Beratung von Personaltrends, Personalstrategien, Personalkonzepten und Kulturentwicklung sowie Begleitung und Entwicklung von Teams und Personen

Die HOWOGE möchte sich stetig zu einer modernen und zukunftsfähigen Organisation entwickeln. Der Personalbereich ist im Rahmen dieses Entwicklungsprozesses ein zentraler Akteur und Antreiber. Besonders die Personalentwicklung sieht sich mit einer Vielzahl an komplexen Fragestellungen, Themen und Anforderungen konfrontiert. Daher braucht es eine:n Personal-Dienstleister:in, der/die die strategische Beratung hinsichtlich der Analyse von Zukunfts- und Transformationsthemen, der Ausarbeitung von Strategien und Konzepten sowie der Entwicklung von passgenauen Maßnahmen und Instrumenten leisten kann. Die Beratungsleistungen sollen folgende Bereiche und Anforderungen abdecken können: Strategische Vorausschau, Exploration und Analyse Für die strategische Analyse und Vorausschau braucht es Unterstützung bei der Identifizierung und Aufbereitung von praxis- und personalrelevanten Erkenntnissen und Modellen aus der Wissenschaft sowie von Konzepten, Trends und Treiber zur Zukunft der Arbeit, des Arbeitsmarktes und von Personalthemen. Hierbei sollen geeignete Darstellungsformen, Formate und Methoden gewählt werden. Darüber hinaus sollen nach Bedarf interne Innovations- und Zukunftsworkshops zu ausgewählten Personal-Themenfeldern, wie z.B. Learning, Development, Recruiting, Retention, People Analytics, konzipiert und durchgeführt werden können. Hierbei wird erwartet, dass die Konzeption, Vorbereitung (methodisch und inhaltlich), Durchführung (und Moderation) und Nachbereitung der bedarfsgerechten Workshops durch den/die Dienstleister:in in enger Abstimmung mit dem/der Auftraggeber:in erfolgen. Strategieentwicklung – Beratung und Begleitung von Strategieprozessen Die strategische Arbeit im Personalbereich und insbesondere in der strategischen Personalentwicklung soll durch Beratungsleistungen unterstützt werden. Dabei soll jeweils der gesamte Strategieprozess von der Analyse über die Entwicklung bis zur konkreten Ausarbeitung von Personalstrategien und Maßnahmen inhaltlich und methodisch begleitet werden. Sowohl die Entwicklung einer Bereichsstrategie (Personalstrategie) und daraus abgeleiteten Abteilungsstrategien, z. B. für die Personalentwicklung, Weiterbildung, Personalplanung und -controlling, Recruiting, Personaldigitalisierung oder Employer Branding, als auch die Entwicklung von personalspezifischen Strategien (z.B. Diversity, Inklusion, Demografie etc.) können Gegenstand der einzelne Strategieprozesse sein. Daher sollte idealerweise eine breite Personalexpertise hinsichtlich der Themenfelder abrufbar sein. Konzeptentwicklung – Beratung und Begleitung von Personalkonzepten Die Beratungsleistungen umfassen Unterstützung bei der konkreten (Weiter-)Entwicklung von Konzepten in Hinblick auf den gesamten Personal-Lifecycle; insbesondere mit Fokus auf den Bereich Personalentwicklung. Auch hier muss eine breite Personal-Expertise sichergestellt sein, damit zu Themenbereichen, wie z.B. Talent-Management, Performance-Management, Kompetenz-Management, Eignungsdiagnostik, Personalentwicklungsinstrumente (z.B. Entwicklungspfade/-pläne), Diversity-Management, Onboarding und Retention adäquat beraten werden kann. Hier braucht es eine methodische und inhaltliche Beratung und Begleitung der Auftraggeberin. Die ausgearbeiteten Konzepte sollen idealerweise passgenau, zeitgemäß, bedarfsorientiert und holistisch sein. Veränderungsprozesse, Transformation und Unternehmenskultur Aufgrund der hohen Veränderungsdynamik und vielen stattfindenden Veränderungsprozesse in der Organisation umfasst die Beratungsleistungen unternehmenskulturelle und veränderungsspezifische Aspekte. Konkret braucht es Beratung zu Instrumenten und Maßnahmen zur Kulturanalyse (z.B. Unternehmenskultur & -strukturanalyse, Teamkultur, Führungskultur), zur Kulturentwicklung und Kulturwandelbegleitung, zum Aufbau von Change-Kompetenzen und zu Kommunikationsstrategien für Change-Management-Projekte. Hierbei wird darauf Wert gelegt, dass bei der Auswahl der Instrumente, Methoden und Maßnahmen ein stark partizipativer Ansatz berücksichtigt wird. Weiterhin werden Kenntnisse zu Methoden und Didaktik für die bedarfsspezifische Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Bezug auf Transformation und Kulturwandel erwartet. So soll die Veränderungsfähigkeit und Veränderungskompetenz der Mitarbeitenden gestärkt werden. Zudem sollte der/die Dienstleister:in in der Lage sein, Beratung zu Instrumenten, Methoden und Maßnahmen zur Förderung der Veränderungsbereitschaft, der Akzeptanz von Veränderungen und dem Umgang mit Widerständen leisten zu können.

