Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Beratung zur Entwicklung und Umsetzung einer KI-Strategie

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) · Neuherberg, Bayern

Aktenzeichen VgV_2025-020veröffentlicht 03.11.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 338 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Landkreis München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.02.2026 – 31.01.2027, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Neuherberg85764, Landkreis München, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 70 Tage (25 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (44 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über evergabe.de
    vor 11 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2027
    vor 9 Monaten
  4. Bindefrist endet
    86 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 8 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Helmholtz Munich sucht erfahrene Unterstützung bei der Entwicklung einer zukunftsorientierten KI-Strategie sowie der Begleitung erster Umsetzungsmaßnahmen für den administrativen Geschäftsbereich. Ziel ist es, die Potenziale der Künstlichen Intelligenz gezielt zu nutzen, um KI als strategischen Erfolgsfaktor in unsere Prozesse zu integrieren, betriebliche Prozesse zu optimieren und die Mitarbeitenden zu entlasten. Die Beratungsleistung spielt dabei eine zentrale Rolle, um klare Ziele zu definieren, datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen und technische sowie organisatorische Grundlagen für einen nachhaltigen Einsatz von KI zu schaffen. Wir legen besonderen Wert auf praxisorientierte Empfehlungen und eine enge Zusammenarbeit, um unsere Unternehmensziele effizient zu erreichen.

Beschreibung des Loses

Der Auftraggeber ist bestrebt, das Beschaffungsvolumen über den Auftragnehmer abzuwickeln. Gleichwohl kann der Auftraggeber eine Verpflichtung, eine bestimmte Anzahl abzunehmen, nicht übernehmen. Das dargestellte Beschaffungsvolumen von 1,2 Mio. Euro über die komplette Vertragslaufzeit stellt einen unverbindlichen Orientierungswert dar.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung50 %
Preis50 %
Qualität
Leistung
Kosten
Preis

