(BEENDET) Markterkundung: Baumanagementsoftware für die öffentliche Verwaltung im Staatlichen Hochbau und Bundesbau

MARKTERKUNDUNG IST BEENDET !!!!! 1. Ziel der Markterkundung Im Rahmen der Modernisierung unserer baufachlichen IT-Infrastruktur führen wir eine Markterkundung durch. Ziel ist es, mögliche Lösungen zu identifizieren, die eine benutzerfreundliche und sichere Begleitung der landesspezifischen Anforderungen an die kameralistische und baufachliche IT-gestützte Bearbeitung des Landes- und Bundesbauprogrammes für das Land Sachsen-Anhalt bieten. Die Baumanagementsoftware soll die einheitliche, effiziente Bearbeitung aller dafür notwendigen Vorgänge sicherstellen und eine vollständige Übernahme der nach der Landesnorm für Sachsen-Anhalt im Landes- und Bundesbau entsprechenden Geschäftsprozesse inkl. Schnittstellen, das spezifischen Berichtswesen abbilden. Die Lösungsansätze müssen nahtlos in die bestehende IT-Landschaft inkl. der Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister Dataport AöR und dessen Anforderungen integrierbar sein, sowie den Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit im KRITIS-Sektor entsprechen. Diese Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung.

2. Anforderungen an die Lösung:

Technische Anforderungen: Client-Server-Konzept (keine Einzelplatzlösungen), vollumfängliche Nutzbarkeit/Bereitstellbarkeit über eine virtualisierte Citrix-Umgebung (inkl. Support des Softwareanbieters/-herstellers), Kompatibilität zu MS Windows 11 Prof./Enterprise (min. 23H2), MS Windows Server 2021 (oder neuer), MS Office 2021/2024/365 (oder neuer) und Adobe Classic 2024 (oder neuer), Applikations-, Web- und Datenbankservice müssen jeweils auf verteilten/einzelnen Servern umsetzbar/installierbar sein, eine zentrale Datenbank unter Nutzung eines der folgende Systeme: MS SQL, My SQL, Maria DB oder Oracle, Erstellen von Reports über Einzeldaten oder den kompletten Datenbestand sowie Ablage im Dateisystem und die Möglichkeit zur Übertragung in ein Data Warehouse, einfache/problemlose Anpassbarkeit der Softwarelösung an Kundenwünsche/-anforderungen, Benutzerverwaltung inkl. Rollen- und Rechteverwaltung, Bereitstellung einer umfänglichen Bedienhilfe in der Software.

Fachliche Anforderungen: logisches modulares Bedienkonzept inkl. der durchgängigen Verwendung aller Datenfelder; Projektübersicht und Steuerung der Gesamtprojekte und Teilprojekte (inkl. Terminkontrolle, Risikobewertung und Prognosen lt. Landes- und Bundesvorschriften); Kostensteuerung und -planung (Budgetierung der Maßnahme nach freien Strukturen und Mittelabflussplanung); Kostenermittlung; Ressourcenplanung; Gewährleistungsüberwachung; kameralistische Buchführung und entsprechende Kassenschnittstellen; interne Frei-gabefunktionen nach entsprechenden Verwaltungsvorschriften; Liegenschaftsdaten/Bauwerksdaten; Tabellen- und Katalogverwaltung, Kontaktmanagement, eVKE; Auftrags- und Rechnungsbearbeitungen inkl. E-Rechnung (Rechnungsbuch); projektbezogene Haushaltssteuerung; Schnittstellen u. a. zu DABV, DABVPlus, HITABIS, HKR, AI-VM, wiko web, Pit-FM 3. Zielgruppe: Die Markterkundung richtet sich an Anbieter, die langjährige Erfahrungen in der Erstellung einer landesspezifischen Baumanagementsoftware für den Staatlichen Landesbau und Bundesbau im Rahmen der Organleihe inkl. der gelten Regularien und Normen des Landes und des Bundes sowie deren nahtlose Integration in bestehende hybride und komplexe bestehende IT-Systemlandschaften im KRITIS-Umfeld haben. 4. Anforderungen an die Rückmeldung: Wir bitten interessierte Anbieter, eine kurze Be-schreibung ihrer Lösung und deren Funktionen bereitzustellen. Die Beschreibung sollte maximal 2-3 Seiten umfassen und die folgenden Punkte abdecken: 1. Technische Möglichkeiten: Erklärung, wie die oben genannten Anforderungen erfüllt werden können. 2. Systemintegration: Beschreibung der Möglichkeiten zur Integration/Schnittstellen in/zu bestehende(n) Systeme(n). 3. Erfahrungen und Referenzen: Erfahrungen mit ähnlichen Projekten im öffentlichen Sektor oder bei vergleichbaren Organisationen.