durch eine Eigenerklärung über bestehenden Ve … ganz lesenkürzer
Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden sowie Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden über mindestens 5 Mio. EUR entweder durch eine Versicherungsbestätigung (nicht älter als drei Monate), durch eine Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Versicherung auf erstes Anfordern. Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.I geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Versicherungsbestätigung/Eigenerklärung /Verpflichtungserklärung dem Teilnahmeantrag bei.
Allgemeiner Jahresumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren. Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.III geforderten Angaben bzw. fügt diese als Anlage dem Teilnahmeantrag bei.
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Erklärung über den durchschnittlichen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren. Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.IV geforderten Angaben bzw. fügt diese als Anlage dem Teilnahmeantrag bei.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss der Bewerber seine Bonität durch Bestätigung einer qualifizierten Wirtschaftsauskunft nachweisen. Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.V geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Bestätigung dem Teilnahmeantrag bei. Für weitere Einzelheiten wird auf die Teilnahmebedingungen Ziffer 8 Abs. 3 b) v) verwiesen.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme von mindestens 50 Bordrechnern mit integriertem Fahrscheindrucker. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Lieferung von mindestens 50 Bordrechnern mit integriertem Fahrschein … ganz lesenkürzer
Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme von mindestens 50 Bordrechnern mit integriertem Fahrscheindrucker. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Lieferung von mindestens 50 Bordrechnern mit integriertem Fahrscheindrucker b) Verkauf von Papierfahrscheinen c) Ansteuerung der Peripherie-Geräte über IBIS nach VDV 300 d) Datenver- und Datenentsorgung über Mobilfunk. Darüber hinaus kann der Bewerber im Hinblick auf die Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen noch Referenzen mit folgenden Anforderungen angeben: a) Abrufen des eigenen Fahrer- Kontostandes durch den Fahrer b) Anmeldung mit Fahrernummer und PIN (ohne Chipkarte) und Versand aktuelle Fahrerliste an Bordrechner per Expressdaten c) Ansteuerung der Peripherie-Geräte über IBIS-IP nach VDV 301. Alle Referenzprojekte müssen abgenommen sein.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme eines Systems für die Einstiegskontrolle nach VDV-KA. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Lieferung von Bordrechnern / Fahrscheindruckern mit Einstiegskontrolle nach VDV-K … ganz lesenkürzer
Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme eines Systems für die Einstiegskontrolle nach VDV-KA. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Lieferung von Bordrechnern / Fahrscheindruckern mit Einstiegskontrolle nach VDV-KA b) Prüfung des Nutzermediums "Chipkarte" nach VDV KA c) Prüfung von statischen Berechtigungen nach VDV-KA d) KOSE-Anbindung / Prüfung gegen Sperrliste. Darüber hinaus kann der Bewerber im Hinblick auf die Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen noch Referenzen mit folgenden Anforderungen angeben: a) Prüfung von VDV-KA "Motics" mindestens in Stufe 0 b) Prüfung des Deutschlandtickets in allen Ausgabevarianten (auch UIC mit FCB). Alle Referenzprojekte müssen abgenommen sein.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung für die Lieferung und Inbetriebnahme eines Systems mit kontaktloser, bargeldloser Bezahlung. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Lieferung von Bordrechnern / Fahrscheindruckern mit der Mögli … ganz lesenkürzer
Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung für die Lieferung und Inbetriebnahme eines Systems mit kontaktloser, bargeldloser Bezahlung. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Lieferung von Bordrechnern / Fahrscheindruckern mit der Möglichkeit, bargeldlos zu bezahlen b) Akzeptanz von kontaktlosen Debit- und Kreditkarten wie GiroCard, Master-Card, VisaCard. Darüber hinaus kann der Bewerber im Hinblick auf die Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen noch Referenzen mit folgenden Anforderungen angeben: a) Prozessunterstützung von Lastschriftverfahren als Rückfallebene bei Giro-Card b) Das Bezahlterminal ist im Fahrscheindrucker integriert c) Akzeptanz von ApplePay und GooglePay. Alle Referenzprojekte müssen abgenommen sein.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme eines ITCS-Systems. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Lieferung von mindestens 50 Bordrechnern b) ITCS-Leitstelle mit Darstellung der Betriebslage c) Fahrplanimport üb … ganz lesenkürzer
Nachweis einer Unternehmensreferenz über eine früher ausgeführte Lieferung und Inbetriebnahme eines ITCS-Systems. Die Referenz muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a) Lieferung von mindestens 50 Bordrechnern b) ITCS-Leitstelle mit Darstellung der Betriebslage c) Fahrplanimport über VDV 452 d) GIS-Darstellung in der Leitstelle e) Sprech- und Datenfunk über Mobilfunk. Darüber hinaus kann der Bewerber im Hinblick auf die Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen noch Referenzen mit folgenden Anforderungen angeben: a) Rückschaufunktion auf historische Daten (z. B. für die Bearbeitung von Fahrgastanfragen) b) Fahrer-Navigation c) "Geo-Fencing" in der Leitstelle zur Einkreisung von Fahrzeug-gruppen für Gruppenmeldungen d) Fahrer zu Fahrer Sprechfunk. Alle Referenzprojekte müssen abgenommen sein.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Angabe der Projektleitung und Vorlage eines Lebenslaufs. Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer D.V geforderten Angaben und fügt den vorgenannten Lebenslauf dem Teilnahmeantrag bei.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: Angabe der stellvertretenden Projektleitung und Vorlage eines Lebenslaufs. Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer D.VI geforderten Angaben und fügt den vorgenannten Lebenslauf dem Teilnahmeantrag bei.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards: Vorlage eines Zertifikates zur Sicherung der Qualität nach § 49 Abs. 1 SektVO. Der Bewerber macht in seinem Teilnahmeantrag unter Nutzung des Teilnahmeformulars (Ziffer D. VII) Angaben zum Vorhandensein des Zertifikates. Das Nichtvorhandensein führt nicht zum Ausschluss aus dem Verfahren, sondern wird lediglich im Rahmen der Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen berücksichtigt.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards: Vorlage eines Zertifikates zur Einhaltung des Umweltmanagements nach § 49 Abs. 2 SektVO. Der Bewerber macht in seinem Teilnahmeantrag unter Nutzung des Teilnahmeformulars (Ziffer D. VIII) Angaben zum Vorhandensein des Zertifikates. Das Nichtvorhandensein führt nicht zum Ausschluss aus dem Verfahren, sondern wird lediglich im Rahmen der Wertung nach Ziffer 9 der Teilnahmebedingungen berücksichtigt.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis einer Vermögenshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. EUR je Schadensereignis entweder durch eine Versicherungsbestätigung (nicht älter als drei Monate), durch eine Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Versicherung … ganz lesenkürzer
Nachweis einer Vermögenshaftpflichtversicherung über mindestens 5 Mio. EUR je Schadensereignis entweder durch eine Versicherungsbestätigung (nicht älter als drei Monate), durch eine Eigenerklärung über bestehenden Versicherungsschutz oder eine Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Versicherung auf erstes Anfordern. Der Bewerber macht die im Teilnahmeformular unter Ziffer C.II geforderten Angaben und fügt die vorgenannte Versicherungsbestätigung/Eigenerklärung/Verpflichtungserklärung dem Teilnahmeantrag bei.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 4 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 10 Jahre
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zu den Bordcomputern, die folgenden Optionen zu bestellen: OPTION 1: Umsetzung (((etiCore Kontrolle OPTION 2: 1D-Barcodescanner (HW) bei gleichzeitiger Bestellung mit Hauptbestellung (ohne SW-Funktionen) für Papierverfolgung OPTION 3: 1D-Barcodescanner ( … ganz lesenkürzer
Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zu den Bordcomputern, die folgenden Optionen zu bestellen: OPTION 1: Umsetzung (((etiCore Kontrolle OPTION 2: 1D-Barcodescanner (HW) bei gleichzeitiger Bestellung mit Hauptbestellung (ohne SW-Funktionen) für Papierverfolgung OPTION 3: 1D-Barcodescanner (HW) bei gleichzeitiger Bestellung mit weiteren Abruf von Bordrechnern OPTION 4: Mehr- oder Minderpreis für Montage in E-Bussen OPTION 5: Stundensatz für zusätzliche Montageleistungen OPTION 6: Pultnetzteil zur Nutzung des Bordrechners als Vorverkaufsgerät OPTION 7: Weitere Hardware (Bordrechner) bei Übernahme weiterer Fahrdienstleistungen OPTION 8: Weitere Software bei Übernahme weiterer Fahrdienstleistungen Der Auftraggeber kann die genannten Optionen jeweils einzeln ausüben.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) kommt in seiner gegenwärtigen Fassung zur Anwendung. Dazu wird auf die besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verwiesen. Der Auftraggeber weist zudem darauf hin, dass die Vergabe dem MiLoG unterliegt und dass nach § 19 Abs. 4 MiLoG Verstöße gegen das MiLoG geprüft werden müssen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsan … ganz lesenkürzer
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT5FDY Die 30-Tages-Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge kann aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung nicht eingehalten werden. Denn der Auftraggeber ist ein neu gegründetes Verkehrsunternehmen, welches den Betrieb mit den zu erwerbenden Bussen mit ITCS und Bordco … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBT5FDY Die 30-Tages-Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge kann aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung nicht eingehalten werden. Denn der Auftraggeber ist ein neu gegründetes Verkehrsunternehmen, welches den Betrieb mit den zu erwerbenden Bussen mit ITCS und Bordcomputern zwingend zum 01.08.2026 aufnehmen muss. Die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge wird daher auf 21 Tage verkürzt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Verkehrsgesellschaft Kreis Herford GmbH
Art: Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Anschrift: Amtshausstraße 3, 32051 Herford
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte: BUSE Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Bei uns erfasst

12Bekanntmachungen

2Zuschlagsmeldungen

Durchführung von Verkehrsleistungen für die VKH im Linienbündel D220.05.2026 · 3 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

421vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (353 Lose mit Angabe)

378.753 €Zuschlagswert im Median

157.478 € – 918.643 €mittlere Hälfte, 70 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

ACS Group GmbH8 Zuschläge
ACP IT Solutions GmbH7 Zuschläge
Bechtle AG7 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG7 Zuschläge
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH7 Zuschläge
Bechtle GmbH6 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

06.10.2025Vergabebekanntmachung
28.04.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.