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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Beratungsleistungen im Bereich IT-Service Management inkl. Management- und operative Unterstützung für ein staatliches cloud-basiertes Software-Portfolio für bayerische Schulen

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus · München, Bayern

Aktenzeichen 2025CSC000001veröffentlicht 20.03.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 562 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 20.03.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80333, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.bayern.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    an Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
    vor 19 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.bayern.de
    vor 18 Monaten
  4. Bindefrist endet
    144 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 14 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Mit der BayernCloud Schule (ByCS) bietet der Freistaat Bayern ein staatliches cloudbasiertes Software-Portfolio für bayerische Schulen an. Im Rahmen dieser Vergabe sollen Beratungsleistungen im Bereich IT-Service Management beschafft werden, die die verschiedenen Ebenen der ByCS-Anbieter unterstützen – von operativer Unterstützung im Bereich typischer ITSM-bezogener Aufgaben auf Arbeitsebene bis hin zur Beratung in strategischen Fragen des ByCS-Topmanagement.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
genannt
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogKriterien auf der Vergabeplattform

Eignung7 von 7 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Jahresmindestumsatz" zu erklären (über Angabe ja / nein … ganz lesenEForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Jahresmindestumsatz" zu erklären (über Angabe ja / nein), dass in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre der Jahresumsatz (netto) seines Unternehmens im Bereich IT-Beratungsdienstleistung mindestens (Mindestanforderung) 65 Mio. € betragen hat. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Eignungsleihe (wenn für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen werden) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Weitere Eignungskriterien", unter "1. Fachkräftezahl", … ganz lesenEForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Weitere Eignungskriterien", unter "1. Fachkräftezahl", zu erklären (über Angabe ja / nein), dass in jedem der letzten drei Kalenderjahre die Anzahl der Fachkräfte (Berater im Bereich IT-Management), die seinem Unternehmen zur Verfügung standen, durchschnittlich mindestens (Mindestanforderung) 150 FTE betragen hat (FTE = Vollzeitäquivalente Fachkräfte (VZÄ)). Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Eignungsleihe (wenn für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen werden) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Weitere Eignungskriterien", unter "3. Maßnahmen zur Qua … ganz lesenEForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Weitere Eignungskriterien", unter "3. Maßnahmen zur Qualitätssicherung", zu erklären (über Angabe ja / nein), ob ein Qualitätsmanagementsystem zertifiziert nach EN ISO 9001: 2015 eingesetzt wird. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Eignungsleihe (wenn für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen werden) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Unternehmensreferenzen" mindestens (Mindestanforderung … ganz lesenEForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Unternehmensreferenzen" mindestens (Mindestanforderung) 3 hinsichtlich inhaltlicher Komplexität, Aufgabe, Dauer und Umsatz vergleichbare, abgeschlossene Referenzprojekte zu beschreiben. Damit die Referenzen als Eignung gewertet werden können, müssen alle im jeweiligen Formularfeld geforderten Angaben ausgefüllt werden, insbesondere: • müssen alle im nachfolgenden Formular vorgesehenen Auskünfte vollständig angegeben werden, • muss für die Überprüfung der Referenzen jeweils ein deutsch- oder englischsprachiger Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse beim Referenzauftraggeber benannt werden, • darf der Abschluss des Referenzprojekts maximal 3 Jahre (gerechnet ab dem Tag der Absendung der EU-Auftragsbekanntmachung in diesem Vergabeverfahren) zurückliegen, • sind aussagekräftige Angaben zu den Projektinhalten sowie zu den vom Bieter konkret erbrachten Beratungsdienstleistungen (inhaltliche Komplexität, Art und Umfang) anzugeben (die Beschreibung sollte 1 bis maximal 2 Seiten umfassen und detaillierte Angaben zum Leistungsinhalt enthalten, so dass sich der AG ein Bild zur Vergleichbarkeit der Referenz zur geforderten Leistung machen kann. Es ist insbesondere aufzuzeigen, inwieweit Unterauftragnehmer in das Referenzprojekt eingebunden waren) und • muss jede der acht Rollen einzeln für sich, oder in Kombination mit den anderen Rollen, in mindestens einem der drei Referenzprojekte vom Bieter ausgeführt worden sein. Gegebenenfalls sind bis zu fünf weitere Referenzen beizufügen, die den sonstigen Referenzkriterien genügen: 1. Top-Management und Strategieberatung 2. Operatives Projektmanagement 3. Kommunikationsmanagement 4. Anforderungs- und Vergabemanagement 5. ITSM-Beratung und -Unterstützung 6. Technische Beratung 7. Enterprise Architekt 8. Qualitätssicherung. Auftragsdauer (Mindestdauer je Referenz: 1,5 Jahre (Mindestanforderung), für eines der Referenz-Projekte mind. 3 Jahre (Mindestanforderung), mit Angaben zu Projektbeginn und Projektende. Auftragswert (Beratungshonorar über die gesamte Projektlaufzeit jeweils über 10 Mio. € (netto) und für eines der Referenz-Projekte über 20 Mio. € (netto)) (Mindestanforderungen). Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Eignungsleihe (wenn für den Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Weitere Eignungskriterien", unter "2. Berufs- bzw. Betr … ganz lesenEForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/65176eba-9732-4f02-b1c4-e5064bb45925/suitabilitycriteria -- Der Bieter hat über die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage "Beiblatt Weitere Eignungskriterien", unter "2. Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung", zu erklären über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von − mindestens (Mindestanforderung) 10.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) für Personen- und Sachschäden und − mindestens (Mindestanforderung) 10.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) für Vermögensschäden - bereits derzeit zu verfügen; entsprechende Nachweise sind dem Angebot nicht beizulegen ODER - versicherbar zu sein und im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen zu können; entsprechende Nachweise sind nicht einzureichen. Hinweise: Es wird auf die korrespondierende vertragliche Verpflichtung des künftigen Auftragnehmers zum Abschluss und Nachweis bzw. Aufrechterhalten einer entsprechenden Versicherung während der Vertragslaufzeit im EVB-IT Dienstvertrag (Nummer 13.2) hingewiesen. Im Falle einer Bietergemeinschaft (BG) muss jedes Mitglied der BG die Anforderungen (Vorliegen der genannten Mindestdeckung oder der entsprechenden Versicherbarkeit) erfüllen (es wird insoweit nicht auf gemeinschaftlich addierte Werte abgestellt). Dies bestätigt der bevollmächtigte Vertreter der BG mittels des vorliegenden „Beiblatt Weitere Eignungskriterien“, welches er mit dem Angebot einreicht. Im Falle einer Eignungsleihe, die sich (auch) auf die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bezieht, muss ein einziger Eignungsverleiher die Anforderungen (Vorliegen der genannten Mindestdeckung oder der entsprechenden Versicherbarkeit) erfüllen (es wird insoweit nicht auf gemeinschaftlich addierte Werte abgestellt). Die entsprechende Erklärung gibt der Eignungsverleiher unter Angabe der Firmenbezeichnung bzw. des Namens und der Anschrift mittels des vorliegenden „Beiblatt Weitere Eignungskriterien“ ab, welches der Bieter/ die BG mit seinem/ihrem Angebot einreicht. Gibt der Bieter, der bevollmächtigte Vertreter der BG oder (im Fall der Eignungsleihe betr. die Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung) der Eignungsverleiher die o.g. Erklärung nicht ab, führt dies zum Ausschluss des Angebots. Im Falle eines „bloßen“ Subunternehmereinsatzes behält sich der Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, ebenfalls die Erklärung eines entsprechenden Versicherungsschutzes oder einer entsprechenden Versicherbarkeit für den jeweiligen Unterauftragnehmer zu fordern.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, I … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Betrug oder Subventionsbetrug, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag beginnt am Termin des Zuschlags und endet 36 Monate nach Vertragsbeginn (siehe 5.1.3 der Bekanntmachung). Er kann einseitig durch den Auftraggeber um weitere 24 Monate verlängert werden, so dass sich dann eine Gesamtlaufzeit von maximal 60 Monaten ergibt. Die Verlängerung erfolgt schriftlich und mindestens zwei Kalendermonate vor Ende der Vertragsgrundlaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.bayern.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
144 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstr. 39, 80539 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter 5.1.12 genannten Frist gegenüber dem Auftraggeber (bei der unter 8.1 genannten Organisation) zu rügen (§ … ganz lesenDer Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter 5.1.12 genannten Frist gegenüber dem Auftraggeber (bei der unter 8.1 genannten Organisation) zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber (bei der unter 8.1 genannten Organisation) zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Abgabe des Angebots hat unter Verwendung elektronischer Mittel über die Vergabeplattform (www.auftraege.bayern.de) in Textform § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) zu erfolgen. Die Vergabestelle übermittelt Nachrichten aus dem Verfahren grundsätzlich nur über den Angebotsassistenten der Vergabep … ganz lesenDie Abgabe des Angebots hat unter Verwendung elektronischer Mittel über die Vergabeplattform (www.auftraege.bayern.de) in Textform § 126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) zu erfolgen. Die Vergabestelle übermittelt Nachrichten aus dem Verfahren grundsätzlich nur über den Angebotsassistenten der Vergabeplattform eVergabe und versendet parallel – rein informatorisch – jeweils eine E-Mail-Nachricht (Info-E-Mail) an die in Ihrem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse. Verwenden Sie für die Kommunikation mit der Vergabestelle die Nachrichtenfunktion im Angebotsassistenten der Vergabeplattform. Weitere Informationen und Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und zu beachten. -- Hinweis zu 5.1.10: Es gibt Ausschlusskriterien (A- Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien), wobei die Nichterfüllung schon eines A-Kriteriums zum Ausschluss führt, siehe im Einzelnen unter Registerkarte "Wertung" in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage "Kriterienkatalog" (siehe Link unter 5.1.11).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 24.04.2025 auf 28.04.2025 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.04.2025
  4. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 28.04.2025 auf 30.04.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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