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Beschaffung Chatbot

Landkreis Wittenberg · Lutherstadt Wittenberg, Sachsen-Anhalt

Aktenzeichen V 13/24 Lveröffentlicht 02.02.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 977 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
34 Tsd. €
Laufzeit
… – 31.08.2024
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Lutherstadt Wittenberg06886, Landkreis Wittenberg, Sachsen-Anhalt
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (60 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Präsentation70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 32 Monaten
  3. Vertragsende
    vor 26 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Beschaffung eines Chatbot im Rahmen der Digitalisierung des Gesundheitsamtes gemäß Leistungsbeschreibung. Hierfür setzt der Landkreis Wittenberg inkl. 12 Monate Softwarepflege ein maximales Budget von 33.600 € netto fest.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Präsentation70 %
Preis30 %
Qualität
Präsentation

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1. Durch die Bewerber sind folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen mit einem formlosen Teilnahmeantrag vorzulegen: a) Eigenerklärung Chatbot (in den Bewerbungsunterlagen enthalten) Diese enthält folgende Angaben: - Erklärung, dass der Bewerber aktuell zwei Chatbots für die öffentliche Verwaltun … ganz lesen1. Durch die Bewerber sind folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen mit einem formlosen Teilnahmeantrag vorzulegen: a) Eigenerklärung Chatbot (in den Bewerbungsunterlagen enthalten) Diese enthält folgende Angaben: - Erklärung, dass der Bewerber aktuell zwei Chatbots für die öffentliche Verwaltung in einem europäischen Land mit der Amtssprache deutsch in deutscher Sprache bereitstellt, die seit mindestens 6 Monaten in Betrieb sein müssen, - zur Skalierbarkeit der Lösung, - zur Ein- und Ausgabesprache, - zum Support in deutscher Sprache. b) mindestens 2 Referenzen (aktuelle Bereitstellung) von Chatbots für die öffentliche Verwaltung, die mindestens 6 Monate in Betrieb sind mit folgenden Angaben: Name und Aufgabenbereich der Institution, Angabe der URL über die die Chatbots abgerufen werden können, Beginn Echtbetrieb c) Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB (in den Bewerbungsunterlagen enthalten) d) Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen) (in den Bewerbungsunterlagen enthalten) e) Nachunternehmerverzeichnis mit Angabe der Namen der Nachunternehmer und der Teilleistungen (in den Bewerbungsunterlagen enthalten) 2. Folgende Informationen sind weiterhin zu beachten: 2.1. Bewerbergemeinschaften müssen bereits als solche einen Teilnahmeantrag stellen. Sie haben eine Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 a)- e) aufgeführten Nachweise/Angaben/Unterlagen durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft ist nicht in den Vergabeunterlagen enthalten. Sie kann bei Bedarf in der Vergabestelle angefordert werden. 2.2. Werden zulässigerweise Nachunternehmen eingesetzt, müssen von diesen die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 a) - d) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sowie eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen (in den Bewerbungsunterlagen enthalten) vorgelegt werden. 2.3 Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft (nach Ablauf des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05.03.2024, 10:00 Uhr) oder der Wechsel von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder das Ausscheiden oder Hinzutreten eines Mitgliedes (z.B. nach Aufforderung zur Erstellung eines Erstangebotes) ist nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung der Vergabestelle in außergewöhnlichen und begründeten Fällen möglich, sofern keinem anderen am Verfahren Beteiligten daraus ein Nachteil erwachsen könnte. Gleiches gilt für den Wechsel oder das Hinzutreten eines Nachunternehmers. 2.4 Gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV wird festgelegt, dass keine Nachweise/Angaben/Unterlagen nachgefordert werden. 2.5 Für die Beschaffung des Chatbots inkl. 12 Monate Softwarepflege setzt der Landkreis Wittenberg ein maximales Budget von 33.600 € netto fest.
Kriterium
siehe Punkt "Eignung zur Berufsausübung"
Kriterium
siehe Punkt "Eignung zur Berufsausübung"
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
31.08.2024
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften … ganz lesenGemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1.der Bieter den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; 3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und 4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (siehe insoweit auch § 160 Abs. 3 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:startup#
Hinweis
1. Zur Abgabe eines Erstangebotes werden alle Bewerber mit einem vollständigen Teilnahmeantrag, wobei die Nachforderung von Unterlagen ausgeschlossen ist, aufgefordert, die nach Prüfung a) geeignet sind und b) die Voraussetzungen entsprechend Eigenerklärung Chatbot erfüllen. 2. Anfragen sind späte … ganz lesen1. Zur Abgabe eines Erstangebotes werden alle Bewerber mit einem vollständigen Teilnahmeantrag, wobei die Nachforderung von Unterlagen ausgeschlossen ist, aufgefordert, die nach Prüfung a) geeignet sind und b) die Voraussetzungen entsprechend Eigenerklärung Chatbot erfüllen. 2. Anfragen sind spätestens bis 23.02.2024, 10.00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform an die Kontaktstelle zu stellen. Das Auskunftsersuchen muss die als klärungsbedürftig erachtete Einzelregelung u. die sich für den Fragesteller subjektiv darstellende Unklarheit erläutern u. eine präzise Frage formulieren, deren Beantw. von der Vergabestelle erwartet wird.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Wittenberg
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Breitscheidstraße 3, 06886 Lutherstadt Wittenberg
Website
landkreis-wittenberg.de
Kontakt
vergabestelle@landkreis-wittenberg.de

Bei uns erfasst

612Bekanntmachungen
115Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Sachsen-Anhalt. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

32vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (24 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.03.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5e837fab-53ff-4c69-b54a-e1c3f4b0947f.