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vergebenEU-weitDienstleistungen

Belieferung von Reinraumbekleidung und -mopps

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen GBE-2025-0006veröffentlicht 04.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 429 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunglandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Mainz.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (70 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahrebis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mainz55131, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichlandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Angebotspreis40 %
  • Ausfallkonzept20 %
  • Qualität der Bekleidung / Mopps40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
    vor 14 Monaten
  3. Angebotsfrist 14:05 Uhr
    nur elektronisch über landesverwaltung.vergabe.rlp.de
    vor 14 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 14:15 Uhr
    Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
    vor 14 Monaten
  5. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Bereitstellung von Mehrweg-Reinraumbekleidung und Mopps für die Reinraumklassen B, C, D und Reinigung, Dekontamination, Sterilisation und Verpackung der Bekleidung nach validierten Verfahren

Beschreibung des Loses

Die UM sucht einen Dienstleister, der folgende Dienstleistungen zuverlässig ausführt: Bereitstellung von Mehrweg-Reinraumbekleidung und Mopps für die Reinraumklassen B, C, D Wöchentliche Abholung der Bekleidung Reinigung, Dekontamination, Sterilisation und Verpackung der Bekleidung nach validierten Verfahren Dokumentation der Reinigung und Sterilisation gemäß GMP-Anforderungen Reparatur und Austausch beschädigter Bekleidung Bereitstellung von Notfallkontingenten bei erhöhtem Bedarf Sicherstellung der Chargenrückverfolgbarkeit

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Angebotspreis40 %
Ausfallkonzept20 %
Qualität der Bekleidung / Mopps40 %
Preis
AngebotspreisEP Leasing Vollservice Preis x Umlaufmenge
Qualität
AusfallkonzeptEs ist ein detailliertes, plausibles und nachvollziehbares Ausfallkonzept vorzulegen. Das Ausfallkonzept darf maximal 5 DIN A4-Seiten, inklusive Text, Grafik, Anlagen und Bilder betragen (Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,15). Das Konzept ist in einer Word-Datei vorzulegen. Folgende Punkte sollten mindestens angegeben werden: - Detailliertes, plausibles und nachvollziehbares Notfallkonzept zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit in Zeiten von bspw. Krankheit, Urlaub, Streik ihrer Mitarbeiter; Unfall des Liefer-LKWs oder sonstige Ausfälle, Pandemie, Stromausfall, Stör-, Hava-rie- und/oder Katastrophenfällen - Maßnahmen zur Sicherstellung einer adäquaten Ersatzbekleidung und Bestätigung, dass er diese Leistung zuverlässig erbringen kann - Maßnahmen zur Vermeidung von Kreuzkontamination / Kontaminationsereignisse - Vorhaltung von Textilreserven (z. B. Anzahl Garnituren pro Reinraumklasse / Abteilung) - Backup-Versorgungsstrukturen (z. B. Zweitstandort, Kooperationswäscherei) Es sind 70 Punkte vor der Gewichtung erforderlich
Qualität
Qualität der Bekleidung / MoppsDie Bekleidung wird nach vorgegeben Kriterien bewertet. Es müssen 80 Punkte pro Artikel vor der Gewichtung erreicht werden.

