Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (52 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (121 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Niedrigster Preis30 %
KANN-Anforderungen20 %
Implementierungskonzept25 %
Use Case Teststellung25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

12.10.2025
Erstveröffentlichung
vor 13 Monaten
12.10.2025
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 13 Monaten
31.10.2025
Fragen bis 11:00 Uhr
an Charité - Universitätsmedizin Berlin
vor 12 Monaten
12.11.2025
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 12 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer cloudbasierten Einkaufsplattform-Software für die Charité - Universitätsmedizin Berlin.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

72268000 Bereitstellung von SoftwareHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Niedrigster Preis30 %

KANN-Anforderungen20 %

Implementierungskonzept25 %

Use Case Teststellung25 %

Preis: Niedrigster PreisSiehe Verfahrensbeschreibung.
Qualität: KANN-AnforderungenPunkte aus Anforderungskatalog
Qualität: ImplementierungskonzeptSiehe Verfahrensbeschreibung.
Qualität: Use Case TeststellungSiehe Verfahrensbeschreibung.

Eignung8 von 8 angegeben

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Gefordert sind der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen … ganz lesenkürzer
Gefordert sind der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen cloudbasierten Einkaufsplattform-Software. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 0,5 Mio. EUR netto in den Geschäftsjahren 2022 bis 2024.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge (ab 09/2022). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen cloudbasierten Einkaufsplattform-Software. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistu … ganz lesenkürzer
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge (ab 09/2022). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen cloudbasierten Einkaufsplattform-Software. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede Referenz beinhaltet die komplette Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen Einkaufsplattform-Software. b) Bei einer Referenz muss die Neueinführung der Bieter-Lösung das Katalogmanagement und die Prozesse des Guided Buying inkl. Genehmigungsworkflows von SAP SRM abgelöst haben. c) Eine Referenz muss von einem Universitätsklinikum oder einem Krankenhaus der Maximalversorgung oder aus dem medizinischen Großforschungsbereich mit angeschlossener Patientenversorgung oder von einer Universität sein und muss mindestens 9.500 Mitarbeiter haben und muss sich mind. in der Implementierungsphase befinden. d) Zwei weitere Referenzen müssen ein Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern sein, bei dem der Go-Live abgeschlossen ist.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Gefordert ist die Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2022 bis 2024). Als Mitarbeitende zählen alle sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten. Nachzuweisen ist in jedem Jahr der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitenden: mind. 30 Vollzeitbeschäftigte
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Die Lösung wird in der Cloud bereitgestellt, der Anbieter verfügt über die Zertifizierung nach ISO 27001 oder nach C5-Standard (oder vergleichbare Standards) für die Bereitstellung, Konfiguration und den Betrieb von Cloud Services für Workforce Management Lösungen. Zusicherung oder Nachweise werden erbracht.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Zertifizierte SAP-Partnerschaft oder Herstellereigenschaft (SAP)
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Zertifizierte SAP-Integration oder Herstellereigenschaft (SAP)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Entwicklungstage, zusätzliche Nutzungsparameter (wird im Rahmen des 1. Angebots konkretisiert)
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabeplattform.charite.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenkürzer
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenkürzer
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Kontakt: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Auskünfte: Charité - Universitätsmedizin Berlinzentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Bei uns erfasst

795Bekanntmachungen

110Zuschlagsmeldungen

Rahmenvertrag über In-Vivo-Studien an NB-PDX-Modellen in Mäusen06.11.2026
Rahmenvertrag "MRT-Untersuchungen Studie Dyn3M"05.11.2026 · 1 Angebot
Rohrrahmentüren (VE035), CVK, DHZC04.11.2026 · 6 Angebote
OP-Trennwände (VE027), CVK, DHZC04.11.2026 · 2 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Schlosserarbeiten / Außentreppe, CCM, Geb. 2660Charité - Universitätsmedizin Berlin · BerlinFrist 08.12.2026
CRO PENELOPE-StudieCharité - Universitätsmedizin Berlin · BerlinFrist 03.12.2026

Alle 25 offenen Ausschreibungen von Charité - Universitätsmedizin Berlin, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)

694.279 €Zuschlagswert im Median

292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
ABB AG2 Zuschläge
CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
Codesphere GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

12.10.2025BekanntmachungFrist 10.11.2025
12.10.20251. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 10.11.2025 auf 12.11.2025 verschoben

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