Frist abgelaufenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems

Studierendenwerk Thüringen · Jena, Thüringen

Aktenzeichen EK Ost 26-10veröffentlicht 02.10.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfrist09.10.2026, 10:00 Uhrseit 25 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe.de

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 3,29 Mio. €
Laufzeit: 48 Monate01.12.2026 – …, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Jena07743, Thüringen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 6,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 25 %, Leistung und Qualität 75 %.

Wirtschaftlichkeit (25% = max. 25,0 Punkte)25 %
Funktionale Kriterien (30% = max. 30,0 Punkte)30 %
Technische Kriterien (25% = max. 25,0 Punkte)25 %
Usabilty & Support (20% = max. 20,0 Punkte)20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 4,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,3 Punkte
25 % teurer	−5 Punkte
50 % teurer	−8,3 Punkte
100 % teurer	−12,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

02.10.2026
Veröffentlichung
vor 32 Tagen
09.10.2026
Angebotsfrist 10:00 Uhr
nur elektronisch über evergabe.de
vor 25 Tagen
09.10.2026
Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
vor 25 Tagen
03.11.2026
Heute
01.12.2026
Vertragsbeginn
in 28 Tagen
01.01.2027
Bindefrist endet
12 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
in 59 Tagen

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden	48 Monate	1.151.040 €
2	Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald	48 Monate	626.304 €
3	Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen	48 Monate	1.517.376 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Wirtschaftlichkeit (25% = max. 25,0 Punkte)25 %

Funktionale Kriterien (30% = max. 30,0 Punkte)30 %

Technische Kriterien (25% = max. 25,0 Punkte)25 %

Usabilty & Support (20% = max. 20,0 Punkte)20 %

Kosten: Wirtschaftlichkeit (25% = max. 25,0 Punkte)Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium. Bieter, deren Angebotsendwert mehr als 100 % über dem Angebotsendwert des günstigsten Bieters liegen, erhalten 0 Punkte. Angebotswerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium verteilt.
Qualität: Funktionale Kriterien (30% = max. 30,0 Punkte)Flexibilität bei der Erstellung digitaler Aufgaben, Temperaturkontrollen und Dokumentenablage – gemäß Formular „Aufgliederung der HACCP-Prozesse". Einstellbare Alarmierungen (Push, SMS, E-Mail) bei Grenzwertüberschreitungen (z.B. Abweichungen von angegebenen Soll-Temperaturen, selbst einstellbare Grenzwerte, Empfängergruppen und nachvollziehbare Quittierung
Qualität: Technische Kriterien (25% = max. 25,0 Punkte)Datenwerterfassung in Funklöchern oder Stromausfall mit automatischer Synchronisierung bei Netzrückkehr. Backupstrategie, Wiederherstellungsverfahren, Wiederanlaufzeiten, Disaster-Recovery-Tests; regelmäßige Sicherheitsupdates, geregeltes Schwachstellenmanagement, dokumentierte Prozesse für kritische Sicherheitslücken; Identitäts- und Berechtigungsmanagement (z.B. Rollenmodell, granulare Rechte).Nachvollziehbare Verschlüsselung, transparente Hosting-/Rechenzentrumsstruktur, geeignete Zertifizierungen; Revisionssichere Archivierung (nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) und sichere Cloud-Infrastruktur; Administrationslogs, Exportmöglichkeiten und Löschung bei Vertragsende
Qualität: Usabilty & Support (20% = max. 20,0 Punkte)Benutzerzuordnung; Zeitstempel; Änderungs- und Maßnahmenhistorie; Nachweis fehlender oder verspäteter Kontrollen; Filter nach Standort, Zeitraum, Kontrollart und Status; Dashboards; PDF-/Excel- oder CSV-Export; schnelle, vollständige Bereitstellung der HACCP-Nachweise eines vorgegebenen Zeitraums einschließlich Abweichungen und Maßnahmen. Austausch und Wartung in Lösung inbegriffen, deutschsprachiger Support; E-Mail/Ticket; Supportzeiten; Eskalationsstufen; Statusinformationen; Störungsberichte; proaktive Information bei relevanten Systemstörungen

Eignung3 von 3 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: gemäß EEE
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang5 von 7 angegeben

Vertragsbeginn: 01.12.2026
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 4 Jahre, wenn der Vertrag nicht mindestens vier Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Ausschlaggebend für die Einhaltung der Kündigungsfrist ist der Eingang der Kündigung beim Vertragspartner. Die Vertragslaufzeit endet auf jeden Fall am 30.11.2034 – STW Dresden.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1.151.040 €

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Zulässig
Bindefrist: 12 Wochen
Angebotsöffnung: 09.10.2026, 11:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Weimarplatz 4, 99423 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in der von ihr in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bestimmten Form. Spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert die Vergabestelle den/die unterle … ganz lesenkürzer
Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in der von ihr in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bestimmten Form. Spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert die Vergabestelle den/die unterlegenen Bieter über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens sieben Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung vorzubringen ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Studierendenwerk Thüringen
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Sozialwesen
Anschrift: Philosophenweg 22, 07743 Jena
Kontakt: vergabe.einakuf@stw-thueringen.de

Bei uns erfasst

36Bekanntmachungen

2Zuschlagsmeldungen

Aktualisierung IT Serverbetriebssysteme, Datenbanksystem und Terminalserver06.10.2026
Lieferung von frischem Fleisch und Wurstwaren13.08.2026 · 7 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Thüringen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 4 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.