Eignung6 von 6 angegeben

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Gültiges Zertifikat Qualitätsmanagement-System nach DIN EN-ISO 9001:2015
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eine Kopie des gültigen Haftpflichtversicherungsscheins über 5 Millionen Deckungssumme ist nach Zuschlag der Fachabteilung einzureichen bzw. zuzusenden. Bei Wechsel des Versicherungsunternehmens, ist proaktiv die Kopie des neuen Versicherungsscheins bei der Fachabteilung einzureichen. Bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit gibt es keine Haftungsbegrenzung
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Vor Zuschlagserteilung wird bei dem Bieter, dessen Angebot nach Abschluss der Angebotswertung das wirtschaftlichste ist, ein Lieferantenaudit durchgeführt. Das Audit dient der Überprüfung, ob der Bieter die für die Leistungserbringung erforderliche Eignung im Hinblick auf Qualitätssicherung, Hygiene … ganz lesenVor Zuschlagserteilung wird bei dem Bieter, dessen Angebot nach Abschluss der Angebotswertung das wirtschaftlichste ist, ein Lieferantenaudit durchgeführt. Das Audit dient der Überprüfung, ob der Bieter die für die Leistungserbringung erforderliche Eignung im Hinblick auf Qualitätssicherung, Hygienestandards und Prozesse im Bereich Reinraumwäsche tatsächlich erfüllt. Das Bestehen des Audits ist zwingende Zuschlagsvoraussetzung. Scheitert der Bieter am Audit, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen. In diesem Fall wird das Lieferantenaudit beim nächstplatzierten Bieter durchgeführt, dessen Angebot nach erneuter Wertung das wirtschaftlichste ist. Auch für diesen gilt das Bestehen des Audits als Voraussetzung für den Zuschlag. Audits werden nur bei Bietern durchgeführt, die gemäß Angebotswertung für den Zuschlag in Betracht kommen.
Eintragung in das Handelsregister
Ein Auszug aus dem Handelsregister muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der festgelegten angemessenen Frist vorgelegt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 3-mal: Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.12.2025 Der Vertrag wird vom Start der Leistung, der genaue Termin wird in der Zuschlagserteilung mitgeteilt, für 2 Jahre geschlossen. Der Vertrag verlängert sich dreimalig um jeweils zwei Jahre, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres durch den AG gekündigt wird.
Optionen
Die Anzahl und Art der Artikel können sich während der Vertragslaufzeit ändern. Es können Artikel hinzukommen oder auch wegfallen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
landesverwaltung.vergabe.rlp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
04.09.2025, 14:15 Uhr. Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.. Es sind keine Bieter zugelassen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: - Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in … ganz lesenLeistung: - Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in der jeweils neuesten Fassung Bieter verfügt über das nötige Fachpersonal, um die übertragenen Arbeiten sach- und fachgerecht auszuführen. Er bestätigt, dass mindestens ein Mitarbeiter eines jeweils eingesetzten Teams die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Der AG ist verpflichtet, nach Auftragsvergabe den Auftragnehmer alle 2 Jahre zu requalifizieren. Ferner hat der Auftraggeber das Recht, den gesamten Reinigungs-, Sterilisations- und Logistikprozess nach Ankündigung und Vereinbarung zwischen den Parteien zu auditieren.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,, Stiftstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Anzahl der Belieferungsbereiche der UM sowie die Anzahl und die Gebäude der Warenanlieferungsorte kann sich während der Vertragslaufzeit ändern. Es können welche hinzukommen oder auch wegfallen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YARU Vor Zuschlagserteilung wird bei dem Bieter, dessen Angebot nach Abschluss der Angebotswertung das wirtschaftlichste ist, ein Lieferantenaudit durchgeführt ("Lieferantenqualifizierung"). Für den Auftraggeber ist die Durchführung des Audits zwingend. Dies ergibt sich … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXPDYD8YARU Vor Zuschlagserteilung wird bei dem Bieter, dessen Angebot nach Abschluss der Angebotswertung das wirtschaftlichste ist, ein Lieferantenaudit durchgeführt ("Lieferantenqualifizierung"). Für den Auftraggeber ist die Durchführung des Audits zwingend. Dies ergibt sich aus dem EU GMP-Leitfaden, § 11 AMWHV sowie aus dem ICH guideline Q10 on pharmaceutical quality system. Das Audit dient der Überprüfung, ob der bestplatzierte Bieter die für die Leistungserbringung erforderlichen Vorgaben an die Qualitätssicherung, Hygienestandards und Prozesse im Bereich Reinraumwäsche zur Vermeidung von Kreuzkontaminationen tatsächlich erfüllt. Das Bestehen des Audits ist zwingende Zuschlagsvoraussetzung. Scheitert der Bieter am Audit, wird sein Angebot ausgeschlossen. Vor seinem Ausschluss wird der Bieter angehört. Bezüglich der Details wird auf Ziffer 8 der Verfahrensbedingungen verwiesen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz
Website
unimedizin-mainz.de
Kontakt
einkauf-technik-dl@unimedizin-mainz.de

Bei uns erfasst

114Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 983 (Diverse Dienstleistungen) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

37vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (40 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (70 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung db0dbe20-5a74-4c96-b06d-35d270bc71b9.