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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems

Stiftung Staatstheater Nürnberg · Nürnberg, Bayern

Aktenzeichen 2024RRI000054-AZ0352/2024veröffentlicht 10.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 665 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.bayern.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Nürnberg.

  • DiBA DL 2027Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · NürnbergFrist 11.11.2026
  • Managed Service E-AKTE 2027Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · NürnbergFrist 26.11.2026
  • KLM 2026Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · NürnbergFrist 09.11.2026
  • Dienstleistungen im Bereich Netz und VertriebN-ERGIE Aktiengesellschaft · NürnbergFrist 31.10.2034

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Nürnberg90443, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.bayern.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 20 %, Leistung und Qualität 80 %.

  • Preis20 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog80 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 3,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−1,8 Punkte
25 % teurer−4 Punkte
50 % teurer−6,7 Punkte
100 % teurer−10 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Stiftung Staatstheater Nürnberg
    vor 22 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 22 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung und Übernahme zusätzlicher Dienstleistungen.

Das Staatstheater Nürnberg beabsichtigt die Suche und Auswahl eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung, um den gestiegenen Anforderungen an die Personalwirtschaftlichen Leistungen gerecht werden zu können und die Digitalisierung der personalwirtschaftlichen Prozesse weiter vorantreiben zu können.

Das Staatstheater Nürnberg beschäftigt ca. 650 festangestellt Mitarbeiter*innen und rechnet darüber hinaus ca. 250 Künstler*innen ab.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis20 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog80 %
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogDie Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
1. Mindestumsatz: Umsatz des Bewerbers für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung (d. h. Personalmanagementsoftware und darauf bezogene Unterstützungsdienstleistungen), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR netto pro Geschäftsjahr. ( … ganz lesen1. Mindestumsatz: Umsatz des Bewerbers für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung (d. h. Personalmanagementsoftware und darauf bezogene Unterstützungsdienstleistungen), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR netto pro Geschäftsjahr. (Nachweis: Eigenerklärung); 2. Haftpflichtversicherung: Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. Euro. Alternativ: Erklärung, dass eine solche Versicherung im Fall des beabsichtigten Zuschlags unverzüglich abgeschlossen werden wird. (Nachweis: Eigenerklärung)
Kriterium
1. Referenzen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzprojekte vorweisen können. Als Referenzprojekt gilt jedes Projekt, (1) in dem eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistung implementiert wurde, (2) in dem der Kunde ein Theater in Deutschland ist und (3) der Produktivbetrieb n … ganz lesen1. Referenzen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzprojekte vorweisen können. Als Referenzprojekt gilt jedes Projekt, (1) in dem eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistung implementiert wurde, (2) in dem der Kunde ein Theater in Deutschland ist und (3) der Produktivbetrieb nach dem Go-Live mind. 12 Monate ohne Kündigung erfolgte. (Nachweis: Eigenerklärung). 2. Personal: Die durchschnittliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden in dem Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung, welche die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung übernehmen können, muss in jedem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 10 betragen haben. (Nachweis: Eigenerklärung). Die Auftraggeberin wird die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, vgl. § 51 Abs. 1 VgV. Die Auswahl wird die Auftraggeberin anhand der folgenden Auswahlkriterien vornehmen. Die eingereichten Referenzen werden zur Auswahlprüfung herangezogen. Reicht ein Bewerber mehr als drei Referenzen ein, so kommen die drei Referenzen zur Wertung, welche in der Auswahlprüfung die höchste Punktzahl erreichen. Je Referenz werden folgende Punkte vergeben: Der Referenzgeber ist ein Mehrspartentheater – 8 Punkte. Der Referenzgeber beschäftigt Mitarbeiter nach NV Bühne und TV-K, sowie nach TVöD oder TV-L – 6 Punkte. Der Referenzgeber hat eine Organisationsstruktur mit Festangestellten und Gästen (i.e. für bestimmte Produktionen/Aufführungen temporär beschäftigte Künstler) – 4 Punkte. Der Referenzgeber weist insgesamt mindestens 500 Beschäftigte auf – 2 Punkte. Die geeigneten Bewerber, die mit ihren drei bestbewerteten Referenzen insgesamt die meisten Punkte erreichen konnten, werden ausgewählt, um ein Erstangebot abzugeben. Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber die gleiche Punktzahl in obiger Auswahl erhalten aber nicht alle dieser Bewerber in den Kreis der Bewerber aufgenommen werden können, der zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert wird, gilt das Folgende: Es erhalten die Bewerber den Vorzug, deren Referenzprojekte die längere Laufzeit aufweisen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
4 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.bayern.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern, Promenade 27, 91522 Ansbach
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Rechtsbehelfsbelehrung: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen … ganz lesenRechtsbehelfsbelehrung: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stiftung Staatstheater Nürnberg
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Richard-Wagner-Platz 2-10, 90443 Nürnberg
Website
auftraege.bayern.de
Kontakt
vergabestelle@staatstheater-nuernberg.de
Auskünfte
Stiftung Staatstheater Nürnbergvergabe@staatstheater.bayern.de

Bei uns erfasst

159Bekanntmachungen
8Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.01.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9ac16914-ac2a-4c52-aebf-2ec489db566d.