Beratungsleistungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Rahmen von Digitalisierungsvorhaben, insbesondere in der Verwaltung, der Universität Hamburg.

Übergeordnete Ziele sind:

 Wirtschaftliches, effizientes und modernisiertes Verwaltungshandeln  Digitalisierung in der Universitätsverwaltung  Optimierte und medienbruchfreie Prozesse zwischen allen Beteiligten  Gewährleistung von Sicherheit, Barrierefreiheit, Datenschutz, Nachhaltigkeits- und Umweltschutzzielen  Nutzung von Synergiepotenzialen und Beiträge zur Entbürokratisierung  Strategische Ausrichtung des IT-Einsatzes für die Verwaltung  Gestaltung des Informationsmanagements

Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen sollen sich dabei am tatsächlichen Bedarf des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens der UHH orientieren, d. h. von der Bereitstellung von Vorlagen und Erläuterung von Methoden über die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Teilergebnissen bis hin zur eigenständigen Erarbeitung von Teilergebnissen.

Neben der Erfolgsorientierung des jeweiligen Digitalisierungsvorhabens sollen auch die Ordnungsmäßigkeits-, Sicherheits- und Kontrollanforderungen an Prozesse und IT-Systeme in den Fokus der Begleitung gestellt werden.

Damit sichergestellt ist, dass alle strategischen, fachlichen, funktionalen, betriebsseitigen sowie auf das Projektmanagement bezogenen Aspekte der Digitalisierungsvorhaben in einem formal geregelten Standard adressiert werden, soll sich die Projektbegleitung an den jeweils notwendigen Standards orientieren, z. B. IDW PS 850 Projektbegleitende Revision, DIN ISO 10006 Qualitätsmanagement in Projekten und DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme.