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Frist abgelaufenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Beratungsleistungen interne Kommunikation

degewo AG · Berlin, Berlin

Aktenzeichen UK-2024-interne_Kommunikationveröffentlicht 04.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 824 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.02.2025 – 31.01.2026, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 101 Tage (24 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3,5 Angebote je Los (60 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2026
    vor 21 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Wir vergeben Leistungen für die strategische Beratung und operative Unterstützung von Maßnahmen und Inhalten der internen Unternehmenskommunikation, insbesondere für die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenorientierten Kommunikationskonzepten und von Kommunikationsformaten für Mitarbeitende und Führungskräfte. Ein weiterer Punkt ist die redaktionelle Unterstützung der internen Unternehmenskommunikation in Text, Ton und Bild sowie die Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Veranstaltungsformaten.

Im Rahmen eines Full-Service erbringt der Auftragnehmer die Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln mit folgenden Leistungen bis zur Fertigstellung bzw. Umsetzung der Maßnahme:

Beratung und Konzeption: Beratung und Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der strategischen Entwicklung und Konzeption von Maßnahmen zur internen Kommunikation und zur Führungskräftekommunikation / Vorschläge zu Format, Medien, Gestaltung, Inhalten, Text und Umsetzung / Projektmanagement / Entwicklung weiterer interner Kommunikationsmaßnahmen für die zielgruppengerechte Ansprache.

Formate: Entwicklung von Kommunikationsformaten zur internen Kommunikation / Unterstützung des Auftraggebers bei der Entwicklung und operativen Umsetzung von Formaten zur internen Kommunikation.

Entwicklung und Umsetzung: Entwicklung und Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln (Konzept, Layout, Text, Video) zur internen Kommunikation mit den Mitarbeitenden und den Führungskräften / Entwicklung von internen Kommunikationsmaßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden Corporate Designs / Unterstützung des AGs bei der Konzeption, Produktion und Kontrolle von internen Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln, wie z. B. Videos, Plakate, Karten, Flyer, Audioformate, Unternehmens- und Eventausstattungen sowie weiteren Kommunikationsmaterialien / Lektorat / Erstellung von Druckvorlagen aller Druckerzeugnisse entsprechend der geltenden Richtlinien.

Interne Veranstaltungen: Unterstützung des AG bei der Entwicklung, Planung, Übertragung (Streaming) und Durchführung von internen Veranstaltungen / Entwicklung dieser Maßnahmen auf Basis des bestehenden Leitbildes, der aktuellen Unternehmensstrategie sowie des bestehenden CDs / Unterstützung bei der Produktionsbeauftragung und -kontrolle von internen Veranstaltungen (z. B. Eventausstattung, Technikbedarf etc.) / Entwicklung von Storyboards oder Drehbüchern für die Kommunikationsmaßnahme (z. B. Video oder Streaming einer Veranstaltung) / Erstellung von Videoformaten entsprechend der geltenden Richtlinien für „Digitale Barrierefreiheit“ mit Untertiteln.

Projektmanagement: Auftragsübernahme aller notwendigen Projektmanagementleistungen.

Beauftragung und Koordination der Produktion: Einholung der nach VOL notwendigen Anzahl von Angeboten für die Produktion bzw. Umsetzung der Kommunikationsmaterialien / Beauftragung ausgewählter Dienstleister/Drittunternehmen / Übermittlung der finalen Produktionsdateien an den Dritt-Dienstleister und die Überwachung des Produktionsprozesses.

Lieferung der Leistungen: Überwachung Lieferung und Leistungen sowie Qualitätskontrolle.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner … ganz lesenFolgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) etc. (Bewerberbogen - Punkt 1) 2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen - Anlage 1) 3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 2) 4. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 3)
Kriterium
1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Kriterium
1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers (Stand: Mai 2024), mit Angaben des Namen, der Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, der Berufserfahrung in der Tätigkeit; Angabe ob fest angestellten oder freier Mitarbeiter und mit Angaben zur Bürozugehörigkeit (Bewerberbogen – Anlage 4). Mindeststa … ganz lesen1. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers (Stand: Mai 2024), mit Angaben des Namen, der Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, der Berufserfahrung in der Tätigkeit; Angabe ob fest angestellten oder freier Mitarbeiter und mit Angaben zur Bürozugehörigkeit (Bewerberbogen – Anlage 4). Mindeststandard: als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt eine Bürogröße von mindestens 10 Beschäftigten (inklusive Büroinhaber) davon: - mindestens 2 festangestellte Kundenbetreuer/Kundenberatung mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 festangestellter Senior Grafiker 2D mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 festangestellte Projektleitung mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 festangestellter Senior Konzeptioner mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 Videograf mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 Technische Leitung mehr als 5 Jahren Berufserfahrung - mindestens 1 Veranstaltungstechniker mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung
Kriterium
2. Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar Referenzen verschiedener Kunden zur strategischen und operativen Unterstützung der internen Kommunikation, im Zeitraum von 2020 bis 2024 mit Angaben zu Art und Umfang des Projektes / der Leistung, Auftraggeber bzw. Branche des Auftragge … ganz lesen2. Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar Referenzen verschiedener Kunden zur strategischen und operativen Unterstützung der internen Kommunikation, im Zeitraum von 2020 bis 2024 mit Angaben zu Art und Umfang des Projektes / der Leistung, Auftraggeber bzw. Branche des Auftraggebers, Gesamtbudget des umgesetzten Projektes, Ort der erbrachten Leistung. Mindeststandards: - mindestens 10 Referenzen vergleichbaren Umfangs verschiedener Kunden zur strategischen und operativen Unterstützung der internen Kommunikation - mindestens 5 Arbeitsproben in Form einer digitalen Präsentation mit Bild und Text zur Darstellung der Referenzprojekte zur strategischen Beratung und operativen Unterstützung der internen Kommunikation in einem Unternehmen. Thematische Schwerpunkte der 5 Arbeitsproben sollen sein: - mindestens 1 interne Veranstaltung - mindestens 2 interne Kommunikationskampagnen - mindestens 2 Change Projekte
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2025
Vertragsende
31.01.2026
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein Jahr verlängern.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
97 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Mit der Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüg … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 25.07.2024 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftr … ganz lesen1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 25.07.2024 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren. 2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten. 3. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung. 4. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt. 5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 6 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 8). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 8. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
degewo AG
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin
Website
degewo-ag.de
Kontakt
ausschreibung@degewo.de

Bei uns erfasst

377Bekanntmachungen
66Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

91vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)
712.005 €Zuschlagswert im Median
255.556 € – 2,73 Mio. €mittlere Hälfte, 27 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 54684f01-c334-4107-ab6e-916c38da4e7f.