Die folgenden Leistungsbeschaffung zielt darauf ab eine:n qualifizierte:n Dienstleister:in auszuwählen, der die Begleitung und (Weiter-)Entwicklung von Teams und Einzelpersonen übernehmen kann. Dies umfasst die Konzeption und Durchführung von individuellen und bedarfsspezifischen Entwicklungsmaßnahmen, Trainings oder Workshops sowie die Sicherstellung eines breiten Expert:innen-Pools. Konzeption und Durchführung Zum Angebotsspektrum gehört die Konzeption (didaktisch und methodisch) und Durchführung sowie Nachbereitung von geeigneten und bedarfsspezifischen Entwicklungsmaßnahmen. Darunter zählen unter anderem Trainings, Workshops, Coachings, Lernreisen, Klausurtagungen und Teambuilding usw. Die Durchführung dieser Entwicklungsmaßnahmen können flexibel an verschiedenen Orten (offsite und inhouse), zu unterschiedlichen Zeiten, in unterschiedlichem Umfang (Dauer z.B. mehrtägige, Tages- oder Halbtagesveranstaltungen) und auf unterschiedliche Gruppengrößen (Umfang z.B. Individualpersonen, Teams bis Abteilungen) angepasst bedarfsspezifisch erfolgen. Themenvielfalt und Angebotsspektrum Das Leistungsangebot muss ein breites und aktuell relevantes Themenspektrum professionell abdecken. Dabei muss es dem Anbieter möglich sein, Themen in unterschiedlicher Tiefe anzubieten. Zum Themenspektrum zählen unter anderem: - Definition und Aufbau einer Teamkultur - Stärkung des Teamzusammenhalts - Unterstützung von Veränderungsprozessen in Teams - Verbesserung der Veränderungsbereitschaft und Veränderungskompetenzen - Erhöhung des Grades an Eigenverantwortung und Selbstorganisation - Verbesserung des Informationsflusses und der Transparenz - Etablierung effektiver Entscheidungsstrukturen - Förderung einer effektiven Kommunikations- und Meetingkultur - Einführung agiler Arbeitsweisen - Förderung wertschätzender Kommunikation - Etablierung einer Feedback- und Fehlerkultur - Unterstützung bei der Strategiearbeit - Entwicklung von Teamzielen und ihre Verknüpfung mit Unternehmenszielen (z.B. OKRs) - Kenntnisse über unterschiedliche Persönlichkeitsprofile und bedarfsspezifische Arbeit mit diesen - Unterstützung bei Konfliktlösung und -kultur - Beratung im Bereich Remote-Arbeit und virtuelle Teams - Teamleistungsmessung und -bewertung - Berücksichtigung interkultureller Aspekte in der Zusammenarbeit - Mediation und weitere relevante Themen. - Expert:innen Pool und Verfügbarkeit Der/die Dienstleister:in muss einen breiten Pool von qualifizierten Fachpersonal sicherstellen, um individuelle Anforderungen und Bedürfnissen gerecht zu werden. Die Auswahl der Expert:innen erfolgt je nach Thema, Anforderungen, Bedarf und Passung. Zudem sind sowohl der/die Dienstleister:in als auch das Fachpersonal in der Lage, Einzelpersonen als auch Teams professionell und mehrwertstiftend über einen längeren Zeitraum zu begleiten und kurzfristig verfügbar. Leistungen werden damit innerhalb eines vereinbarten Zeitraums erbracht und eine flexible Anpassung auf Terminanforderungen des/der Auftraggeber:in reagiert. Bedarfsanalysen und Informationsgrundlage Der/die Dienstleister:in ist in der Lage, detaillierte Auftragsklärungen professionell und bedarfsgerecht durchzuführen sowie diese im angemessenen Austausch mit dem/der Auftraggeber:in in strukturierten Terminen abzustimmen. Bei Bedarf werden zusätzliche Formate, wie zum Beispiel Einzelinterviews mit Teammitgliedern durchgeführt, um weitere Bedarfe zu ermitteln und eine aussagekräftige Informationsbasis für Entscheidungen zu schaffen. Dokumentation Der/die Dienstleister:in dokumentiert alle Maßnahmen und Angebote umfassend. Dazu zählt unter anderem die Zusammenfassung der Inhalte, die ausführliche Dokumentation der durchgeführten Entwicklungsmaßnahmen, das Festhalten aller zentraler Ergebnisse und Meilensteine, die abgeleiteten Handlungsempfehlungen für weitere Maßnahmen oder Prozesse sowie der nächsten Schritte. Der/die Dienstleister:in ermöglich dadurch eine transparente Einsicht in die stattgefunden, stattfindenden und geplanten Maßnahmen und Prozesse. Wirksamkeitsmessung und Berichterstattung Der/die Dienstleister:in unterstützt maßgeblich bei der Messung und Evaluation der Wirksamkeit der Entwicklungsmaßnahmen und liefert eine effektive Berichterstattung über Fortschritte und Ergebnisse. Diese umfassen unter anderem klare Kennzahlen, Reportings und Retrospektiven. Damit wird eine Grundlage für die nachhaltige Nachverfolgung und Wirksamkeit aller Angebote gewährleistet.