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Begleitprozess IPA-Coaching für GeoLaB

Karlsruher Institut für Technologie · Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 8372/807veröffentlicht 08.04.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 912 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Planung in Baden-Württemberg (261 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (33 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (51 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Karlsruher Institut für Technologie
    vor 30 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 15:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Beratung, Begleitung und Unterstützung des gesamten Projektteams zur erfolgreichen Implementierung einer kollaborativen Projektkultur, die es den Team-Mitgliedern ermöglicht, das Forschungsprojekt GeoLaB bestmöglich abzuwickeln. Die Projektabwicklung soll konsequent nach Gesichtspunkten des LEAN-Managements abgewi-ckelt werden.

Beschreibung des Loses

Mit der geplanten Forschungsinfrastruktur GeoLaB, einem Untertagelabor in einem "Bergwerk", sollen fundamentale Fragestellungen bezüglich der Erschließung und Nutzung kristalliner Reser-voire für die Geothermie beantworten werden. GeoLaB ermöglicht dabei ein breites Spektrum an kontrollierten Hochflussexperimenten, Experimenten zu thermisch-hydraulisch-mechanisch-chemischen gekoppelten Prozessen in tiefengeothermischen Reservoiren und die Forschung im Bereich des Reservoirengineering. Das Projekt GeoLaB wurde am 01.01.2023 gestartet und untergliedert sich nach den Vorgaben des Bundesberggesetzes (BbergG) in eine Aufsuchungsphase, eine Errichtungsphase einer Versuchsgrube, die in einem Rahmenbetriebsplan und nachgeordneten Betriebsplänen geregelt ist, sowie einer Betriebsphase der Versuchsgrube. In der Aufsuchungsphase wird für das Untertagelabor aktuell ein möglicher Standort im Odenwald im beantragten Erlaubnisfeld "Tromm" auf seine Untergrundeigenschaften für die Errichtung einer geothermischen Versuchsgrube geprüft. Zum Ende der Aufsuchungsphase findet eine Standortentscheidung statt. Sollte sich der o.g. Standort als geeignet herausstellen, so wird mit der Errichtungsphase an diesem Standort begon-nen. Sollte sich der o.g. Standort als nicht geeignet herausstellen, soll ein alternativer Standort un-tersucht werden. Während der Errichtung werden die Zuwegung und die weitere obertägige Infrastruktur, inklusi-ve des Betriebsgebäudes, sowie die Versuchsgrube mit den entsprechenden wissenschaftlichen Überwachungsstationen umgesetzt. GeoLaB soll bis Ende 2029 aufgebaut sein. Danach schließt sich die Betriebsphase an. Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) beabsichtigt die Planungs- und Errichtungsphase des Stollenbaus sowie des Erd- und Straßenbaus (Erschließung) mit dem Modell der Integrierten Projektabwicklung (IPA) abwickeln. Ausgenommen vom IPA-Projekt sind die vorausgehenden Erkundungsmaßnahmen sowie die Errichtung des Betriebsgebäudes. Hierbei gliedert sich die Be-gleitung des Projektes durch einen IPA-Coach in drei Stufen: 1. Stufe Vorbereitung und Partnerauswahl 2. Stufe Validierung bis Zielkostenvereinbarung (optional) 3. Stufe Zielkostenvereinbarung bis Inbetriebnahme (optional) Die drei Stufen orientieren sich an den im Projekt festgelegten, projektspezifischen Rahmenbe-dingungen und sind derzeit mit folgenden Laufzeiten veranschlagt (Änderungen vorbehalten): 1. Stufe I: 08/2024 - 01/2026 2. Stufe II: 02/2026 - 10/2026 3. Stufe III: 11/2026 - 12/2030 Gegenstand dieser Ausschreibung ist das IPA - Coaching: Die Beratung, Begleitung und Unter-stützung des gesamten Projektteams zur erfolgreichen Implementierung einer kollaborativen Pro-jektkultur, die es den Team-Mitgliedern ermöglicht, das Projekt bestmöglich abzuwickeln. Die Projektabwicklung soll konsequent nach Gesichtspunkten des LEAN-Managements abgewickelt werden. Das Projektteam des AG besteht aus ca. 10 Personen aus den operativen Einheiten sowie Dienstleistungseinheiten (Einkauf, Projekt- und Qualitätsmanagement, Recht, Controlling etc.) des KIT. Die Beauftragung erfolgt zunächst nur für die Stufe 1. Die Stufen 2 + 3 sind optionale Leistungspositionen und werden vom KIT in Abhängigkeit vom Projektverlauf und bei Bedarf ausgeübt. Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung" Der Angebotspreis (einschl. Option für die Stufe 2 und die Stufe 3) darf insgesamt 650.000 EUR zzgl. der gesetzl. USt. nicht überschreiten, davon max. jeweils 200.000 EUR für die Stufe 1 und für die Stufe 2 und 250.000 EUR für die Stufe 3. Angebote mit einem höheren Angebotspreis werden von der Wertung ausgeschlossen