Eignung9 von 9 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / ( … ganz lesenUnternehmensdarstellung: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum / (7) Geschäftsfokus. Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten drei (3) Jahren (Ende der Angebotsfrist minus 3 Jahre) abgegeben werden. Weniger als drei (3) Referenzen f … ganz lesenReferenzen: Es müssen mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten drei (3) Jahren (Ende der Angebotsfrist minus 3 Jahre) abgegeben werden. Weniger als drei (3) Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum. Es muss auch bestätigt und nachgewiesen werden, dass sich die Projekte auf Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern im Unternehmen bezogen haben. Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Mitarbeiterprofil - Junior Berater: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen. Beispielhafte Aufgaben: Identifikation von KI-Anwendungsfällen, Begleitung der Implementi … ganz lesenMitarbeiterprofil - Junior Berater: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen. Beispielhafte Aufgaben: Identifikation von KI-Anwendungsfällen, Begleitung der Implementierung von KI-Lösungen, Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit KI, Bewertung der Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit von KI-Projekten. (1) Name / (2) Ausbildung / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Rolle Junior Berater: min. 1 Jahr Erfahrung im KI-Umfeld, solides Verständnis von KI-Architekturen, Modelltraining und Anwendungsfällen in Unternehmen. Fähigkeit, kleine Pilotprojekte durchzuführen und deren Ergebnisse in skalierbare Lösungen umzuwandeln. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT, Fachabteilungen und Führungsebene. / (4) relevante Weiterbildungen (Aufzählung ausreichend) / (5) Fremdsprachen: min. Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift / (6) Referenzen: min. 2 Projekte als Nachweis über erfolgreiche KI-Projekte. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber, (2) Art der Leistung, (3) Volumen (PT oder Euro) & (4) Zeitraum. Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Mitarbeiterprofil - Senior Berater: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen. Beispielhafte Aufgaben: Entwicklung von KI-Strategien für Unternehmen, Einführung von KI- … ganz lesenMitarbeiterprofil - Senior Berater: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen. Beispielhafte Aufgaben: Entwicklung von KI-Strategien für Unternehmen, Einführung von KI-Governance & Compliance-Richtlinien, Steuerung komplexer KI-Projekte und Teams, Beratung auf C-Level zu KI-Transformation, Beratung zu Fairness, Transparenz und Bias-Vermeidung in KI-Systemen. Sicherstellung, dass Lösungen DSGVO-konform und rechtlich abgesichert sind. (1) Name / (2) Ausbildung / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Rolle Senior Berater: min. 3 Jahre Erfahrung im KI-Umfeld, tiefgehendes Verständnis von KI-Methoden, Architekturen, Ethik, Governance und regulatorischen Anforderungen, Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung einer KI-Strategie im Öffentlichen Dienst bzw. in forschungsnahen Einrichtungen. Fähigkeit, kleine Pilotprojekte durchzuführen und deren Ergebnisse in skalierbare Lösungen umzuwandeln. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT, Fachabteilungen und Führungsebene. / (4) relevante Weiterbildungen (Aufzählung ausreichend) / (5) Fremdsprachen: min. Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift / (6) Referenzen: min. 2 Projekte als Nachweis über erfolgreiche KI-Projekte. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber, (2) Art der Leistung, (3) Volumen (PT oder Euro) & (4) Zeitraum. Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Mitarbeiterprofil - Junior KI-Engineer / KI-Architekt: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen. Beispielhafte Aufgaben: Entwicklung von KI-gestützten Anwendungen, Sic … ganz lesenMitarbeiterprofil - Junior KI-Engineer / KI-Architekt: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen. Beispielhafte Aufgaben: Entwicklung von KI-gestützten Anwendungen, Sicherstellung von Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit. (1) Name / (2) Ausbildung / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Rolle Junior KI-Engineer / KI-Architekt: min. 1-3 Jahre Erfahrung im KI-Umfeld, solide Kenntnisse in KI-Technologien, Data Engineering, Cloud-Plattformen, Modell-Deployment. Fähigkeit, kleine Pilotprojekte durchzuführen und deren Ergebnisse in skalierbare Lösungen umzuwandeln. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT, Fachabteilungen und Führungsebene. / (4) relevante Weiterbildungen (Aufzählung ausreichend) / (5) Fremdsprachen: mindestens Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift / (6) Referenzen: min. 2 Projekte als Nachweis über erfolgreiche KI-Projekte. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber, (2) Art der Leistung, (3) Volumen (PT oder Euro) & (4) Zeitraum. Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Mitarbeiterprofil - Senior KI-Engineer / KI-Architekt: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen. Beispielhafte Aufgaben: Integration von KI in bestehende IT-Systeme, E … ganz lesenMitarbeiterprofil - Senior KI-Engineer / KI-Architekt: Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils auf ALLE nachfolgenden Punkte eingehen. Beispielhafte Aufgaben: Integration von KI in bestehende IT-Systeme, Evaluierung der bestehenden Systemlandschaft hinsichtlich Readiness für den Einsatz von KI-Tools. (1) Name / (2) Ausbildung / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung in der Rolle Senior KI-Engineer / KI-Architekt: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im KI-Umfeld, tiefgehende Kenntnisse in KI-Technologien, Data Engineering, Cloud-Plattformen, Modell-Deployment. Fähigkeit, kleine Pilotprojekte durchzuführen und deren Ergebnisse in skalierbare Lösungen umzuwandeln. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT, Fachabteilungen und Führungsebene. Zugang zu einem Netzwerk von Spezialisten oder Anbietern, falls zusätzliche Expertise oder Technologien benötigt werden. Optional: Kooperation mit Universitäten, Start-ups oder etablierten Tech-Unternehmen als Ergänzung zur Beratung. / (4) relevante Weiterbildungen (Aufzählung ausreichend) / (5) Fremdsprachen: mindestens Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift / (6) Referenzen: min. 2 Projekte als Nachweis über erfolgreiche KI-Projekte. In jeder Referenz muss auf ALLE nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber, (2) Art der Leistung, (3) Volumen (PT oder Euro) & (4) Zeitraum. Das Profil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung (während der geplanten Vertragslaufzeit) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Insolvenz, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2026
Vertragsende
31.01.2027
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 3-mal um je ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31.01.2030. Die Ausübung des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
86 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fri … ganz lesenGemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Ingolstädter Landstrasse 1, 85764 Neuherberg
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

480Bekanntmachungen
118Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Alle 4 offenen Ausschreibungen von Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH), dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

301vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (249 Lose mit Angabe)
806.722 €Zuschlagswert im Median
312.605 € – 1,47 Mio. €mittlere Hälfte, 41 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2da71b22-5811-4b41-ae90-9d9574044a03.