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vergebenEU-weitDienstleistungen

Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte für die LMBV

Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH · Senftenberg, Brandenburg

Aktenzeichen L24IT11555veröffentlicht 26.06.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 831 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunglmbv-einkauf.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Brandenburg (72 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2025 – 31.12.2026
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Senftenberg01968, Landkreis Oberspreewald-Lausitz, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichlmbv-einkauf.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (83 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (192 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über lmbv-einkauf.de
    vor 27 Monaten
  3. Bindefrist endet
    57 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 25 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen an allen Standorten zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die Bereitstellung, Wartung und Pflege von insgesamt 20 Schwarz-Weiss-Kopiersysteme sowie 29 Color-Kopiersysteme an den Standorten Senftenberg, Leipzig und Sondershausen realisiert werden. Des Weiteren ist eine Software zur zentralen Hardwareverwaltung und Auswertung der Kopier- und Druckaktivitäten bereitzustellen. ------------------- Die oben genannte Leistung wird in die nachfolgenden Lose aufgeteilt:

LOS 1: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Senftenberg LOS 2: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Leipzig LOS 3: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Sondershausen

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte - LOS 1 Senftenberg

Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die Bereitstellung, Wartung und Pflege von insgesamt 14 Schwarz-Weiss-Kopiersysteme sowie 13 Color-Kopiersysteme am Standort Senftenberg realisiert werden. Des Weiteren ist eine Software zur zentralen Hardwareverwaltung und Auswertung der Kopier- und Druckaktivitäten bereitzustellen. Die oben genannte Leistung wird in die nachfolgenden Lose aufgeteilt: LOS 1: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Senftenberg

2 Jahre–
2
Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte - LOS 2 Leipzig

Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die Bereitstellung, Wartung und Pflege von insgesamt 6 Schwarz-Weiss-Kopiersysteme sowie 6 Color-Kopiersysteme am Standort Leipzig realisiert werden. Des Weiteren ist eine Software zur zentralen Hardwareverwaltung und Auswertung der Kopier- und Druckaktivitäten bereitzustellen. Die oben genannte Leistung wird in die nachfolgenden Lose aufgeteilt: LOS 2: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Leipzig

2 Jahre–
3
Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte - LOS 3 Sondershausen

Die LMBV beabsichtigt, ihren Bestand an multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen zu erneuern. Im Rahmen der Ausschreibung soll die Bereitstellung, Wartung und Pflege von insgesamt 10 Color-Kopiersysteme am Standorten Sondershausen realisiert werden. Des Weiteren ist eine Software zur zentralen Hardwareverwaltung und Auswertung der Kopier- und Druckaktivitäten bereitzustellen. Die oben genannte Leistung wird in die nachfolgenden Lose aufgeteilt: LOS 3: Bereitstellung und Wartung multifunktionaler Druck- und Kopiergeräte am Standort Sondershausen

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Niedrigster Preis

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister wird seitens des AG eingeholt, bzw. ist seit … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister wird seitens des AG eingeholt, bzw. ist seitens des Bieters auf andere Weise zu belegen. - Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB bestehen Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bewerbers/Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z. B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder - einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert.
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) Als … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B.der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert. - Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission). - Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen.
Kriterium
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Geeignete Referenzen als Nachweis über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form … ganz lesenAuflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Folgende Angaben und Formalitäten, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen: - Geeignete Referenzen als Nachweis über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Dienstleistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (siehe auch Anforderungen unter "Möglicherweise geforderte Mindeststandards"). - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV. - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE ) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bewerbers/ Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B.der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - einer Eigenerklärung zur Eignung akzeptiert. - Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beizulegen. ------ Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Es gelten folgende Mindestanforderungen: -Nachweis zur Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Leistungen für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028 werden als Option vereinbart. Es besteht die Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr. Die eventuelle Beauftragung der Option 2027 erfolgt bis spätestens 30.09.2026. Die eventuelle Beauftragung der Option 2028 erfolgt b … ganz lesenDie Leistungen für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028 werden als Option vereinbart. Es besteht die Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr. Die eventuelle Beauftragung der Option 2027 erfolgt bis spätestens 30.09.2026. Die eventuelle Beauftragung der Option 2028 erfolgt bis spätestens 30.09.2027. Weitere Einzelheiten sind den Punkten C3.1, D3.1 und E3.1 „Verlängerungsoption“ der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. ---- Die Beauftragung der Option erfolgt durch einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer unter folgenden Bedingungen: - vertragsgemäße Leistungserbringung gemäß Aufgabenstellung - Die Leistungen ab 01.01.2028 stehen unter dem Vorbehalt der Unterzeichnung des zwischen Bund und Ländern ausverhandelten "Ergänzenden Verwaltungsabkommens über die Regelung der Finanzierung der ökologischen Altlasten (VA Altlastenfinanzierung) in der Fassung vom 10. Januar 1995 über die Finanzierung der Braunkohlesanierung in den Jahren 2028-2032 (VA III). ----- Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Beauftragung/Weiterführung der Option, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen erfüllt sind.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
lmbv-einkauf.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
57 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenueber dem Auftraggeber nicht geruegt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die … ganz lesen§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenueber dem Auftraggeber nicht geruegt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenueber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# ----- Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich. Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden. Angebote sind möglich für alle Lose. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Au … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:other-sme# ----- Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich. Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden. Angebote sind möglich für alle Lose. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Abweichend von Nr. 3.7 Formblatt Nr. 632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) gilt: Zusätzlich zur Angebotsabgabe für nur ein Los haben Bieter die Möglichkeit, Angebote für mehrere Lose abzugeben, welche einzeln oder auch losübergreifend rabattiert werden können. ----- Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot vom Bieter einzureichen sind: - Formblatt 633 - Angebotsschreiben - Formblatt 221/222 - Angaben zur Preisermittlung - Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend) - Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen - Formblatt LMBV-Aufsicht-Personal-L-DL - Personal für Leitung und Aufsicht (bezogen auf die zu vergebende Leistung) - Formblatt 124-LD - Eigenerklärung zur Eignung (wenn zutreffend) - Formblatt LMBV-Eigenerklärung wg. Art. 5k) EU-VO 2022-576_Sanktionen - Formblatt LMBV-Datensicherheit - ausgefüllte losspezifische Kalkulationsblätter gem. Leistungsbeschreibung (siehe S. 14 - 26) ----- Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt durch den Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Urkalkulation oder sonstige Preisermittlungsgrundlagen - Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweise/Referenzen Nachunternehmer - Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten. ----- Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen hat der Bieter dem Angebot beizufügen: -Aufstellung je Gerätetyp: Produkt, Hersteller, Modell und genaue Konfiguration (Datenblatt) -Ersatzteillisten mit Preisen je Gerätetyp -Zertifikate je Gerätetyp: - Konformitätserklärung ISO /IEC 17050-1 - Konformitätserklärung ISO /EN 17050-1 - Nachweis Umweltzeichen „Blauer Engel“ (nach EN 12281:2002)
Hinweis
Die Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich. Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden. Angebote sind möglich für alle Lose ----- Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden … ganz lesenDie Angebotsabgabe ist nur „elektronisch in Textform“ möglich. Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden. Angebote sind möglich für alle Lose ----- Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Abweichend von Nr. 3.7 Formblatt Nr. 632EU (VgV - Bewerbungsbedingungen EU) gilt: Zusätzlich zur Angebotsabgabe für nur ein Los haben Bieter die Möglichkeit, Angebote für mehrere Lose abzugeben, welche einzeln oder auch losübergreifend rabattiert werden können. ------------------------------------------------- Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt mit dem Angebot vom Bieter einzureichen sind: - Formblatt 633 - Angebotsschreiben - Formblatt 221/222 - Angaben zur Preisermittlung - Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend) - Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen - Formblatt LMBV-Aufsicht-Personal-L-DL - Personal für Leitung und Aufsicht (bezogen auf die zu vergebende Leistung) - Formblatt 124-LD - Eigenerklärung zur Eignung (wenn zutreffend) - Formblatt LMBV-Eigenerklärung wg. Art. 5k) EU-VO 2022-576_Sanktionen - Formblatt LMBV-Datensicherheit - ausgefüllte losspezifische Kalkulationsblätter gem. Leistungsbeschreibung (siehe S. 14 - 26) --------------------------------------- Ausschreibungsanlagen, die ausgefüllt durch den Bieter auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Urkalkulation oder sonstige Preisermittlungsgrundlagen - Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - bei Nachunternehmereinsatz: Eignungsnachweise/Referenzen Nachunternehmer - Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten. --------------------------------------- Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen hat der Bieter dem Angebot beizufügen: -Aufstellung je Gerätetyp: Produkt, Hersteller, Modell und genaue Konfiguration (Datenblatt) -Ersatzteillisten mit Preisen je Gerätetyp -Zertifikate je Gerätetyp: - Konformitätserklärung ISO /IEC 17050-1 - Konformitätserklärung ISO /EN 17050-1 - Nachweis Umweltzeichen „Blauer Engel“ (nach EN 12281:2002)

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Anschrift
Knappenstraße 1, 01968 Senftenberg
Website
lmbv.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 29.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6a26dadc-b152-418b-8d1e-3558b97abf22.