Bau.Land.Leben - Rahmenvertrag Beteiligungsverfahren im Rahmen von Planungsprozessen
NRW.URBAN · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen ZV23-042veröffentlicht 11.07.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Rahmenvereinbarung
- ja
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- ?keine Angabe
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Ort der Leistung
- Düsseldorf40547, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (42 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.
- 1.1 Konzeption und Steuerung des Prozesses5 %
- 1.2 Moderation5 %
- 1.3 Befragung5 %
- 1.4 Workshops und Foren5 %
- 1.5 Vor-Ort-Formate5 %
- 1.6 Sonderbaustein Veranstaltungsorganisation5 %
- 2. Projektorganisation20 %
- 3. Bearbeitungskonzept und Herangehensweise20 %
- Honorarangebot30 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −2,7 Punkte |
| 25 % teurer | −6 Punkte |
| 50 % teurer | −10 Punkte |
| 100 % teurer | −15 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Veröffentlichungvor 28 Monaten
- Heute
Beschreibung
In dem zugrundeliegende Vergabeverfahren sollen Rahmenverträge mit bis zu 8 Rahmenvertragspartnern vergeben werden, mithilfe derer ein Dienstleisterpool gebildet wird. Über diesen Pool können Kommunen und Kreise in NRW, deren Tochtergesellschaften, sowie für das Land Nordrhein-Westfalen und mehrheitlich im Eigentum des Landes Nordrhein-Westfalen stehende Gesellschaften sowie ihre Tochter- und Enkelgesellschaften ohne ein eigenes Verfahren die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Management von Beteiligungsformaten im Rahmen von Planungsprozessen über Einzelaufträge beauftragen können. Die Rahmenverträge sind als echte Verträge zugunsten Dritter ausgestaltet.
NRW.URBAN schreibt die Rahmenverträge im Auftrag des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung als zentrale Beschaffungsstelle für die Kommunen und kommunalen Gesellschaften in NRW aus und wird später den Dienstleisterpool betreuen, indem sie die Aufträge entgegennimmt und die Weiterleitung an die Büros organisiert.
Beschreibung des Loses
Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Gewerk Beteiligungsverfahren im Rahmen von Planungsprozessen - vom Aufsetzen des Beteiligungsprozesses bis hin zur Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Projektmanagement unterschiedlicher Beteiligungsformate. Das zugrundeliegende Leistungsverzeichnis sowie die anhängende Leistungsbeschreibung haben die NRW.URBAN sowie ein Fachbüro im Auftrag des MHKBD unter Einbezug der kommunalen Auftraggeberinnen und Auftraggeber entwickelt.
Je nach Beteiligungsanlass, Aufgabenstellung, Zielgruppen oder Einbindungsmöglichkeiten in politische Prozesse sind unterschiedliche Kombinationen von Formaten und Methoden denkbar und wünschenswert. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten "Leistungsbausteine" sind daher als Werkzeugkasten zu verstehen, aus dem je nach Bedarf Leistungspositionen auswählt und in den Planungsprozess integriert werden können.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren bei entsprechender Nachfrage.
Bedingungen
Zuschlag9 von 9 angegeben
- Qualität
- 1.1 Konzeption und Steuerung des ProzessesGewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Strategische und konzeptionelle Beratung - Prozessdesign und Prozessstrukturplan - Einbettung der Beteiligung in den Gesamtprozess - Stakeholderanalyse und Zielgruppendefinition
- Qualität
- 1.2 ModerationGewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Kompetenz Konfliktmanagement - Aufstellung von strukturierten Ablaufplan - Anpassung der Methodik auf den Moderationsgegenstand - Balance aus Information, Steuerung und Unterstützung
- Qualität
- 1.3 BefragungGewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Konzeption / Programmierung Fragebogen - Kompetenzen und Konformität Datenschutz - Digitale Umfrage mit Anwendung innovativer Tools (interaktive Karten o.ä.) - Methodik der Auswertung
- Qualität
- 1.4 Workshops und ForenGewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Ansprache und Einbindung bestimmter Zielgruppen - Strukturierung durch Arbeitsphasen und Fragestellungen - Einordnung der Ergebnisse in den Gesamtprozess - Einbindung fachlicher Expertise
- Qualität
- 1.5 Vor-Ort-FormateGewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Konzeption und Durchführung von begleitenden wie selbstständigen Ortsbegehungen (und/oder -befahrungen) - Durchführung von Befragungen im öffentlichen Raum - Koordination und Betreuung von vor-Ort-Maßnahmen (Marktstand o.ä.) - Koordination und Betreuung von urbanen Interventionen (Stadtmobiliar im Rahmen von Reallaboren o.ä.)
- Qualität
- 1.6 Sonderbaustein VeranstaltungsorganisationGewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Koordination externer Inputs und Referenten - Organisation Räumlichkeiten und/oder Veranstaltungstechnik - Bewerbung und Einladungsmanagement - Professionelle Veranstaltungsdokumentation
- Qualität
- 2. Projektorganisation- Büroorganisation / Organigramm - Ansprechpartner / Sicherstellung der Erreichbarkeit - Personaleinsatzplanung / Vertretungen / Redundanzen im Team - Kommunikation mit allen Beteiligten
- Qualität
- 3. Bearbeitungskonzept und Herangehensweise- Struktur des Bearbeitungskonzeptes - Plausibilität des Bearbeitungskonzeptes - Herangehensweise an das Projekt / die Aufgabenstellung
- Preis
- Honorarangebot
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3Y1QVRD0W3 Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3Y1QVRD0W3 Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Zuschlag an | Angebote |
|---|---|
| Kokonsult, Frankfurt am Main; plan-lokal PartmbB, Dortmund; URBAN CATALYST GmbH, Berlin; ISR Innovative Stadt- und Raumplanung GmbH, Haan; Stadt + Handel Beckmann und Föhrer Stadtplaner GmbH, Dortmund; Identitätsstiftung GmbH, Hannover; Zebralog GmbH, Berlin; STADTRAUMKONZEPT GmbH, Dortmund | 12 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Name
- NRW.URBAN
- Anschrift
- Fritz-Vomfelde-Straße 10, 40547 Düsseldorf
- Kontakt
- zentrale.vergabe@
nrw-urban.net - Auskünfte
- NRW.URBANzentrale.vergabe@
nrw-urban.net
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- ORDIX AG4 Zuschläge
- Schmidt + Partner GmbH4 Zuschläge
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- HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB3 Zuschläge
- Hyand Solutions GmbH3 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 299da3a4-c4f3-4f7e-966f-4c29cf444838.