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Hinreichende Erfahrung bei vergleichbaren Leistungen (in mindestens 2 Projekten): - Erfahrung im Coaching von IPA-Projekten (Gewichtung: 3 Punkte, siehe Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) und / oder - Erfahrung im Coaching oder Begleitung von LEAN-Projekten (Gewichtung: 1 Punkt, siehe Wer- … ganz lesen- Hinreichende Erfahrung bei vergleichbaren Leistungen (in mindestens 2 Projekten): - Erfahrung im Coaching von IPA-Projekten (Gewichtung: 3 Punkte, siehe Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) und / oder - Erfahrung im Coaching oder Begleitung von LEAN-Projekten (Gewichtung: 1 Punkt, siehe Wer-tungsmatrix Teilnahmewettbewerb): Implementierung von Lean-Methoden und Werkzeugen in der Planung und/oder Ausführung: Aufsetzen und Begleitung der Methoden LPS / Taktplanung / Taktsteuerung - Verweis auf VDI-Richtlinie und GLCI). - Die durchgeführten Tätigkeiten bei vergleichbaren Referenzprojekten waren im deutschsprachigen Raum. Alle vom Bewerber zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter müssen über eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen, Die vorstehenden Erfahrungen und Fachkunde sind durch entsprechende vergleichbare Referenzen zu belegen. Referenzen müssen folgende Mindestkriterien erfüllen: - Komplexität (Mindestprojektvolumen 30.000.000 EUR ohne USt) - Umfang der erbachten Coaching-Leistungen im Referenzprojekt (mind. einer der beiden nachfolgenden Punkte muss erfüllt sein): * IPA-Projekt (kumulative Erfüllung der Charakteristika gem. https://ipa-zentrum.de/wp-content/uploads/2023/06/IPA-Charakteristika-und-konstitutive-Modellbestandteile-2022.pdf), in dem mind. die Partnerauswahl abgeschlossen ist * LEAN-Projekt (Implementierung von Lean-Methoden und Werkzeugen in der Planung und/oder Ausführung: Aufsetzen und Begleitung der Methoden LPS / Taktplanung / Taktsteuerung - gem. VDI-Richtlinie 2553 (Lean Construction) und GLCI (https://glci.de/wp-content/uploads/2023/04/GLCI-Begriffe-und-Methoden_Gesamtdokument_neu.pdf)) - Der Projektbeginn für die erbrachten Coaching-Leistungen des Referenzprojektes muss zeitlich nach 01/2018 liegen Es sind sowohl das Projektvolumen als auch der Auftragswert der Coachingleistungen anzugeben. Es sind mindestens 2, höchstens 5 Referenzen anzugeben. Sollten mehr als 5 Bewerbungen eingegangen sein, entscheidet bei der Auswahl der Bewerber die erreichte Punktzahl (Siehe Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) und bei gleicher Punktzahl das Ranking absteigend nach den aufsummierten Vertragswerten der Coachingleistungen aller eingereichten wertbaren Referenzen. - Eigenerklärung zur Anzahl der Unternehmensmitarbeiter Angabe zur Gesamtanzahl der Mitarbeiter des Bewerbers sowie die Mitarbeiterzahl bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte)
Kriterium
- Eigenerklärung zum Umsatz: Angabe der Gesamtumsätze des Bewerbers sowie die Umsätze bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte). - Bestätigung der Vorlag … ganz lesen- Eigenerklärung zum Umsatz: Angabe der Gesamtumsätze des Bewerbers sowie die Umsätze bezüglich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte). - Bestätigung der Vorlage einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: - für Personenschäden 3.000.000 Euro, - für Sachschäden 1.000.000 Euro, - für Vermögensschäden 100.000 Euro
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die IPA-Coaching-Leistungen für die Stufen 2 (Validierung bis Zielkostenvereinbarung) und 3 (Zielkostenvereinbarung bis Inbetriebnahme) sind optionale Leistungspositionen, die der Auftraggeber bei Bedarf erst zum gegebenen Zeitpunkt ausübt. Siehe hierzu auch den Text im Feld "Beschreibung der Bescha … ganz lesenDie IPA-Coaching-Leistungen für die Stufen 2 (Validierung bis Zielkostenvereinbarung) und 3 (Zielkostenvereinbarung bis Inbetriebnahme) sind optionale Leistungspositionen, die der Auftraggeber bei Bedarf erst zum gegebenen Zeitpunkt ausübt. Siehe hierzu auch den Text im Feld "Beschreibung der Beschaffung " dieser Veröffentlichung sowie in Anlage B " Besondere Vertragsbedingungen" der Vergabeunterlagen im Abschnitt "Optionen" unter "Preis/Vergütung"
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:freelance#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y03HFH4

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

55vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.05.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9d029a7b-623d-47f5-bda7-b8f0135d4500.